Kalendar planiranja proračuna: Pregled
Što je kalendar planiranja proračuna?
A planiranje proračuna kalendar je raspored aktivnosti koje je potrebno dovršiti za izradu i izradu proračuna. Kalendar planiranja proračuna neophodan je za stvaranje složenih proračuna koje koriste velike organizacije. Te organizacije obično moraju prikupiti mnogo podataka iz nekoliko odjela, pa je potrebno kalendar za koordinaciju prilikom podnošenja konačnih brojeva iz svakog odjela.
Kako funkcionira kalendar planiranja proračuna
Planiranje proračuna kalendari u nekim slučajevima može pokriti razdoblje od nekoliko mjeseci. Obično uključuju određene datume kada odjeli moraju dostaviti svoje podatke računovodstvu. Za pripremu ovih kalendara može biti potrebno i nekoliko mjeseci. Kalendarima planiranja proračuna koriste se privatne tvrtke, kao i sveučilišta te lokalne, državne i savezne vlade.
Kalendar planiranja proračuna jedan je od najmoćnijih alata koje tvrtka ima, jer im to dopušta alocirati potencijalno raspoloživa sredstva za reinvestiranje u tvrtku ili za pregovore o novom i budućem ponude.
To je uobičajeno za mala i srednja poduzeća- koji mogu nabaviti ono što im je potrebno prilično brzo, uključujući kapital - za planiranje proračuna za tri ili šest mjeseci. Za srednje i veće organizacije, kojima je teže stjecati kapital, proizvoditi proizvode ili marketinški proračuni, svoje planiranje proračuna planiraju planirati na dugoročnijem horizontu, poput šest mjeseci do godine dana, ili čak i duže.
Primjer kalendara planiranja proračuna
Kao primjer, dužnosnici okruga Blair u Pennsylvaniji složili su se u ožujku s planom planiranja proračuna za koji očekuju da će ga slijediti kasnije te godine prilikom razmatranja proračuna za 2021. godinu. Osim toga, povjerenici su planirali pripremiti preliminarni operativni proračun za predstavljanje do ili prije listopada. 15, zajedno s izvješćem o financijskom stanju županije i popisom ciljeva za sljedeću godinu.
Razlog zašto su to učinili bio je to što su gradski dužnosnici, a proračun im je primarna briga jer koriste novac poreznih obveznika za financiranje projekata. Bez proračunskog plana utvrđenog kalendarom, dužnosnici su možda morali sastaviti proračun u zadnji čas. Ovo bi vjerojatno bilo puno netočnosti i moglo bi koštati grad znatan novac. Provođenje kalendara planiranja proračuna osiguralo je da nema iznenađenja kada su razmatrali proračun za iduću godinu.
Mnoge općine, poput grada Olathe, Kansas, i mnoga sveučilišta kalendare planiranja proračuna na svojim web stranicama za obavještavanje javnosti. Olathe ima šestomjesečni proces od početka planiranja proračuna do konačnog usvajanja gradskog proračuna.