Mi a kiemelkedő ellenőrzés?

Mi a kiemelkedő ellenőrzés?

Kiemelkedő csekk a jelölje be olyan fizetés, amelyet valaki írt, de a kedvezményezett nem váltotta be vagy helyezte el. A kifizető az a személy, aki írja a csekket, míg a kedvezményezett az a személy vagy intézmény, akinek meg van írva. A fennálló csekk olyan csekkekre is vonatkozik, amelyeket bemutattak a banknak, de még mindig a bank csekk-elszámolási ciklusában vannak.

A fennálló csekk felelősséget jelent a fizető számára. A fizetőnek biztosnak kell lennie abban, hogy elegendő pénzt tartson a számlán, hogy fedezze a fennálló csekk összegét, amíg be nem váltja, ami hetekig, vagy akár hónapokig is eltarthat.

A hosszú ideig fennálló csekkeket elavult csekkeknek nevezzük.

Hogyan működnek a kiemelkedő ellenőrzések

A fizetés egyik módja a tranzakció csekken van. A csekk olyan pénzügyi eszköz, amely felhatalmazza a bankot, hogy pénzt utaljon át a fizető fél számlájáról a kedvezményezett számlájára. Amikor a kedvezményezett letétbe helyezi a csekket egy banknál, akkor a pénzeszközöket kéri a fizető bankjától, amely pedig kivonja az összeget a fizető fél számlájáról, és átutalja a kedvezményezett bankjába. Amikor a bank megkapja a kért teljes összeget, letétbe helyezi azt a kedvezményezett számláján.

A csekk akkor válik kiemelkedővé, ha a kedvezményezett nem készpénzít vagy nem utal be csekket. Ez azt jelenti, hogy nem törli a fizető bankszámláját, és nem jelenik meg a hónap végén a kivonaton. Mivel a csekk kiemelkedő, ez azt jelenti, hogy még mindig a felelősség a fizető számára. Miután a kedvezményezett letétbe helyezte a csekket, azt össze kell egyeztetni a fizető nyilvántartásával.

Azok a csekkek, amelyek hosszú ideig fennmaradnak, nem válthatók be, mivel érvénytelenné válnak. Egyes ellenőrzések elavulttá válnak, ha 60 vagy 90 nap elteltével keltezik őket, míg mások hat hónap elteltével érvénytelenné válnak.

Kockázatok és kiemelkedő ellenőrzések

Ha a kedvezményezett nem helyezi el azonnal a csekket, akkor kiemelkedő csekk lesz. Ez azt jelenti, hogy az egyenleg a fizető fél számláján marad. Ha a fizető nem tartja nyilván a számláját, előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogy a csekket nem váltották be. Ez azt a hamis elképzelést mutathatja be, hogy a számlán több pénz áll rendelkezésre, mint amennyit el kellene költeni. Ha a fizető fél a pénz egy részét vagy egészét elköltötte, amelyet tartalékban kellett volna tartani a csekk fedezésére, majd a csekket később törölték, akkor a számla mínuszba kerül. Amikor ez megtörténik, a fizető személyt felszámítják hiteltúllépés vagy nem elegendő pénzeszköz (NSF) díja a bank által, kivéve, ha a számla rendelkezik folyószámlahitel -védelemmel.

Hogyan kerüljük el a kiemelkedő ellenőrzéseket

Az elfelejtett csekkek gyakori forrásai a banki folyószámlahitelnek. Ennek elkerülése érdekében az egyik módja a kiegyensúlyozott csekkfüzet fenntartása. Ez segíthet elkerülni a szükségtelen NSF -eket, ha a kedvezményezett később úgy dönt, hogy készpénzre váltja a csekket.

Hívhat vagy írhat is, hogy emlékeztesse a kedvezményezettet, hogy a csekk kifizetetlen. Ez arra ösztönözheti őket letét vagy készpénzzel csekket. Ha nem kapják meg a fizetést, ez arra ösztönözheti őket, hogy értesítsék Önt a csekk újbóli kiállításáról.

Mivel a banki tevékenység egyre elektronikusbbá válik, a csekkírás és a megfeledkezés elkerülésének másik módja a csekkszámla online számlafizetési szolgáltatásának használata. Ennek valós idejű információkat kell nyújtania a csekkek teljes dollárösszegéről és a számlán lévő teljes dollár-egyenlegről.

Kiváló üzleti ellenőrzések

Amikor egy vállalkozás csekket ír, levonja az összeget a megfelelő főkönyvi készpénzszámláról. Ha a pénzeszközöket a kedvezményezett nem vonta ki vagy váltotta be, akkor a vállalat bankszámláját túlbecsülik, és egyenlege nagyobb, mint a főkönyvi bejegyzés. A bankszámlakivonat összeegyeztetése, hogy a társaság pénzügyi kimutatásaiban szereplő pénzforgalmi számla összhangban legyen a beérkező készpénzzel bankszámláját, a vállalatnak módosítania kell „bankonkénti egyenlegét”, amely a bankban lévő készpénz -egyenlegre utal nyilatkozat.

Mivel a vállalkozásoknak be kell tartaniuk a követeléseket ingatlan törvények szerint minden olyan csekket, amely már régóta fennmaradt, vissza kell utalni az államnak, mint igénytelen vagyont.