औसत संग्रहण अवधि किन उद्योगों में सर्वाधिक महत्वपूर्ण है?
जिन उद्योगों में औसत वसूली अवधि - किसी व्यवसाय के लिए अपनी प्राप्तियों को पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक औसत समय - सबसे महत्वपूर्ण वे हैं जिनमें प्राप्य नकदी प्रवाह का सबसे बड़ा हिस्सा बनाते हैं। इन उद्योगों में बैंक और वित्तीय संस्थान, कार डीलरशिप, खुदरा, निर्माण और पेशेवर सेवाएं शामिल हैं। हालांकि, कई अन्य उद्योग हैं जिनके लिए यह महत्वपूर्ण है।
औसत वसूली अवधि
एक कंपनी की औसत संग्रह अवधि प्राप्य प्रबंधन प्रथाओं के खातों की दक्षता को दर्शाती है। इसकी गणना कुल लेकर की जा सकती है उधार बिक्री और उसे औसत प्राप्तियों के गुणज और समयावधि में दिनों की संख्या से विभाजित करना।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी की एक वर्ष में कुल $२५०,००० की शुद्ध क्रेडिट बिक्री (३६५ दिनों के रूप में दर्शाई गई) थी। उसी अवधि में इसकी औसत प्राप्य शेष राशि $७५,००० थी। औसत संग्रह अवधि समीकरण इस तरह स्थापित किया जा सकता है:
औसत वसूली अवधि=250,000365×75,000=109.5
इस मामले में, औसत संग्रह अवधि 109.5 दिन है। यह संख्या जितनी कम होगी, विश्लेषक उतना ही अधिक कुशल होगा उनके प्राप्य प्रबंधन की व्याख्या करें.
उद्योग और लेखा प्राप्य प्रबंधन के प्रकार
सभी कंपनियां चाहती हैं कि उनकी प्राप्तियों पर औसत संग्रह अवधि कम हो। हालांकि, हर कंपनी क्रेडिट बिक्री और प्राप्तियों के साथ समान रूप से बातचीत नहीं करती है।
उदाहरण के लिए कृषि और वानिकी उद्योग को ही लें। इस उद्योग द्वारा उत्पादित उत्पाद थोक में बड़े खुदरा विक्रेताओं या सरकारों को बेचे जाते हैं। इन कंपनियों में स्थापित संबंध और महान संविदात्मक सहारा होते हैं। इन मामलों में औसत संग्रह अवधि थोड़ी अधिक हो सकती है, भले ही यह किसी अन्य उद्योग की तरह ही महत्वपूर्ण हो।
निर्माण और रियल एस्टेट कंपनियां सामग्री खरीदने और उन परियोजनाओं के लिए श्रमिकों को तैनात करने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह पर भरोसा करती हैं जो तुरंत आय उत्पन्न नहीं करती हैं। एक संपत्ति आम तौर पर इमारत के पूरा होने के बाद ही आय उत्पन्न करती है। यह सही और समय पर बिलिंग पर बहुत जोर देता है। इसके अलावा, किराये की अचल संपत्ति निरंतर नकदी प्रवाह की जरूरत में चलती है; खराब प्राप्य प्रबंधन को लंबे समय तक बर्दाश्त नहीं किया जा सकता है।
चिकित्सा और स्वास्थ्य देखभाल कंपनियों के लिए एक अनूठी चुनौती है, क्योंकि बड़ी संख्या में चिकित्सा भुगतान तीसरे पक्ष के माध्यम से किए जाते हैं। यह चिकित्सा सेवाओं के प्राप्तकर्ताओं के बीच एक बड़ा नैतिक खतरा पैदा करता है, क्योंकि उनके उपभोग से सेवा प्रावधान की पूरी लागत नहीं आती है। भुगतान न करने वाले ग्राहकों के लिए दरवाजे खुले रखने के लिए स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं को संग्रह के शीर्ष पर होना चाहिए।
थोक वितरण क्षेत्र अपने ग्राहकों के बीच खराब संग्रह प्रथाओं और अपराध के लिए बदनाम है। भले ही औसत संग्रह अवधि कई अन्य उद्योगों की तुलना में कम हो, थोक वितरकों के लिए मार्जिन इतना छोटा है कि छोटी अवधि अभी भी कम कुशल हो सकती है।
हालाँकि, कोई भी उद्योग संग्रह को बैंक से अधिक महत्वपूर्ण नहीं मानता है। बैंक अपनी अधिकांश आय के माध्यम से उत्पन्न करते हैं ब्याज पैदा करने वाले ऋण. खराब संग्रह प्रथाएं एक बैंक (या किसी अन्य वित्तीय ऋणदाता) के लिए बंधक या कार ऋण के विशाल पोर्टफोलियो के साथ जल्दी से विनाश का कारण बनेंगी।