निवेशकों को कंपनी की बैलेंस शीट पर खातों की प्राप्य जानकारी की व्याख्या कैसे करनी चाहिए?

निवेशकों को कंपनी की बैलेंस शीट पर खातों की प्राप्य जानकारी को पैसे के रूप में समझना चाहिए कंपनी के पास भविष्य में एक निर्धारित तिथि पर अपने ग्राहकों द्वारा भुगतान किए जाने का उचित आश्वासन है। हालांकि, इस बात की कोई पक्की गारंटी नहीं है कि कंपनी को उस पैसे का भुगतान किया जाएगा जिस पर उसका बकाया है।

कंपनी की बैलेंस शीट पर, प्राप्य खाते लाइन उस पैसे का प्रतिनिधित्व करती है जो उसके ग्राहकों द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए बकाया है। मान लीजिए कि XYZ कंपनी अपने उत्पाद का $500,000 मूल्य का ग्राहक ABC को शुद्ध 90 शर्तों पर बेचने के लिए सहमत है, जिसका अर्थ है कि ग्राहक के पास भुगतान करने के लिए 90 दिन हैं। बिक्री के बिंदु पर, लेखांकन इस प्रकार है: XYZ कंपनी अपने खातों के प्राप्य खाते को डेबिट करके प्राप्य के रूप में $ 500,000 रिकॉर्ड करती है। क्योंकि पैसे को कंपनी के राजस्व के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जिस क्षण बिक्री की जाती है, न कि जब नकदी होती है वास्तव में प्राप्त हुआ, बैलेंस शीट पर राजस्व खाते में $500,000 का क्रेडिट भी किया जाता है, जो शेष राशि प्रवेश। जब ग्राहक भुगतान करता है, उम्मीद है कि आवंटित 90 दिनों के भीतर, XYZ कंपनी $500,000. का पुनर्वर्गीकरण करती है नकद खाते को डेबिट करके और प्राप्य खातों को जमा करके इसकी बैलेंस शीट पर नकद के रूप में हेतु।

प्राप्य खाते, जैसे नकद, माने जाते हैं संपत्तियां. एक संपत्ति एक मूल्य का कुछ है जो एक कंपनी का मालिक है या नियंत्रित करता है। प्राप्य खातों को मूल्यवान माना जाता है क्योंकि वे उस धन का प्रतिनिधित्व करते हैं जो किसी कंपनी को उसके ग्राहकों द्वारा अनुबंधित रूप से देय होता है। आदर्श रूप से, जब किसी कंपनी के पास उच्च स्तर की प्राप्तियां होती हैं, तो यह दर्शाता है कि यह भविष्य में एक निश्चित तिथि पर नकदी के साथ प्रवाहित होगी।

प्राप्य खातों को नकद में बदलने की गारंटी नहीं है। विभिन्न कारणों से, ग्राहक भुगतान करने में लापरवाही करते हैं जो पैसा वे समय-समय पर देते हैं। उपरोक्त उदाहरण से, मान लीजिए कि ग्राहक एबीसी बिल का भुगतान करने से पहले एक्सवाईजेड कंपनी से खरीद के बाद दिवालिया हो गया, या उसने खुद को दिवालिया पाया। भले ही ग्राहक के पास भुगतान करने का कानूनी दायित्व है, लेकिन अगर उसके पास पैसा नहीं है तो वह ऐसा नहीं कर सकता है। प्राप्तियां जिन्हें एक कंपनी नकद के रूप में पुनर्वर्गीकृत करने के बजाय एकत्र करने की अपेक्षा नहीं करती है, को बैलेंस शीट पर एक कॉन्ट्रा-एसेट खाते में ले जाया जाता है जिसे जाना जाता है संदिग्ध व्यय की अनुज्ञा.

निवेश की मूल बातें एक कंपनी के खातों की प्राप्तियों में और अधिक शोध करने का निर्देश देती हैं। सिर्फ इसलिए कि प्राप्य एक संपत्ति है इसका मतलब यह नहीं है कि उनके उच्च स्तर को समान रूप से अच्छा माना जाना चाहिए। जब किसी कंपनी के हाथ में नकदी के संबंध में उच्च स्तर की प्राप्तियां होती हैं, तो यह अक्सर अपने ऋण को इकट्ठा करने में ढीली व्यावसायिक प्रथाओं को इंगित करता है। प्राप्तियों का निम्न स्तर चिंता का एक और कारण है, क्योंकि कभी-कभी इसका मतलब यह होता है कि कंपनी का वित्त विभाग अपनी शर्तों के साथ प्रतिस्पर्धी नहीं है।

बारीकी से विश्लेषण करने के लिए एक और बैलेंस शीट खाता संदिग्ध खातों के लिए भत्ता है। इस खाते में तेज वृद्धि एक संभावित संकेतक है कि कंपनी जोखिम वाले ग्राहकों को क्रेडिट जारी कर रही है; कंपनी की प्राप्तियों का विश्लेषण करते समय इस जानकारी को ध्यान में रखें। कंपनी के खातों के प्राप्य टर्नओवर को देखें, जिसकी गणना उस समय के दौरान उसके औसत खातों की प्राप्य शेष राशि से क्रेडिट पर उसकी कुल बिक्री को विभाजित करके की जाती है। यहां एक उच्च संख्या इंगित करती है कि कंपनी अपनी प्राप्तियों पर संग्रह करने में प्रभावी है।