Definicija sobe s virtualnim podacima (VDR)

Što je soba s virtualnim podacima?

Virtualna soba s podacima (VDR), poznata i kao soba s dogovorima, sigurno je mrežno spremište za pohranu i distribuciju dokumenata. Obično se koristi tijekom procesa dubinske analize koji prethodi spajanju ili stjecanju za pregled, dijeljenje i objavljivanje dokumentacije tvrtke.

Razumijevanje soba s virtualnim podacima

Virtualne sobe s podacima sve više zamjenjuju prostorije s fizičkim podacima koje se tradicionalno koriste za otkrivanje i razmjenu dokumenata. S

globalizacija poslovanja i povećanog nadzora radi smanjenja troškova, virtualne sobe s podacima atraktivna su alternativa prostorijama s fizičkim podacima. Virtualne podatkovne sobe široko su dostupne, odmah dostupne i sigurnije.

Kako sigurnosni problemi rastu, a incidenti s kršenjima rastu, pružatelji usluga VDR -a razvijaju sofisticiranije i pouzdanije baze podataka. Prve javne ponude (IPO), revizijske operacije i partnerstva ili druga poduzeća koja moraju raditi zajedno i razmjenjivati ​​informacije koristit će virtualne podatkovne sobe.

Korištenje soba za virtualne podatke

Spajanja i akvizicije (M&A) postupci najčešća su upotreba VDR -ova. Ta spremišta pružaju mjesto za dubinsku provjeru potrebnu tijekom finalizacije posla. Ove poslovne transakcije uključuju velike količine dokumenata, od kojih su mnogi povjerljivi i sadrže osjetljive podatke. Korištenje VDR -a siguran je i pouzdan način za sve zainteresirane strane da pregledaju i razmjene dokumente dok sudjeluju u pregovorima.

Tvrtke često međusobno rade na proizvodnji i proizvodnji proizvoda tijekom izgradnje zgrade i na pružanju usluga. Za uspostavljanje i održavanje ovih poslovnih odnosa potrebni su ugovori i čest prijenos podataka. Virtualne sobe s podacima omogućuju pohranu ovih ugovora i čine dostupne dokumente potrebne za nastavak poslovnog partnerstva. Na primjer, izmjene u nacrtima konstrukcije koje je napravio inženjer odmah su dostupne svim izvođačima uključenim u projekt.

Revizija prakse poduzeća, usklađenost i računi uobičajena su praksa u svim poslovima. Ovaj proces često predstavlja problem jer radnici moraju komunicirati s vanjskim regulatorima i prilagoditeljima. Također, danas mnoge tvrtke imaju urede na udaljenim lokacijama i širom svijeta u različitim vremenskim zonama.

Korištenje virtualne sobe s podacima omogućuje odvjetnicima, računovođama, unutarnjim i vanjskim regulatorima i drugim zainteresiranim stranama da imaju centraliziranu pristupnu točku. Pružanje središnjeg sustava smanjuje pogreške i vrijeme. Također, omogućuje transparentnost komunikacije. Ovisno o vrsti revizije, razina pristupa i ovlasti variraju.

Ponuda početne javne ponude (IPO) zastrašujući je zadatak koji zahtijeva nepojmljivu količinu papirologije. Kao i revizije, transparentnost je bitna. Tvrtke moraju stvarati, razmjenjivati, čuvati i upravljati velikim količinama dokumenata. Zbog prirode transakcije većina korisnika imat će ograničen pristup, poput "samo za prikaz". Mogućnost kopiranja, prosljeđivanja ili ispisa može biti zabranjena.

Alternativa VDR -u

Iako virtualne podatkovne sobe nude mnoge prednosti, nisu prikladne za svaku industriju. Na primjer, neke vlade mogu odlučiti nastaviti koristiti prostorije za fizičke podatke za vrlo povjerljivu razmjenu informacija. Šteta od potencijalnih cyber napada i povrede podataka nadilazi prednosti koje nude virtualne podatkovne sobe. Rezultati takvih događaja mogli bi biti kataklizmični ako bi prijetnje pristupile tajnim podacima. U tim slučajevima upotreba VDR -a neće biti razmatrana.