10 načina za poboljšanje novčanog toka u građevinarstvu

Koliko ste puta čuli izreku gotovina je kralj? Razlog zašto to tako često čujete je zato što je to istina. Tvrtka koja dosljedno posluje s gubitkom i pati od negativnih posljedica protok novca osuđen je na neuspjeh. Rješenje je, dakle, generiranje pozitivnog novčanog toka na mjesečnoj osnovi, što će omogućiti zaposlenicima plaću i isplate na vrijeme. Jedan od očitih ključeva uspjeha je prioritiziranje prihoda i troškovi, ali to je široka izjava. Ovaj članak razmatra 10 strategija koje građevinske i ugovorne tvrtke mogu primijeniti kako bi poboljšale svoje novčane tokove.

Što je novčani tok?

Novčani tok jedno je od najvažnijih mjerenja u poslovanju. To je iznos novca i novčani ekvivalenti koji se u bilo kojem trenutku useljavaju i izlaze iz posla. Tvrtke koje imaju pozitivan novčani tok imaju više novca nego obveza. To im omogućuje da ostanu u crno i pokrivaju svoje račune svaki mjesec. Nasuprot tome, oni s negativnim novčanim tokovima nemaju dovoljno novca za podmirivanje svojih mjesečnih obveza.

Kao što je gore spomenuto, negativan novčani tok znači da mogu postojati financijski problemi za poduzeće, a ako se ne okrene, može dovesti do konačnog propasti tvrtke. To može biti izazov, ali postoji nekoliko strategija koje građevinske i ugovorne tvrtke mogu upotrijebiti da ne bi bile u Crvena da se vratim u crno.

Projekt Budući novčani tijek

Nije lako napraviti projekcije o budućem novčanom toku. Zapravo, to je malo složenije u građevinarstvu nego u većini industrija zbog različitog stupnja poslova i izmjene naloga za trenutne projekte. Jedan od načina za to je korištenje softvera za upravljanje novčanim tokovima. Koristeći prednosti ovih alata, građevinske tvrtke mogu steći opću ideju o prihod i troškovi očekuju da vide u budućnosti. Pravilno planiranje u očekivanju ovih događaja pomoći će u sprječavanju problema s plaćom i plaćanjem.

Raspodijeljeni troškovi

Osim ako ne ostvarujete veliki popust, nikada nemojte koristiti gotovinu za kupovinu zaliha i materijala. Umjesto toga, provjerite jeste li financije ove kupnje. Mnogi dobavljači pružaju izvođačima mogućnosti financiranja - kreditne kartice, kreditne linije i zajmovi. Naravno, vi ćete biti odgovorni za financije i interes troškovi. No, nećete imati pun džep jer ćete morati redovito plaćati. To ostavlja više novca na raspolaganju za nastavak poslovanja. Možda ćete čak moći otpisati kamate i druge naknade kao poslovne troškove.

Kupujte po najpovoljnijim cijenama

Uvijek je dobra usporedba između dobavljača kako biste bili sigurni da ćete dobiti najbolju cijenu. Svaki dobavljač želi vaše poslovanje. Ako im date do znanja da kupujete najbolju ponudu, dobavljač će vam vjerojatno dati najbolju moguću ponudu, osobito ako ne blefirate i niste voljni otići. Smanjivanjem troškova oslobađate gotovinu.

Ispravno pristupite platnom spisku

Ova se situacija razlikuje u građevinarstvu nego u većini poduzeća. Građevinarstvo, zaposlenici se gotovo uvijek plaćaju dvotjedno. Da biste poboljšali tijek novca, možete unajmiti kooperanti, koji se često plaćaju svaka četiri tjedna. Međutim, to bi trebalo biti učinjeno samo u posebnim situacijama jer ćete od stalnih zaposlenika s punim radnim vremenom postići bolje rezultate. Taj kvalitetniji rad smanjuje vjerojatnost nesreća i zastoja u projektu te povećava vjerojatnost ponovnog poslovanja, preporuka i novih klijenata.

Brzo obradite narudžbe za promjenu

Nalozi za izmjenu uobičajeni su u građevinarstvu. Često su rezultat projekta koji zahtijeva više vremena, novca i/ili sredstava nego što se prvotno mislilo. Ekstremno vrijeme također može igrati ulogu. Voditelj projekta trebao bi odmah obraditi nalog za promjenu, umjesto da čeka dok se projekt ne dovrši. Taj novac treba brzo primiti, što će pozitivno utjecati na tijek novca.

Odmah pošaljite automatizirane račune

Fakturiranje može biti dosadno. Ali oni su važan dio vašeg novčanog toka. Svakako možete napisati svoj fakture ručno, ali vjerojatno bi vam bilo bolje da kupite softver koji će vam olakšati posao. I zapamtite, sve račune treba automatizirati i poslati što je prije moguće. Ako želite povećati potencijal novčanog toka, pošaljite račune unaprijed.

Prihvatite elektronička plaćanja

Novac može biti kralj, ali pobrinite se da vaše poduzeće prihvaća različite oblike plaćanja, uključujući elektroničko plaćanje. Time se osigurava brže plaćanje vašeg poslovanja, što povećava protok novca i omogućuje više glavni koristiti za svakodnevno poslovanje, obveze i rast.

Obučiti voditelja projekta o upravljanju novčanim tokovima

Oko 85% gotovine u izgradnji dolazi od projektnih radova koji su u tijeku, što znači da performanse novčanih tokova ovise o uspjehu voditelja projekta upravljanje novčanim tokovima. Osim obuke, možete ponuditi poticajni paket koji se temelji na učinku novčanog toka. To će vjerojatno biti učinkovito.

Izbjegavajte prekomjernu i premalu naplatu

Neki voditelji projekata ponose se prekomjernom naplatom. Budući da to znači da će faktura biti veća od dosadašnjeg posla, trenutni novčani tok će se povećati. Nedostatak je to što će se smanjiti protok novca po završetku projekta. Novčani tok u kratkom roku postaje hit za tvrtke koje odluče podniziti svoje klijente. Dakle, koja je najbolja opcija? Najbolji pristup je naplata prema tome koliko je projekta završeno.

Postavite cilj za izvanrednu dnevnu prodaju

Imati cilj uvelike povećava šanse za uspjeh. Prosječan broj dana potrebnih za plaćanje u građevinarstvu je između 60 i 90. Snažno razmislite o postavljanju realnog cilja da se taj broj smanji na 50 dana. To možete učiniti tako što ćete odmah poslati račune, ponuditi poticaje za plaćanje, napisati jasne uvjete, provjeriti kreditna izvješća prije sklapanja bilo kakvih poslova i restrukturiranja uvjeta s neplatišama.

Donja linija

Građevinske tvrtke posluju drugačije od većine poduzeća jer niti jedan projekt nije isti. Stoga poboljšanje novčanog toka zahtijeva neke različite strategije. Mnogo će ovisiti o sposobnosti voditelja projekta da upravlja novčanim tokovima. U tom slučaju svakako angažirajte kvalificiranog voditelja projekta ili ponudite sveobuhvatnu obuku o upravljanju novčanim tokovima trenutnom voditelju projekta. Osim što ima pravo upravljanje projektima, građevinska tvrtka trebala bi učiniti sve što je u njenoj moći da poveća brzinu potraživanja, što će poboljšati novčani tok.