Mik a FIFO számviteli módszer hátrányai?

Az első be, első ki (FIFO) népszerű és GAAP-jóváhagyott számviteli módszer, amelyet a vállalatok használnak számításukhoz és értékelésükhöz leltár- ami természetesen végső soron befolyásolja a bevételeiket. A FIFO -nak számos erős oldala van. De vannak hátrányai is, amelyek többsége az inflációhoz kapcsolódik. Nézzük meg a FIFO hátrányait, és hasonlítsuk össze a számviteli módszerrel, a LIFO-val.

Hogyan működik a FIFO?

Először is egy gyors összefoglaló. A gyártó világban, első be, első ki (FIFO) egy készletgazdálkodási/értékelési rendszer, amelyet egy elszámolási időszak során használnak költségek hozzárendelésére a a vállalat áruit (beleértve a nyersanyagokat, a termelésben lévő árukat és a késztermékeket, amelyekre készen áll eladás).

Ahogy a neve is sugallja, a FIFO feltételezi, hogy az első időszakban gyártott vagy vásárolt készletet először értékesítik, míg az utoljára gyártott vagy előállított készletet utoljára. Olyan, mint a tej az élelmiszerboltban. A boltban először vásárolt tejet a polc elejére tolják, és először értékesítik. A később vásárolt tejet a hátuljába temetik, és addig nem értékesítik, amíg az idősebb tej el nem tűnik.

Ezért az időszak elején vásárolt készletek hozzárendelődnek a az eladott áruk költsége (COGS), és a legutóbb megvásárolt, általában eladatlan készletek hozzárendelésre kerülnek leltár lezárása.

Példa a FIFO -ra

Íme egy egyszerű példa arra, hogyan működik a FIFO számviteli szempontból. Tegyük fel, hogy a Sunshine Bakery hétfőn 500 kukorica muffint készít, egyenként 1 dollárért, és további 500 -at kedden 1,25 dollárért. A FIFO kijelenti, hogy ha a pékség szerdán 500 muffint (a készlet felét) értékesített, akkor a COGS (a jövedelem kimutatás) 1 dollár muffinonként, mert ennyi volt az első muffin költsége, amelyet sütött és raktáron volt. Az 1,25 dolláros muffinokat a készlet lezárására szánják (a mérleg).

A FIFO előnyei

A FIFO számviteli rendszerként számos előnnyel rendelkezik. Közöttük:

• Könnyen érthető és használható - valójában ez az egyik legelterjedtebb számviteli módszer, mind az Egyesült Államokban, mind külföldön.
• Ez megnehezíti a számok és a bevételek manipulálását - az eladott egységhez kapcsolódó költségek mindig a legrégebbi költségek.
• Összehangolja a várható költségáramlást a logikus, fizikai áruáramlással (példánkban először eladtuk a régebbi muffinjainkat, ne feledje), így a vállalkozásoknak valóságosabb képet adnak a készletköltségekről.
• Ez jobban jelzi a befejező készlet értékét - a mérleg összege valószínűleg hozzávetőlegesen a jelenlegi piaci értéket.

A FIFO hátrányai

Természetesen egyik módszer sem tökéletes. Bármilyen erős is, a FIFO -nak vannak hátrányai - különösen drámai időkben infláció vagy elhúzódó inflációs időszak.

Emelkedő árú környezetben a FIFO módszert alkalmazó vállalatok jelentik a COGS-t, amely nem tükrözi azt, amit a a gyártás és az anyagok tényleges költségei a pénzügyi kimutatások kiszámításakor és elengedték. Ehelyett alacsonyabb költségeket rendelnek az eladott árukhoz, így az újabb, drágább készlet a mérlegben marad. Ennek eredményeként a FIFO növekedhet nettó jövedelem és növelje a nyereséget, mivel a több éves készlet, amelyet alacsonyabb költségért szereztek be vagy gyártottak, a költségek értékelésére szolgál.

Őszintén szólva, a FIFO gyakran legalábbis papíron úgy tűnik, hogy a vállalatok több pénzt keresnek, mint valójában. Ez az életnél nagyobb nyereség természetesen súlyosabb adóteherhez vezet-jelentsen bevételeket az adóbevallásban, és az IRS természetesen nagyobb csökkentést szeretne. Ha magasabb összeget fizet társasági adóként, csökken pénzforgalom és gyengíti a vállalat pénzügyi helyzetét a következő számviteli időszakra.

A FIFO különösen veszélyeztetett időszakokban hiperinfláció: Általában nem mutat pontos képet a költségekről, ha az anyagárak gyorsan és/vagy túlzottan emelkednek. Ilyen helyzetben a legrégebbi készlet és a legutóbbi értékesítés összeegyeztetése nem lenne megfelelő, és felpumpálhatja a nyereséget, hogy torz képet kapjon. Ugyanez történhet olyan időszakokban is, amikor az árak erősen ingadoznak.

FIFO vs. LIFO

A FIFO alternatív számviteli módszere a LIFO (utoljára be, elsőként ki). Ahogy a neve is sugallja, ez a megközelítés a FIFO ellentéte: A LIFO módszer feltételezi, hogy az adott időszakban utoljára gyártott vagy vásárolt áruk az elsők. Tehát a LIFO keretében a legfrissebb termékek kerülnek először elszámolásra az eladott áruk költsége (COGS), ami azt jelenti, hogy a régebbi termékek alacsonyabb költségeit záró készletként kell jelenteni.

A FIFO gyengeségei a LIFO erősségei, és fordítva. Az inflációs időszakokban a LIFO mutatja az eladott áruk legnagyobb költségét, mert a COGS -nak felszámított legújabb költségek egyben a legmagasabb költségek is. Minél nagyobb az eladott áruk költsége, annál kisebb a nettó jövedelem - és annál kisebb az adókötelezettség. A süllyesztéssel együtt adóköteles jövedelem, A LIFO támogatói azzal érvelnek, hogy használata a költségek és a bevételek jobb összehangolásához is vezet: Az eredménykimutatás mind az árbevételt, mind a jelenlegi dollárban értékesített áruk költségeit jelenti.

A hátránya, hogy a LIFO -t nehezebb karbantartani, mint a FIFO -t, mert régebbi készleteket eredményezhet szállítják vagy értékesítik - romlandó árukra nem nagyszerű - vagy legalábbis nem szerepelnek a könyvelésben rendszer. A LIFO durván rosszul állíthatja a készleteket, és engedélyezheti a jövedelmek manipulálását is.

Alsó vonal

A FIFO (first-in, first-out) elszámolási módszernek két fő hátránya van. Hajlamos túlértékelni a bruttó árrést, különösen a magas infláció időszakában, ami félrevezető pénzügyi kimutatásokat eredményez. A költségek alacsonyabbnak tűnnek, mint amilyenek valójában, és a nyereségek magasabbak, mint amilyenek valójában.

Sajnos ezeknek a FIFO könyvelésből származó magas papírnyereségeknek valódi, lényeges következményei vannak: ezek miatt lényegesen magasabb jövedelemadó keletkezhet a vállalatnál.