Virtuális Iroda: Meghatározás és áttekintés
Mi az a virtuális iroda?
A virtuális iroda fizikai címet és irodai szolgáltatásokat biztosít a vállalkozásoknak hosszú bérleti díj és adminisztratív személyzet nélkül. A virtuális irodában az alkalmazottak bárhonnan dolgozhatnak, de továbbra is rendelkezhetnek például levelezési címmel, telefonos üzenetrögzítővel, tárgyalóterekkel és videókonferenciázás.
Hogyan működnek a virtuális irodák?
A virtuális irodák egy egységként szolgálnak az ügyfelek kiszolgálására, de nem léteznek fix helyen. Ez a fajta beállítás különösen népszerű startupok és a kisvállalkozások, amelyek minimalizálni szeretnék felső. A webes irodai termelékenységi szoftverek és szolgáltatások-például a videokonferencia-létrehozása segített a virtuális irodák növekedésében.
Kulcsos elvitel
- A virtuális iroda olyan vállalat, amely egy egységként működik, és rendelkezik fizikai levelezési címmel, de nem létezik egy adott helyen.
- Az olyan eszközök fejlesztése, mint a videokonferencia és az üzenetküldő szolgáltatások, a virtuális iroda fokozott használatához vezetett.
- A virtuális iroda üzemeltetésének költségei jóval kisebbek, mint a hagyományos irodáké, ezért az ilyen típusú telepítés népszerű a kisvállalkozások és a startupok körében.
- A virtuális irodai elrendezés kibővíti az alkalmazottak munkalehetőségeit és a vállalkozások számára a munkaerő -felvételi lehetőségeket.
- Míg a virtuális iroda általában olcsóbb lehetőség az üzleti életben, egyes szolgáltatások, például a telefonhívás és a videokonferencia korlátozottan elérhetők.
A virtuális iroda is nagyobbhoz vezethet termelékenység, mivel szolgáltatásai mentesítik a dolgozókat az adminisztratív feladatok alól, valamint az ingázást. Minden alkalmazott a legkényelmesebb helyről dolgozhat, és az üzlet nem korlátozódik a helyben élő alkalmazottak felvételére.
Ahogy egyre többen találnak módot a távmunkára, a virtuális iroda előnyei azonnal észrevehetők. Azonban nem minden olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Egyesek szerint a virtuális irodaterületek ütemezése nem különbözik a fizikai irodában rejlő időigényes ütemezési ütközésektől.
A virtuális iroda előnyei és hátrányai
A virtuális iroda vonzereje a felhasználókhoz kettős. Először is, a virtuális iroda havi költsége jóval alacsonyabb, mint egy hagyományos irodáé. Végül is nincsenek karbantartási és karbantartási költségei, és nem is kell személyzettel ellátni. A virtuális iroda is biztosítható hónapról hónapra bérlet, így nagyobb rugalmasság érhető el, ha a felhasználó vállalkozása megváltozik (nem kell várakozni a bérleti szerződés lejártáig, vagy felmerülnie a felbontott bérleti szerződés költsége).
A virtuális iroda használatának költségei havi 40 dollártól 200 dollárig terjedhetnek. Minél több szolgáltatást adnak hozzá, annál drágább lesz.
Másodszor, egy virtuális iroda képes levelezési címet, telefonos válaszadást és videokonferencia szolgáltatások. Ezért a kis vállalkozás nagyobbnak tűnhet, mint amilyen. Fizikai címet (vagy több címet) is biztosíthat a felhasználók számára, hogy találkozzanak ügyfeleikkel. Néha a cím tekintélyességi aurát kölcsönözhet egy virtuális irodai felhasználónak, például ha a cím egy jól ismert hely vagy utca. A professzionális telefonos üzenetrögzítő szolgáltatás ugyanolyan hatást érhet el.
A virtuális irodai szolgáltatások néhány szolgáltatásának igénybevétele előzetes tervezést igényel. Például sok csomag korlátozottan használja a konferenciatermeket, vagy korlátozott telekonferencia- és videokonferencia -szolgáltatásokat. A virtuális irodák is korlátozott hozzáféréssel rendelkezhetnek éjszaka és hétvégén. A felhasználók korlátozónak és kényelmetlennek találhatják a rugalmasság hiányát. Az otthoni munkavégzésből eredő zavaró tényezők is fennállhatnak, ezért előfordulhat, hogy egyes munkavállalók nem olyan produktívak, amikor virtuális irodai környezetben működnek.