Definicija planiranja resursa poduzeća (ERP)
Što je planiranje resursa poduzeća (ERP)?
Planiranje resursa poduzeća (ERP) je proces koji tvrtke koriste za upravljanje i integraciju važnih dijelova svog poslovanja. Mnoge ERP softverske aplikacije važne su za tvrtke jer im pomažu u provedbi planiranja resursa integriranjem svih procesa potrebnih za vođenje njihovih tvrtki s jednim sustavom. Softverski sustav ERP također može integrirati planiranje, kupnju zaliha, prodaju, marketing, financije, ljudske resurse i drugo.
Ključni za poneti
- ERP softver može integrirati sve procese potrebne za vođenje tvrtke.
- ERP rješenja razvila su se godinama, a mnoge su danas tipično web-aplikacije kojima korisnici mogu pristupiti daljinski.
- Neke prednosti ERP-a uključuju slobodan protok komunikacije između poslovnih područja, jedinstveni izvor informacija i točno izvješćivanje o podacima u stvarnom vremenu.
- ERP sustav može biti neučinkovit ako ga tvrtka ne implementira pažljivo.
1:34
Planiranje resursa poduzeća (ERP)
Razumijevanje planiranja resursa poduzeća
Sustav planiranja resursa poduzeća možete zamisliti kao ljepilo koje povezuje različite računalne sustave za veliku organizaciju. Bez ERP aplikacije svaki bi odjel imao optimiziran sustav za svoje specifične zadatke. S ERP softverom svaki odjel još uvijek ima svoj sustav, ali svim sustavima se može pristupiti putem jedne aplikacije s jednim sučeljem.
ERP aplikacije također omogućuju različitim odjelima da lakše komuniciraju i razmjenjuju informacije s ostatkom tvrtke. Prikuplja informacije o aktivnostima i stanju različitih odjela, čineći te podatke dostupnim drugim dijelovima, gdje se mogu produktivno koristiti.
ERP aplikacije mogu pomoći korporaciji da postane svjesnija sebe povezivanjem informacija o proizvodnji, financijama, distribuciji i ljudskim resursima. Budući da povezuje različite tehnologije koje koristi svaki dio poslovanja, ERP aplikacija može eliminirati skupu dvostruku i nekompatibilnu tehnologiju. Postupak često integrira račune za plaćanje, sustave kontrole zaliha, sustave za praćenje narudžbi i baze podataka kupaca u jedan sustav.
Ponuda ERP-a razvila se godinama od tradicionalnih softverskih modela koji koriste fizičke klijentske poslužitelje do softvera zasnovanog na oblaku koji nudi udaljeni pristup putem weba.
Tvrtka bi mogla doživjeti prekoračenje troškova ako se njezin ERP sustav ne provodi pažljivo.
Prednosti planiranja resursa poduzeća (ERP)
Tvrtke zapošljavaju planiranje resursa poduzeća (ERP) iz različitih razloga, poput širenja poslovanja, smanjenja troškova i poboljšanja poslovanja. Koristi koje jedno poduzeće traži i ostvaruje mogu se razlikovati od drugih; međutim, postoje neke koje valja istaknuti.
Integriranjem i automatiziranjem poslovnih procesa uklanjaju se viškovi, poboljšava točnost i poboljšava produktivnost. Odjeli s međusobno povezanim procesima sada mogu sinkronizirati rad radi postizanja bržih i boljih ishoda.
Neka poduzeća imaju koristi od poboljšanog izvješćivanja o podacima u stvarnom vremenu iz sustava s jednim izvorom. Točno i cjelovito izvješćivanje pomaže tvrtkama na odgovarajući način planirati, proračunavati, prognozirati i priopćiti stanje poslovanja organizaciji i zainteresiranim stranama, poput dioničara.
ERP -ovi omogućuju tvrtkama brzi pristup potrebnim podacima za klijente, dobavljače i poslovne partnere, doprinoseći boljem zadovoljstvu kupaca i zaposlenika, bržim stopama odgovora i povećanoj točnosti stope. Povezani troškovi često se smanjuju jer tvrtka djeluje učinkovitije.
Odjeli bolje surađuju i razmjenjuju znanje; novo sinergirana radna snaga može poboljšati produktivnost i zadovoljstvo zaposlenika jer zaposlenici bolje vide kako svaka funkcionalna skupina doprinosi misiji i viziji tvrtke. Također, eliminirani su ručni, ručni zadaci, što zaposlenicima omogućuje da svoje vrijeme rasporede na smisleniji posao.
Posebna razmatranja
ERP sustav ne uklanja uvijek neučinkovitosti unutar poslovanja. Tvrtka mora preispitati način na koji je organizirana, inače će završiti s nekompatibilnom tehnologijom.
ERP sustavi obično ne postižu ciljeve koji su utjecali na njihovu instalaciju zbog nespremnosti tvrtke da napusti stare radne procese koji nisu kompatibilni sa softverom. Neke tvrtke također nerado napuštaju stari softver koji je u prošlosti dobro funkcionirao. Ključno je spriječiti da se ERP projekti podijele na mnogo manjih projekata, što može dovesti do prekoračenja troškova.
Primjena načela upravljanja promjenama tijekom cijelog životnog ciklusa ERP -a može spriječiti ili smanjiti kvarove koji ugrožavaju potpunu provedbu.
Pružatelji ERP rješenja
Neka poznata imena vodeća su u ERP softveru. Oracle Corp. (ORCL) izvorno je isporučio relacijsku bazu podataka integriranu s ERP softverom koji je razvio SAP (SAP) prije velikog ulaska na šire tržište poduzeća početkom 2000 -ih. Microsoft (MSFT) dugo je bio lider u industriji, a mnogi korisnici koriste više softverskih aplikacija iz tvrtke.
Budući da su rješenja temeljena na oblaku posljednjih godina porasla u popularnosti, tradicionalni čelnici ERP industrije naišli su na izazove početnika poput Bizowiea i WorkWisea.
Primjeri planiranja resursa poduzeća (ERP)
Proizvođač proizvoda za njegu muškaraca Fulton & Roark uspješno je implementirao planiranje resursa poduzeća za bolje praćenje zaliha i financijskih podataka. Tvrtka iz Sjeverne Karoline, kao i mnoge druge tvrtke, koristila je proračunske tablice za praćenje inventara i računovodstveni softver za bilježenje financijskih podataka.
Kako je tvrtka rasla, njeni su procesi zaostajali. Njihov zastarjeli sustav praćenja zaliha nije uzimao u obzir promjenu troškova, a računovodstveni softver nije mogao zabilježiti mjerne podatke potrebne za ključne financijske izvještaje. Ti su kvarovi stvorili ručne procese, što je dodatno ugrozilo vrijeme i resurse.
Kako bi uklonili nepotrebne procese i centralizirali rad, odabrali su Oracle Netsuite ERP sustav. Odmah je tvrtka Fulton & Rourk mogla bolje identificirati računovodstvene pogreške povezane s zalihama, eliminirati ih troškove zapošljavanja trećih strana radi procjene njihove financijske evidencije i boljeg financijskog izvještavanja pozicije.
Cadbury, globalni slastičar i proizvođač popularne čokolade Cadbury jaje, također je uspješno implementirao ERP sustav. Upravljao je tisućama sustava koji nisu mogli pratiti njegov brzi rast, kao i koristio neučinkovite sustave upravljanja skladištem. Ranije je implementirao neuspjeli SAP ERP sustav, što je rezultiralo prekomjernom proizvodnjom proizvoda.
Opet se okušavši u planiranju resursa poduzeća, implementirao je sustav koji je integrirao tisuće aplikacija,standardizirani procesi na 16 lokacija i restrukturirani sustavi upravljanja skladištem - razbijanje silosa za besprijekornu, integriranu koordinaciju rada - da spomenemo samo neke.
Ima ih mnogo Studije slučaja koji podržavaju potrebu za pravilno provedenim planiranjem resursa poduzeća. Sustav bi trebao odgovarati potrebama i ciljevima tvrtke.
Česta pitanja o planiranju resursa poduzeća
Što je ERP i kako funkcionira?
Planiranje resursa poduzeća (ERP) sastoji se od tehnologija i sustava koje tvrtke koriste za upravljanje i integriranje svojih osnovnih poslovnih procesa. Softver za planiranje resursa u poduzeću nudi pojedinačna sistemska rješenja koja integriraju procese u cijelom poslu. Takve aplikacije omogućuju korisnicima interakciju unutar jednog sučelja, razmjenu informacija i omogućuju međufunkcijsku suradnju.
Što je primjer ERP -a?
Uz eksploziju Interneta stvari (IoT), nije tajna da su aplikacije koje se pokreću internetom ili u oblaku u porastu. Zbog toga se sve više kompanija udaljava od ERP sustava na licu mjesta kako bi usvojile agilniji ERP sustav temeljen na oblaku, kojim upravlja i održava domaćin ili dobavljač. Oracle, nadaleko poznat u tehnološkoj industriji, nudi nekoliko ERP proizvoda zasnovanih na oblaku koje koriste mnoge robne marke, poput FedExa, Blue Crossa i Blue Shielda.
Koje su prednosti ERP -a?
ERP promiče slobodan protok komunikacije kroz organizaciju i rezultira povećanom sinergijom između različitih poslovna područja, povećana učinkovitost jer su procesi pojednostavljeni i informacije su lako dostupne onima kojima je to potrebno to; te smanjeni troškovi povezani sa zastarjelom i neučinkovitom tehnologijom. Usvajanje ERP -a može biti skup poduhvat, ali se povrat ulaganja (ROI) može postići brzo. Svakako, ostvarene koristi (npr. Povećana produktivnost i smanjeni administrativni troškovi) mogu daleko nadmašiti troškove uvođenja ERP -a.
Što bi trebao uključivati ERP sustav?
Komponente ERP sustava ovise o potrebama organizacije. Međutim, postoje ključne značajke koje bi svaki ERP trebao uključivati. ERP sustav trebao bi biti automatiziran - kako bi se smanjile pogreške - i fleksibilan, dopuštajući izmjene kako se tvrtka mijenja ili raste. Više je ljudi mobilno; stoga bi ERP platforma trebala omogućiti korisnicima pristup sa svojih mobilnih uređaja. Na kraju, ERP sustav trebao bi osigurati način za analizu i mjerenje produktivnosti. Ostali alati mogu se integrirati u sustav radi poboljšanja sposobnosti tvrtke.
Donja linija
Planiranje resursa poduzeća (ERP) upravlja i integrira poslovne procese kroz jedinstveni sustav. Uz bolji pogled tvrtke mogu bolje planirati i raspodijeliti resurse. Bez ERP -a, tvrtke imaju tendenciju djelovanja na sličan način, pri čemu svaki odjel ima svoj vlastiti nepovezani sustav.
ERP sustavi promiču slobodan protok komunikacije i razmjenu znanja kroz organizaciju, integracija sustava za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti te povećanu sinergiju među timovima i odjela. Međutim, prelazak na ERP sustav bit će kontraproduktivan ako se kultura tvrtke ne prilagodi s promjenom i tvrtka ne preispituje kako struktura njezine organizacije može podržati to.
