Što nam govore pogreške pri prijenosu
Što je pogreška pri prijenosu?
Pogreška prijenosa opisuje događaj u kojem knjigovođa slučajno mijenja dvije susjedne znamenke prilikom bilježenja transakcijskih podataka. Iako se ova pogreška može činiti malim razmjerom, često rezultira značajnim financijskim neusklađenostima koje mogu imati veliki utjecaj na druga područja. Transpozicijske pogreške, koje se obično pojavljuju u računovodstvenim tvrtkama, posredništvai drugi pružatelji financijskih usluga spadaju u širu kategoriju pogrešaka u transkripciji.
Ključni za poneti
- Pogreška prijenosa je snafu unosa podataka koji se javlja kada se dvije znamenke slučajno obrnu.
- Ove greške su uzrokovane ljudskom greškom.
- Premda naizgled mali opseg, pogreške pri prijenosu mogu rezultirati značajnim financijskim posljedicama.
- Ako računovodstvena evidencija tvrtke pokazuje odstupanje, razlika između ispravnog iznosa i pogrešno upisanog iznosa bit će ravnomjerno djeljiva sa 9.
Razumijevanje transpozicijskih pogrešaka
Pogreške u prijenosu općenito su rezultat ljudske pogreške. Na primjer, u računovodstvu, kada knjigovođa ručno unese podatke u knjigu, oni greškom mogu pogrešno prenijeti podatke s računa u
bilans stanja. Pogreške pri prijenosu mogu se pojaviti i ako su čekovi pogrešno popunjeni, što rezultira nepravilnim iznosima plaćanja koji mogu uzrokovati prekoračenja i druga bankovna pitanja. Nadalje, pogreške u transportu mogu rezultirati pogrešno snimljenim telefonskim brojevima, adresama ili poštanskim brojevima u profilima korisnika. I premda se gore navedene pogreške obično lako ispravljaju, u nekim slučajevima pogreške u prijenosu koje se odnose na informacije o doziranju lijekova mogu dovesti do tragičnih posljedica.Primjeri pogrešaka pri prijenosu
Ako poduzeće ne uspije uhvatiti i ispraviti pogreške pri prijenosu, netočna vrijednost imovine može se ovjekovječiti vanjskim agencijama i pojedincima, poput dioničara poduzeća i Služba unutarnjih prihoda. To bi moglo uzrokovati lančani učinak netočnosti. Na primjer, poduzeće može biti opterećeno povećanjem porezna obveza ako je pogreška u prijenosu dovoljno velika da tu tvrtku razbije u viši porezni razred. Naravno, to uvelike ovisi o stupnju greške o kojoj je riječ. Ako knjigovođa pogrešno upiše 24,74 USD umjesto 24,47 USD, nastala razlika od 0,27 USD teško bi bila posljedica. S druge strane, ako je 1.823.000 USD slučajno zabilježeno kao 1.283.000 USD, rezultirajuća pogreška od 540.000 USD zasigurno će imati dubok financijski učinak.
Pogreške pri prijenosu napravljene u svijetu trgovanja ponekad se nazivaju "obrtima s debelim prstima". U jednom poznatom primjeru, japanski je trgovac slučajno naručio 1,9 milijardi dionica Toyote. Srećom, ta naredba nikada nije prošla.
Prepoznavanje pogrešaka pri prijenosu
Zanimljivo je da se pogreške u prijenosu mogu otkriti prilično osebujnim matematičkim fenomenom. Istaknuto: razlika između pogrešno zabilježenog iznosa i ispravnog iznosa uvijek će biti ravnomjerno djeljiva sa 9. Na primjer, ako knjigovođa pogrešno napiše 72 umjesto 27, to bi rezultiralo pogreškom od 45, koja se može ravnomjerno podijeliti s 9, što nam daje 5. Slično, ako knjigovođa pogrešno zabilježi 63 umjesto 36, razlika između te dvije brojke (27) može se ravnomjerno podijeliti s 9 kako bismo dobili 3. Bankari mogu koristiti ovo pravilo za otkrivanje grešaka.
Pogreške pri prijenosu također opisuju scenarije u kojima knjigovođe unose podatke proračunskih tablica u pogrešne ćelije.