Definicija fakture Pro Forma (račun o prodaji)

Što je faktura Pro Forma?

Predračun je preliminarni račun o prodaji šalje kupcima prije isporuke ili isporuke robe. Račun će obično opisivati ​​kupljene artikle i druge važne podatke, poput težine isporuke i transportnih troškova.

Razumijevanje fakture Pro Forma

Pro forma je latinski za "u obliku forme" ili "radi forme". Predračuni često dolaze u obzir s međunarodnim transakcijama, osobito u carinske svrhe pri uvozu. Pro forma dostavnica razlikuje se od jednostavnog kotiranja cijene po tome što je obvezujući sporazum, iako se uvjeti prodaje mogu promijeniti. Poduzeća u gotovo svim industrijama koriste predračune kako bi zadovoljila svoj interni postupak odobravanja kupnje. Predračuni pojednostavljuju prodajni proces uklanjanjem dodatnih naprijed-natrag nakon prodaje, budući da su svi uvjeti unaprijed dogovoreni.

Većina predračuna pruža kupcu preciznu prodajnu cijenu. Uključuje procjenu bilo kojeg provizije ili naknade, kao što su primjenjivi porezi ili troškovi dostave. Iako se predračun može podvrgnuti promjenama, on predstavlja dobronamjernu procjenu kako bi se izbjeglo izlaganje kupca neočekivanim i značajnim troškovima nakon što je transakcija konačna.

Tvrtka može poslati predračun prije isporuke bilo kojeg dogovorenog isporučeno ili s isporučenim predmetima. Iako sadrži točne podatke o troškovima povezanim s prodajom, to nije službeni zahtjev za plaćanje. Nijedna smjernica ne nalaže točan prikaz ili format predračuna, a može i ne mora nalikovati drugim komercijalnim fakturama.

Prije nego što roba prođe carinu u SAD -u potrebna je posebna dokumentacija. Tradicionalni komercijalni račun mora sadržavati značajne podatke podatke kao što su kupac i prodavatelj, opis robe, količinu, vrijednost za sve isporučene artikle i lokaciju kupiti.

Predračun zahtijeva samo dovoljno podataka kako bi carina mogla utvrditi dužnosti potrebno iz općeg pregleda uključene robe. Ako poduzeće koristi predračun za carinu, mora podnijeti trgovački račun u roku od 120 dana.

Primjer fakture Pro Forma

Ako su relevantne strane već završile prodaju, evidentira se komercijalni račun. Ako transakcija još nije izvršena, prodajno poduzeće može koristiti predračun. Tvrtka također može koristiti predračun ako uvjeti kupoprodajnog ugovora određuju da se ne plaća cijela uplata dok kupac ne primi određenu robu.

Kupac pekare, na primjer, mogao bi se složiti s cijenom kolača na predračunu, a pekar će kolač isporučiti kad bude spreman. Kupac će ga tada platiti kada primi račun. Konačni iznos računa bit će isti ili blizu iznosa na predračunu.

Često postavljana pitanja

Što se nalazi u predračunu?

Većina predračuna pruža kupcu preciznu prodajnu cijenu. Uključuje procjenu svih provizija ili naknada, kao što su primjenjivi porezi ili troškovi dostave. Iako se predračun može podvrgnuti promjenama, on predstavlja dobronamjernu procjenu kako bi se izbjeglo izlaganje kupca neočekivanim i značajnim troškovima nakon što je transakcija konačna.

Zašto se koriste predračuni?

Pro forma na latinskom znači "u obliku forme" ili "radi forme". Predračuni se često pojavljuju u međunarodnim transakcijama, osobito u carinske svrhe pri uvozu. Poduzeća u gotovo svim industrijama koriste predračune kako bi zadovoljila svoj interni postupak odobravanja kupnje. Predračuni pojednostavljuju prodajni proces uklanjanjem dodatnih naprijed-natrag nakon prodaje, budući da su svi uvjeti unaprijed dogovoreni.

Kada se šalju predračuni?

Tvrtka može poslati predračun prije otpreme bilo koje dogovorene isporuke ili s isporučenim artiklima. Iako sadrži točne podatke o troškovima povezanim s prodajom, to nije službeni zahtjev za plaćanje. Nijedna smjernica ne nalaže točan prikaz ili format predračuna, a može i ne mora nalikovati drugim komercijalnim fakturama.

Po čemu se komercijalni račun razlikuje od predračuna?

Tradicionalna komercijalna faktura mora sadržavati bitne podatke kao što su kupac i prodavatelj, a opis robe, količinu, vrijednost za sve isporučene artikle i mjesto kupiti. Predračun zahtijeva samo dovoljno podataka kako bi carina mogla utvrditi potrebne carine na temelju općeg pregleda uključene robe. Ako tvrtka koristi predračun za carinu, mora predočiti trgovačku fakturu u roku od 120 dana.