Kako sigurno ponovno otvoriti svoju malu tvrtku

Kao poduzetnici, vlasnici malih poduzeća navikli su postavljati ciljeve i rješavati probleme. Međutim, pandemija COVID-19 natjerala je mnoge male tvrtke u nezavidnu poziciju odlučivanja o sigurnom ponovnom otvaranju. Propisi se razlikuju ovisno o državi, a detalji su složeni i nisu uvijek jasni. Vlasnici malih poduzeća moraju riješiti probleme i napraviti vlastite planove kako bi zaštitili zaposlenike i kupce.

Evo nekoliko stvari koje morate imati na umu kako biste lakše ponovno otvorili svoju malu tvrtku, uključujući savjete o sigurnosti na radnom mjestu iz američkih centara za kontrolu i prevenciju bolesti (CDC).

Pratite državne i lokalne zahtjeve

Način na koji ćete sigurno ponovno otvoriti svoju malu tvrtku djelomično će ovisiti o državnim i lokalnim zahtjevima te o vrsti posla koji vodite. Zahtjevi se mogu razlikovati ovisno o državi i lokalnoj općini. Restoran ili maloprodaja imat će drugačije potrebe od malog ureda u kojem postoji malo ili nimalo interakcije s kupcima.

CDC preporučuje da sve tvrtke trebaju:

• Napravite plan specifičan za njihovo radno mjesto.
• Identificirajte sva područja i radne zadatke s potencijalnom izloženošću COVID-19.
• Provedite mjere za uklanjanje ili smanjenje izloženosti virusu.

CDC također savjetuje poslodavcima da "prate savezne, državne i lokalne javnozdravstvene komunikacije o COVID-19 propisi, smjernice i preporuke te osigurati da radnici imaju pristup informacija."

Cjepiva i ispitivanja

Kao vlasnik male tvrtke, morat ćete odlučiti hoćete li zahtijevati cijepljenje zaposlenika ili ne prije povratka na radno mjesto. U smjernicama objavljenim u prosincu, savezna vlada je navela da poslodavci mogu zahtijevati od radnika da dobiju cjepivo protiv COVID-19-i zabraniti im pristup radnom mjestu ako to odbiju.

Poslodavci također općenito mogu zahtijevati testiranje na COVID-19. Prema smjernicama iz Povjerenstvo za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC), "Poslodavci mogu odlučiti primijeniti testiranje na COVID-19 zaposlenicima prije nego im u početku dozvole ulazak na radno mjesto i/ili povremeno utvrditi predstavlja li njihova prisutnost na radnom mjestu izravnu prijetnju drugima. "Poslodavci bi trebali osigurati da se testovi smatraju točnim i pouzdan. Također, testovi na protutijela - koji utvrđuju jeste li ikada imali virus - ne bi se trebali koristiti za donošenje odluka o vraćanju zaposlenika na radno mjesto.

U svibnju 2021. CDC je rekao da bi potpuno cijepljene osobe mogle nastaviti s aktivnostima bez nošenja maske ili vježbanja socijalno distanciranje, osim kada to zahtijevaju savezni, državni ili državni propisi, uključujući lokalno poslovanje i radno mjesto vođenje. Međutim, tvrdi da bi svi na radnom mjestu u malom poduzeću trebali i dalje nositi maske, kao i nastaviti slijediti smjernice za sigurno otvaranje i rad.

Slijede smjernice CDC -a i Uprave za zaštitu na radu (OSHA) koje bi vlasnici i menadžeri malih poduzeća trebali pažljivo pregledati i slijediti.

Slijedite smjernice za socijalno distanciranje

Iako je socijalno distanciranje dokazan i učinkovit način za usporavanje širenja COVID-19, održavanje na radnom mjestu može biti teško. Ipak, socijalno distanciranje nova je norma - i to će biti u doglednoj budućnosti. Ovisno o vašem radnom prostoru, CDC preporučuje nekoliko načina za pomoć zaposlenicima i klijentima na sigurnoj udaljenosti:

• Preispitajte radne stolove, zaslone i radne prostore kako biste stvorili veću udaljenost.
• Premjestite dio osoblja na različite radne stanice ili rasporedite radno vrijeme kako biste ograničili broj radnika u jednom području u bilo kojem trenutku.
• Ograničite broj mjesta u zajedničkim prostorijama.
• Na mjestima gdje radnici ili kupci čekaju u redovima, pomoću trake označite intervale od šest stopa.
• Upravljajte prostorijama za odmor kako biste ograničili broj ljudi koji se okupljaju odjednom.
• Postavite znakove izvan ureda ili trgovine koji savjetuju ljudima da ne ulaze ako su imali simptome COVID-19 ili su bili u kontaktu s nekim tko je zaražen.

Dajte dobar primjer svojim radnicima i kupcima. Ako od njih tražite da nose masku, trebali biste i vi.

Perite ruke

Također je važno pojačati napore za održavanje čistog i sanitarnog radnog mjesta. Počnite postavljanjem znakova za poticanje radnika da peru ruke sapunom i vodom najmanje 20 sekundi (otprilike onoliko koliko je potrebno da se dvaput otpjeva pjesma Sretan rođendan):

• Nakon što su bili na javnom mjestu
• Kad dođu na posao
• Nakon što kihnu, kašlju ili ispuhuju nos
• Prije i poslije jela
• Prije i nakon dodirivanja očiju, nosa i usta
• Nakon što stupe u interakciju sa suradnicima i kupcima
• Nakon što dodirnu zaslone i drugu opremu
• Nakon što posjete toalet ili naprave pauze

Kad pranje ruku nije praktično, potaknite radnike da koriste sredstva za dezinfekciju ruku. Dobra je ideja da dezinfekcijsko sredstvo za ruke bude dostupno radnicima, kupcima i posjetiteljima. Ako ih već nemate, instalirajte raspršivače za dezinfekciju ruku u zajednička područja, na radne stanice i svugdje gdje će ljudi vjerojatno stupiti u interakciju ili dodirivati ​​površine.

Očistite i dezinficirajte

Uvijek je pametno održavati čist radni prostor, ali to je sada posebno važno. Očistite i dezinficirajte površine koje se često dodiruju barem jednom dnevno-a mnogo češće u područjima s velikim prometom, poput šaltera za blagajne ili kuhinjskih pultova u uredu, te prostora za odmor.

Očistite kvake na vratima, prekidače za svjetla, radne površine, ručke, stolove, stolove, tipkovnice, daljinske upravljače, dizalo gumbi, toaleti (uključujući ručke), slavine, umivaonici, zasloni na blagajnama/prodajnim mjestima (POS), poslovna oprema i telefoni. Potaknite radnike da čiste i svoje osobne telefone, kao i svu drugu opremu koju od kuće nose na radno mjesto.

Naravno, sve te potrepštine za čišćenje i dezinfekciju mogu biti opasne ako se ne koriste pravilno. Dajte smjernice za njihovu sigurnu uporabu i osigurajte odgovarajuću opremu - poput rukavica i maski - i odgovarajuću ventilaciju kako biste ograničili izloženost kemikalijama. Još bolje, zaposlite profesionalne čistačice koje već imaju postavljene sigurnosne sustave.

Upute za zaposlenike u riziku

OSHA nudi smjernice za očuvanje rizičnih i necijepljenih zaposlenika. On definira rizične zaposlenike kao one koji su cijepljeni, ali zbog zdravstvenog stanja možda nemaju potpuni imunološki odgovor na cjepivo. OSHA preporučuje sljedeće:

• Omogućavanje slobodnog vremena za cijepljenje zaposlenika
• Reći svim zaposlenicima (cijepljenim i necijepljenim) koji imaju
  COVID-19 ili imate simptome da ostanete kod kuće
• Provođenje socijalne distance za necijepljene i rizične skupine
  zaposlenici u područjima komunalnog rada
• Ograničavanje broja tih zaposlenika na istom mjestu, u isto vrijeme
• Pružanje lica necijepljenim i rizičnim zaposlenicima
  prekrivanja ili kirurške maske bez ikakvih troškova

Poput CDC -a, OSHA preporučuje da se sva poduzeća pridržavaju državnih i lokalnih pravila.

Rad na daljinu

Ako je to izvedivo za vrstu posla koji vodite, vjerojatno neki (ili svi) vaši radnici imaju radila od kuće tijekom pandemije - i da bi neki to htjeli nastaviti. Sada je vrijeme za razvoj politike o tome kako ćete rukovati operacijama ako ljudi žele nastaviti raditi od kuće, na puno ili nepuno radno vrijeme.

Možda ste već postavili sustave za poslovanje na mreži (pomislite: Zoom, Slack, Skype i slično). Razmislite što vam je potrebno ako planirate dopustiti zaposlenicima da rade od kuće na neodređeno vrijeme.

Zdravstveni pregledi

Možda se čini kao pametna sigurnosna mjera za mjerenje temperature vašim radnicima prije nego što uđu na radno mjesto. Međutim, upravljanje praksom lakše je reći nego učiniti jer uvodi potencijalne probleme poput:

• Kako čuvate biometrijske podatke nakon što ih prikupite?
• Kako održavate socijalnu distancu dok radnici čekaju u redu?

Neke države imaju smjernice koje vam mogu pomoći u kretanju na zdravstvenim pregledima. Ipak, možda ćete morati pronaći kreativne načine za ublažavanje potencijalnih problema. Na primjer, mogli biste koristiti termometre za trenutno očitavanje, ne bilježiti nikakve podatke i zatezati radno vrijeme tako da zaposlenici ne moraju čekati u redu za testiranje. Ako je moguće, ugovorite se sa zdravstvenim radnicima za obavljanje ispitivanja umjesto da se oslanjate na neobučeno osoblje.

Također imajte na umu da neki ljudi s COVID-19 nemaju temperaturu, pa poslodavci trebaju biti svjesni da provjere temperature ne jamče sigurnost.

Donja linija

Biti poduzetnik nikada nije lako, ali pandemija COVID-19 uvela je potpuno novu razinu rješavanja problema za male tvrtke. Poduzimanje ovih koraka može vam pomoći da učinite sve što je moguće kako biste zaštitili sebe, svoje radnike i svoje klijente.