Kada bi tvrtka trebala priznati prihode u svojim knjigama?
Prihodi ostvareni od poslovanja poduzeća moraju se evidentirati u glavnoj knjizi, a zatim prijaviti u bilans uspjeha svako izvještajno razdoblje. Prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP), sljedeća dva kriterija moraju biti zadovoljena da bi tvrtka mogla evidentirati prihod u svojim knjigama:
- Kritični događaj mora pokrenuti transakcijski postupak.
- Novac koji proizlazi iz transakcije mora biti mjerljiv u određenom stupnju pouzdanosti. Jednostavno rečeno: kupac robe neke tvrtke mora doznačiti sredstva koja odgovaraju navedenoj cijeni za navedene artikle.
Ključni za poneti
- Prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima, da bi tvrtka evidentirala prihod u svojim knjigama, mora postojati kritičan događaj koji signalizira transakciju, kao što je prodaja robe ili ugovoreni projekt, a mora postojati plaćanje za proizvod ili uslugu koja odgovara navedenoj cijeni ili dogovorenoj pristojba.
- Prihodi se priznaju kada su zarađeni, ne nužno kada su primljeni.
- Prihodi se često zarađuju i primaju istodobnom transakcijom, kao što je slučaj kada kupac kupuje u maloprodaji u trgovini.
Kriteriji za evidentiranje prihoda
Da bi evidentiralo prihod, poduzeće mora zadovoljiti sljedeća dva kriterija:
- Kritični događaj mora pokrenuti transakcijski postupak.
- Novac koji proizlazi iz transakcije mora biti mjerljiv u određenom stupnju pouzdanosti. Jednostavno rečeno: kupac robe neke tvrtke mora doznačiti sredstva koja odgovaraju navedenoj cijeni navedenih artikala.
Primjeri priznavanja prihoda
Razmotrimo scenarij u kojem trgovac odjećom bilježi prihod nakon što kupac plati novi par traperica. Kritični događaj događa se kada blagajnik skenira crtični kod i nazove robu na mjerljiv iznos, što je vrijednost navedena na oznaci cijene. The priznavanje prihoda postupak je dovršen nakon što kupac plati robu. Ako kupac vrati bilo koju robu, trgovina zasebno evidentira takvu transakciju u svojim knjigama, u skladu s time smanjujući ukupne prihode.
Mogu se dogoditi složeniji scenariji. Na primjer, pretpostavimo da gradsko tranzitno tijelo ugovara inženjersku tvrtku za izgradnju velike autoceste. Pretpostavimo da je ovo ogroman i složen pothvat za koji se očekuje da će dovršiti pet godina. Ovisno o dogovorenom rasporedu plaćanja, inženjerska tvrtka može bilježiti prihode na različite načine, iako bi ukupni iznos bio isti. Na primjer, ako općina unaprijed plati cijeli projekt, inženjerska tvrtka evidentirala bi sav prihod od ovog ugovora o uslugama u to vrijeme. No, u vjerojatnijem scenariju u kojem općina isplaćuje rate tijekom trajanja projekta, tvrtka za inženjering bilježila bi periodične prihode, kako se prikuplja novac. U ovom primjeru kritični događaj je potpisivanje ugovora, a mjerljive transakcije su prilike kada tvrtka za inženjering plaća općini za izvršene usluge.
Praksa priznavanja prihoda
GAAP propisuje da se prihodi priznaju kada su ostvareni i zarađeni, ne nužno kada su primljeni. No, prihodi se često zarađuju i primaju istodobnom transakcijom, kao u spomenutom primjeru maloprodaje. No, primjer inženjerske tvrtke ilustrira kako može doći do kašnjenja između ostvarenja zarade i primitka uplate.
Kada evidentirati prihod
Prema GAAP -u, ako tvrtka za inženjering naplaćuje radove obavljene u 2018., prihod od tog rada trebao bi se priznati u 2018. - čak i ako grad ne smanji ček do 2019. godine. No, iznimke se mogu napraviti u određenim industrijama.