Računovodstvo gotovine Definicija i primjer

Što je računovodstvo gotovine?

Računovodstvo gotovine je računovodstvena metoda u kojoj se primici od plaćanja evidentiraju u razdoblju u kojem su primljeni, a troškovi u razdoblju u kojem su stvarno plaćeni. Drugim riječima, prihodi i rashodi evidentiraju se kada se gotovina primi, odnosno plati.

Računovodstvo gotovine se također naziva računovodstvo po gotovini; a može se suprotstaviti obračunsko računovodstvo, koji priznaje prihod u vrijeme kada je prihod ostvaren i evidentira troškove kada nastanu obveze, bez obzira na to kada je gotovina stvarno primljena ili plaćena.

Razumijevanje računovodstva gotovine

Računovodstvo gotovine jedan je od dva oblika računovodstva. Drugi je obračunsko računovodstvo, gdje se prihodi i rashodi evidentiraju kada nastanu. Mala poduzeća često koriste gotovinsko računovodstvo jer je jednostavnije i jasnije te daje jasnu sliku o tome koliko novca tvrtka zapravo ima pri ruci. Korporacije su, međutim, dužne koristiti obračunsko računovodstvo prema Općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP).

Kada se transakcije evidentiraju na gotovinskoj osnovi, one utječu na knjige poduzeća sa zakašnjenjem od trenutka kada se transakcija potroši. Kao rezultat toga, računovodstvo gotovine često je kratkoročno manje precizno od računovodstva s načelom razgraničenja.

Većini malih poduzeća dopušteno je birati između gotovinskog i obračunskog načina računovodstva, ali Porezna uprava zahtijeva od tvrtki s godišnjim bruto primanjima većim od 25 milijuna dolara da koriste obračunavanje metoda.Osim toga, Zakon o poreznoj reformi iz 1986. godine zabranjuje uporabu metode računovodstva gotovine C korporacije, porezna skloništa, određene vrste trustova i partnerstva koja imaju partnere C Corporation.Imajte na umu da tvrtke moraju koristiti istu računovodstvenu metodu za porezno izvještavanje kao i za svoje unutarnje knjigovodstvo.

Primjer računovodstva gotovine

Prema metodi računovodstva gotovine, recimo da tvrtka A prima 10.000 USD od prodaje 10 računala prodanih tvrtki B 2. studenog, a prodaju bilježi kao da se dogodila 2. studenog. Činjenica da je tvrtka B zapravo naručila računala 5. listopada smatra se nevažnom, jer ih nije platila sve dok nisu fizički isporučeni 2. studenog.

Suprotno tome, prema obračunskom računovodstvu, tvrtka A zabilježila bi prodaju od 10.000 USD 5. listopada, iako gotovina još nije promijenila vlasnika.

Slično, prema računovodstvu gotovine tvrtke evidentiraju troškove kada ih stvarno plaćaju, a ne kada ih imaju. Ako tvrtka C angažira tvrtku D za suzbijanje štetočina 15. siječnja, ali ne plati dostavnica za uslugu obavljenu do 15. veljače, izdatak bi se priznao tek 15. veljače prema računovodstvu gotovine. Međutim, prema obračunskom računovodstvu, trošak bi se evidentirao u knjigama 15. siječnja kada je započeo.

Ograničenja računovodstva gotovine

Glavni nedostatak računovodstva gotovine je to što možda ne daje točnu sliku o obveze koje su nastale (tj. akumulirano), ali još nije plaćeno, pa bi se moglo činiti da je poslovanje bolje nego što stvarno jest. S druge strane, gotovinsko računovodstvo također znači da bi posao koji je upravo završio veliki posao za koji čeka isplatu mogao djeluju manje uspješno nego što uistinu jesu jer su potrošili materijale i rad za posao, ali još nisu prikupljeni plaćanje. Stoga, gotovinsko računovodstvo može precijeniti ili potcijeniti stanje poslovanja ako se dogodi da su naplate ili plaćanja u jednom razdoblju posebno visoke ili niske.

Postoje i neke potencijalno negativne porezne posljedice za poduzeća koja usvoje metodu računovodstva gotovine. Općenito, poduzeća mogu odbiti samo troškove koji su priznati unutar tekuće porezne godine.Ako tvrtka napravi troškove u prosincu 2019., ali ne izvrši isplatu troškova do siječnja 2020., neće moći zahtijevati odbitak za fiskalna godina završila 2019., što bi moglo značajno utjecati na rezultat poslovanja. Isto tako, tvrtki koja od klijenta u 2020. prima uplate za usluge pružene u 2019. godini bit će dopušteno samo uključiti prihod u svoje financijske izvještaje za 2020. godinu.