Kada se troškovi i prihodi računaju u obračunskom računovodstvu?

Ispod obračunska osnova računovodstva, prihodi i rashodi se bilježe čim se transakcije dogode. Ovaj proces je u suprotnosti sa novčana osnova računovodstva, gdje se transakcije prijavljuju samo kada gotovina doista promijeni vlasnika. Općenito govoreći, obračunska metoda računovodstva se smatra superiornim pristupom za tvrtke koje traže preciznije metrike profitabilnosti u svojim izvještajima o dobiti. Iz tog razloga, većina tvrtki koristi računovodstvo po načelu razgraničenja kao svoju zadanu računovodstvenu praksu, iako je to vjerojatno složenije i subjektivnije od računovodstva gotovine.

Razumijevanje obračunskog računovodstva

Većina tvrtki nudi programe sa odgođenim plaćanjem računa i odgođena potraživanja, što vjernim kupcima omogućuje da sada uživaju u robi i uslugama, a kasnije plaćaju. Ova fleksibilnost pomaže potaknuti tekuće tokove prihoda koji pozitivno utječu na krajnji rezultat tvrtke na duge staze, čak i ako gotovina nije odmah primljena. Na primjer, trgovina namještajem koja koristi obračunsku metodu računovodstva može prodati kauč kupcu na kredita i odmah evidentirati prodaju u svojim knjigama, mnogo prije nego što kupac konačno plati račun za kupiti.

Obračunsko računovodstvo i načelo usklađivanja

Jedan od najvažnijih koncepa obračunske metode računovodstva je princip usklađivanja koji kaže da svi ostvareni prihodi moraju biti uparen sa svim povezanim troškovima, unutar istog izvještajnog razdoblja u kojem je ostvarena dobit, u nastojanju da se eliminira zbunjenost. Ovaj princip, kako ga diktira općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP), odnosi se i na prodaju robe i na pružanje usluga. Bez načela podudaranja, financijski izvještaji otkrili bi malo korisnih informacija jer čitatelji ne bi stekli cjelovitu procjenu imovine i obveza.

Načelo usklađivanja odnosi se na provizije zaposlenicima, bonuse za zaposlenike i sve druge isplate koje se mogu izvršiti u drugom vremenskom razdoblju od onog u kojem je došlo do prodaje. Razmislite o butiku nakita, u kojem u veljači službenik proda klijentu na kredit dijamant od 20.000 dolara bez vrata. Pretpostavimo da službenik ima pravo naplatiti 10% provizije od prodaje, koju kupac na kraju plaća u travnju. Prema pravilima obračunskog računovodstva, butik mora evidentirati isplatu provizije u iznosu od 2.000 USD službenik, u izvješćima o troškovima za veljaču, iako službenik neće džeparati novac prije dva mjeseca kasnije.

Nedostaci metode obračunskog računovodstva

Iako metoda obračunavanja predstavlja točniju sliku financijskog profila tvrtke, ovo je taj proces može otežati tvrtkama da precizno prate koliko gotovine zapravo imaju zgodan. Nepoštivanje pažljivog praćenja novčanih tijekova nezavisno od računovodstvenih postupaka po načelu nastanka poslovnih događaja može dovesti poduzeća u preopterećene financijske pozicije.