Kako bi proračun poduzeća trebao ulagati u kapitalne izdatke?

Proces proračuna za kapitalni rashodi (capex) neophodan je za poslovanje i rast na zdrav i isplativ način. Kapitalni izdaci su troškovi koje poduzeće čini kako bi održalo i proširilo svoje poslovanje tijekom godina.

Kapitalni trošak je trošak imovine koja ima korisnost i pomaže u stvaranju dobiti za razdoblje duže od tekućeg porezna godina. To ih razlikuje od operativni rashodi, koji su rashodi za imovinu koja je kupljena i potrošena u istoj poreznoj godini.

Na primjer, papir za pisač operativni je trošak, dok je sam pisač kapitalni trošak. Kapitalni izdaci znatno su veći od operativnih troškova koji pokrivaju kupnju zgrada, opreme i službenih vozila. Kapitalni izdaci mogu također uključivati ​​stavke kao što je novac utrošen za kupnju drugih tvrtki ili za istraživanje i razvoj. Operativni troškovi samo su ono što njihovo ime znači, troškovi potrebni za poslovanje tvrtke iz tjedna u tjedan ili iz mjeseca u mjesec.

Kapitalni izdaci nose i koristi i rizike. Ulaganje u kapitalna ulaganja može poboljšati učinkovitost poduzeća, može omogućiti tvrtkama da steknu konkurentsku prednost, dok su na u isto vrijeme možda neće uspjeti prema očekivanjima, što će rezultirati gubicima koji su se mogli dodijeliti drugdje.

Važno je stvoriti zdrav plan kapitalnih izdataka kako biste izbjegli prekoračenje troškova. Budući da kapitalni izdaci predstavljaju značajna novčana ulaganja osmišljena tako da pokažu povrat na kapitalna investicija tijekom godina, potrebno ih je pažljivo planirati. Uzimanje u obzir svih troškova, tržišnih očekivanja i rasta poslovanja ključno je pri izradi plana kapitalnih ulaganja.

Planiranje kapitalnih izdataka

Priprema proračuna kapitalnih izdataka razlikuje se od tvrtke do tvrtke, ovisno o takvim čimbenicima, poput prirode poslovanja tvrtke i veličine tvrtke.

Odvajanje proračuna rashoda

Većina tvrtki svoje kapitalne izdatke proračunava odvojeno od ostalih izdataka. Na primjer, odvojeni proračun od operativnih troškova tvrtkama olakšava izračun odgovarajućih poreznih pitanja. Za operativne troškove, odbici primjenjuju se na tekuću poreznu godinu, ali odbici za kapitalne izdatke raspoređuju se tijekom godina kao amortizacija ili amortizacije.

Unos odjela

Većina potreba za kapitalnim kapitalom proizlazi iz procjene voditelja odjela, koji vode svakodnevno poslovanje određene skupine. Oni su dobro svjesni svih problema unutar svoje grupe koje bi trebalo ažurirati ili zamijeniti. Ova procjena pristupa odozdo prema gore pomaže u utvrđivanju jesu li troškovi kapitalnih ulaganja korisni za dugoročni rast, što je ekonomski izvedivo i koliki će biti povrat ulaganja. Na kraju, kapitalne izdatke neizbježno određuje višeg menadžmenta i vlasnici.

Provedba proračunskog ograničenja

Određivanje maksimalne potrošnje na kapital ključan je rani korak u planiranju kapitalnih ulaganja. Temeljita procjena potreba za kapitalnim kapitalom, bilo da se radi o održavanju, novim akvizicijama ili rastu, iz različitih odjela, određuje raspon u kojem će se u proračun uložiti kapitalna ulaganja. Kad tvrtka odluči o svom ograničenju potrošnje, može oblikovati plan oko toga.

Mjerenje povrata kapitalnih izdataka

Nakon što se ocijene doprinosi različitih odjela, proračun se odlučuje na temelju potreba i rasta poslovanja, i dovršeni kapitalni izdaci, imperativ je da tvrtka utvrdi povrate na svoje kapitalne izdatke. To će im omogućiti da utvrde jesu li njihove procjene točne, isplaćuju li se ulaganja ili ne off, što je bilo dobro, a što nije, pa se tijekom sljedećeg ciklusa kapitalnih ulaganja te odluke nastavljaju ili poboljšana.

Dostupni su mnogi financijski alati za procjenu povrata kapitalnih izdataka, osobito vremenski okvir u kojem će se ulaganja početi vraćati. Omjeri povrata ulaganja, stope s preprekama, i razdoblja povrata područja su za analiziranje pri utvrđivanju koristi od kapitalnih izdataka.

Uloga uprave u kapitalnim izdacima

S jedne strane, kapitalno proračunavanje uključuje vrlo velike izdatke, a menadžment je taj koji mora procijeniti je li ulaganje u imovinu vrijedno troška. Kapitalni troškovi gotovo uvijek utječu na operativne troškove jer je potrebno održavati kupljene artikle i uzeti u obzir "široku sliku".

Uprava mora provjeriti dolaze li kapitalni izdaci izravno iz sredstava poduzeća ili moraju financira. Financiranje povećava dug razini tvrtke, što također treba uzeti u obzir. Iznajmljivanje je također jedna mogućnost koja postaje privlačna ako tvrtka kupuje imovinu poput računala ili druge tehnološke opreme - stavki koje brzo mogu zastarjeti.

Prilikom odlučivanja o kapitalnim izdacima za određenu stavku, uprava tvrtke daje izjavu o svom viđenju trenutnog financijskog stanja tvrtke i njenim izgledima za budući rast.

Odluke o kapitalnom proračunu također ukazuju u kojem smjeru tvrtka planira krenuti u godinama koje su pred nama. Proračuni kapitalnih izdataka obično se izrađuju tako da pokrivaju razdoblja od pet do 10 godina i mogu poslužiti kao glavni pokazatelji u vezi s "petogodišnjim planom" tvrtke ili dugoročnim ciljevima.

Donja linija

Kapitalni izdaci veliki su troškovi za poduzeće, ali su obično neophodni. Dolaze s mnogim prednostima i mnogim rizicima, zbog čega je imperativ stvoriti zdrav i temeljit plan proračuna kapitalnih izdataka koji uzima u obzir sve varijable. Ako tvrtka to može učiniti ispravno i na odgovarajući način izvršiti kapitalna ulaganja, to će dovesti do pozitivnog rasta i uspjeha tvrtke.