A legjobb könyvelési szoftver a 2021 -es ingatlanok bérbeadására
Brian Carmody író és egy gyártó cég elnöke, aki kereskedelmi hitelezésre, befektetésekre és üzleti hitelekre szakosodott. Brian a lakástulajdon, az üzleti alapok és a kisvállalkozások szakértője is. Politikatudományi diplomával rendelkezik a Szent Kereszt Főiskolán, és számos minőségjavító bizonyítványt szerzett a Juran Intézetben.
Elisabeth Christopherson könyvelő és tényellenőr, aki online oktatási háttérrel rendelkezik.
AppFolio
A legjobb összességében választott AppFolio alap- és fejlett funkciókkal rendelkezik, így hozzáférhetővé válik a saját könyvelést végző földesuraknak, valamint a kezdő és haladó könyvelőknek és könyvelőknek hasonló.
Fizessen csak a szükséges és használt funkciókért
Minden fejlett könyvelési funkcióval rendelkezik, amire a bérbeadónak szüksége van
Tartalmaz egy mobilalkalmazást
Minimális havidíja van
Nem alkalmas néhány ingatlanra
Korlátozott élő segítség a vásárlás után
Az AppFolio olyan szoftvereket fejlesztett ki, amelyek számos olyan funkcióval rendelkeznek, amelyekre a bérbeadónak szüksége lenne ahhoz, hogy távolról működtesse és fejlessze üzleti tevékenységét. A Core és a Plus tervei megfelelnek a különböző felhasználók költségvetésének és összetettségi igényeinek, és ezzel megszereztük a minősítést, mint a legjobb általános számviteli szoftver a bérbeadók számára.
Ha kitölti online űrlapját, az AppFolio értékesítője végigvezeti Önt egy ingyenes bemutatón, hogy értékelhesse az Ön számára fontos funkciókat. Az indulási díj legalább 400 dollár, majd minimum 250–1 500 dollár havi díj (attól függően, hogy melyik tervet választja). Vannak olyan szolgáltatásaik is, amelyeket térítés ellenében vehet igénybe. A díjak attól függően nőnek, hogy hány egység van a Core vagy Plus csomagban:
- Lakó: 1,40–3 USD / egység havonta
- Kereskedelmi: Havi 1,50–3 USD / egység
- HOA -k: 0,80 USD / egység havonta
Az AppFolio jobban illik a közepes és nagyméretű ingatlantulajdonosokhoz, legalább 200 egységgel.
A Core réteg az AppFolio személyre szabható jelentéseit, online fizetéseit és karbantartását, marketing eszközeit, bérletkezelési és kommunikációs funkcióit tartalmazza. A Plus réteggel különféle stratégiai teljesítménystatisztikákat is kaphat portfóliójának méretezéséhez. Hozzáférhet olyan szolgáltatásokhoz is, mint a weboldal készítés, a potenciális ügyfelek generálása, a bérlők szűrése, biztosítás, online fizetés, karbantartási call center, közüzemi kezelés, adósságbehajtás és automatikus tartozás. Ezeket mind a szolgáltatás igénybevétele után számlázzuk ki a fiókjába. Ezen natív funkciók mellett az AppFolio több mint 80 internetes adatszolgáltatóval együttműködött, hogy hatékony marketingintegrációkkal fokozza elérését.
A Plus szint kiemelkedik a számvitel terén, mivel a fejlett teljesítmény -betekintés és a bevételkezelés az erős könyvelési eszközöket az üzleti növekedés következő szintjére emeli.
A szoftver nagyon magas megbízhatósági besorolással rendelkezik, reagáló ügyfélszolgálati csapattal. De néhány ügyfél panaszkodik azzal kapcsolatban, hogy több hozzáférést szeretne elérni egy élő személyhez, hogy beszéljen a támogatási kérdésekről.
Rentec Direct
A Rentec Direct nemcsak a fiókfelhasználók hozzáadásának és a különböző jogosultsági szintek beállításának egyszerű módját hozta létre, hanem lehetővé is teszi ingyenesen adhat hozzá új felhasználói fiókokat, így ez lesz a legjobb választásunk a bérbeadó ingatlan -számviteli szoftver számára, ha többre van szüksége felhasználók.
Mobilalkalmazásokkal rendelkezik az integrált kommunikációhoz
Prémium szolgáltatások ingatlankezelőknek és bérbeadóknak
Többfelhasználós hozzáférés egyetlen fiókhoz egyedi felhasználónevek és jelszavak segítségével
Korlátozott számú integráció
A legjobb több felhasználó számára, a Rentec Direct lehetővé teszi az elsődleges fióktulajdonos számára, hogy többfelhasználókat hozzon létre és vezéreljen olyan fiókok, amelyekhez más felhasználók egyedi hozzáférésű felhasználónévvel, jelszóval és jogosultsági szinttel, további költségek nélkül férhetnek hozzá költség.
A Rentec Direct másik nagy előnye, hogy van egy ingyenes csomag az alapvető funkciókkal, amelyek akár 10 ingatlanra is rendelkezésre állnak. A fejlettebb csomagok havi 35–40 dollárba kerülnek, az árak az Ön által kezelt egységek számán alapulnak. Kiegészítőkként további funkciók érhetők el, a költségek 7 és 15 dollár között mozognak szolgáltatásonként.
A Rentec Direct olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek magukban foglalják a főkönyvi könyvelést és a pénzügyi jelentést QuickBooks szinkronizálással. Ez leegyszerűsíti a teljes bérlői bérleti díj fizetési folyamatát egy lépésre, amely körülbelül 30 másodpercet vesz igénybe. A felhasználók automatizált folyamatot is kapnak a munkamegrendelések, az ACH és a hitelkártyás fizetés feldolgozásához.
A Rentec Direct a számviteli funkciókon kívül egyéb ingatlankezelési funkciókat is tartalmaz, például a bérlők és tulajdonosok online portáljait, ingyenes egyéni weboldal és tárhely a vállalat és ingatlanok online népszerűsítéséhez, online kölcsönzési alkalmazások, elektronikus aláírások a DocuSign segítségével, elektronikus 1099 bejelentés, üresedési helyek közzététele, közüzemi számlázás integrálása, és a bérlők háttérszűrése hitel-, bűnügyi és kilakoltatási jegyzőkönyvek.
Jelenleg integrálható a QuickBooks Online Advanced és a DocuSign programokkal.
A támogató személyzet kiváló véleményeket kap az ügyfelektől a harmadik féltől származó felülvizsgálati oldalakon, például a Software Advice-ban.
Buildium
A Buildium növekedési és prémium tervei akár 5000 ingatlant támogatnak, ezzel a nagy ingatlanportfólióval rendelkező felhasználóké az első hely.
Ingatlankezelők építették ingatlankezelőknek
Automatikus bérleti díj beszedése bérlői portálon keresztül
Online jegytámogatás
Sok képzési anyagot kínálnak
Drága árazási tervek
Néhány ügyfélszolgálati panasz
Nem alkalmas egyedülálló ingatlankezelőknek
A Buildium, áttekintésünk legjobb ingatlankezelési számviteli szoftvere nagy ingatlanportfóliókhoz, kiterjedt számviteli funkciókkal rendelkezik, amelyek akár 5000 egységet támogatnak növekedési és prémium terveikben.
A Buildium három tervet kínál; Essential, növekedés és prémium. Az egyes tervek költsége az Ön által kezelt egységek számától függ. Az Essential havi 50 dollárnál kezdődik, és akár 150 egységhez kínál funkciókat. A növekedés több funkciót kínál, akár 5000 egység szervizelését, és havi 160 dollárnál kezdődik. A Premium lehetővé teszi akár 5000 egység használatát is, és olyan funkciókat kínál, mint a Business Analytics, az Insights és a Buildium Rewards. A prémium havi 460 dollárnál kezdődik. A Buildium 10% kedvezményt is kínál mindazoknak, akik éves számlázásra jelentkeznek.
A felhőben a felhasználók rögzíthetik és megtekinthetik az összes díjat, befizetést, betétet és visszatérítést, kezelhetik a fizetendő számlákat a beépített számológépeken keresztül, amelyek megmutatják, hogy mennyit tartozom a vállalatoknak és a szállítóknak, automatikusan össze kell egyeztetniük a bankszámlákat, különféle pénzügyi jelentéseket kell készíteniük, és automatikusan létre kell hozniuk és el kell küldeniük egy űrlapot 1099.
A számviteli funkciók mellett a Buildium számos fejlett funkciót is kínál, könnyen érthető oktatóanyagokkal.
A Buildium számos külső szoftverplatformba integrálható, köztük a TransUnion, a RevSpring, az MSI, a Nelco, a Happy Inspector, a PayNearMe és így tovább. Ez az integrációk szilárd listája, a G2 -től és a Capterrától kapott felismerések, valamint a problémák megoldására szolgáló aktív frissítések megbízható platformmá teszik.
A Buildium magas minősítéssel rendelkezik a különböző felülvizsgálati webhelyeken, ami az általuk nyújtott megbízható szolgáltatás bizonyítéka.
Tulajdonsági mátrix
A Property Matrix minden olyan speciális funkcióval rendelkezik, amelyre professzionális könyvelőknek szüksége lenne, és mindent testre szabhatnak, így ez a legjobb szoftver a tapasztalt könyvelők számára.
Teljesen testreszabható funkciók
Mobilalkalmazással rendelkezik
A számviteli tapasztalatok minden szintjére tervezték
Több mint 250 egységből álló bérbeadóknak alkalmas
Drágább, mint más számviteli szoftverek
A Property Matrix a számviteli tapasztalatok minden szintjének felhasználói számára tervezett weboldal-alapú szoftver, amely erőteljes és fejlett funkciókkal rendelkezik, amelyek automatizált képességekkel rendelkeznek a szakértő felhasználók számára. Ezenkívül minden funkció teljesen testreszabható, így a tapasztalt felhasználók kiválaszthatják a jelentéstételi hatékonyságuk javításához szükséges legmagasabb szintű számviteli szolgáltatásokat.
Három árképzési terv létezik: Standard, Property Matrix Pro és Enterprise:
- Alapértelmezett: 400 USD havonta 250 egységig: 1,50 USD további egységekért. A legfontosabb jellemzők közé tartozik a vállalati könyvelés, karbantartás, marketing, portálok, egyéni jelentések, korlátlan telefonos támogatás.
- Property Matrix Pro: 475 USD havonta 250 egységig: 1,50 USD további egységekért. Tartalmazza az összes alapfunkciót és eszközöket kereskedelmi ingatlanok, költségvetések és CAM (közös terület karbantartási) díjak.
- Vállalkozás: 1200 USD havonta 800 egységig: 1,35 USD további egységekért és a Property Matrix Pro összes funkciójáért.
A Property Matrix felülmúlja a többi szoftverprogramot a fejlett funkciók és a testreszabási izomzat miatt. Képes bonyolult számviteli folyamatok kezelésére, amelyek minimálisra csökkentik a munkaterhelést és megszüntetik a harmadik féltől származó számviteli szoftverek szükségességét.
A Property Matrix felhasználók:
- Tranzakciók szervezése és nyomon követése
- Több vállalat irányítása
- Hozzon létre ismétlődő számlákat és számlákat a szállítók és a bérlők számára
- Állítsa be az aktiválási szabályokat és automatizálja a rutinműveleteket
- Hatékonyan nyomon követheti az információkat az egyéni mezőkön keresztül
- Dokumentumok kezelése egyetlen rendszerből
- Hozzon létre egyéni űrlapokat
- Gyűjtse össze az elektronikus aláírásokat
- Szervezze meg a kommunikációt egyetlen kommunikációs központon keresztül
- Szerezzen professzionálisan kialakított weboldalt
A felhasználók személyre szabhatják az általuk használt funkciókat, így bármilyen tapasztalati szintre alkalmasak. A robusztus számviteli szoftvernek köszönhetően azonban a vállalati szintű bérbeadók és könyvelőik többet profitálnak, mint a kis- és közepes méretű bérbeadók.
A Property Matrix számos leányvállalatán keresztül szolgálja a könyvelőket, befektetőket és ingatlankezelőket, például a Nemzeti Lakásszövetséget és az Amerikai Lakástulajdonosok Szövetségét. A felhasználói vélemények nagyon ingyenesek a Capterráról és a Szoftvertanácsokról.
Stessa
A befektetők körében népszerű Stessa egy ingyenes bérbeadási ingatlanfinanszírozási szoftver, amely mindent tartalmaz, amivel a bérbeadó rendelkezik több ingatlanra lenne szükség, így kiváló választás azoknak, akik alacsonyan akarják tartani a költségeket és a legjobb ár -érték arányt szeretnék elérni.
Ingyenes és könnyen használható
Automatizált könyvelés
Gazdik tervezték, földesuraknak
Nem bérlői szűrés, karbantartási igény, bérlői kommunikáció, vagy ingatlanhirdetési és listázási lehetőségek
Nem alkalmas professzionális vagy vállalati szintű felhasználóknak
Inkább az ingatlanbefektetőkre összpontosít
Mivel a Stessa ingyenes szoftver, és rengeteg számviteli funkcióval rendelkezik, az ingatlanbefektetők számára a legjobb érték az alapok jó elvégzése.
A 2016 -ban alapított befektetők tízezrei használják a Stessát, hogy több mint 45 milliárd dolláros ingatlanvagyont figyeljenek. Ez egy webalapú szoftver, amely rendelkezik egy Mac-eszközökkel kompatibilis alkalmazással.
Teljesen automatizált könyvelési és pénzügyi nyomon követési funkcióval rendelkezik, amely szinkronizálja a kapcsolódó banki és pénzügyi számlákat bérelt ingatlannal, dokumentumkezelő központtal, bevételek szkennelési lehetőségével és különféle jelentések létrehozásával (mérlegek, pénzforgalom, bérleti díj tekercsek, az IRS-re alkalmas adóbevallások stb.).
A Stessa tökéletes azoknak a földesuraknak és befektetőknek, akik a legfontosabb mutatókra összpontosítva szeretnék kezelni vagyonukat és nyomon követni pénzügyeiket. Azonban korlátozott számú funkcióval rendelkezik, és nem alkalmas professzionális vagy vállalati szintű felhasználók számára.
A Stessa jelenleg integrálódik az AppFolio -ba, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy havonta automatikusan importálják a bevételi és kiadási tranzakciókat. Kezdő befektetők és könyvelők számára meglehetősen könnyű használni, ezt a tényt a korábbi felhasználók véleménye is alátámasztja.
Bérletigazgató
A Rent Manager rendelkezik a legteljesebb számviteli rendszerrel, fejlett funkciókkal, amelyek kezelik a vállalkozás pénzügyeit és dokumentumait.
Extra funkciók minden méretű tulajdonság kezeléséhez
Jön online és önálló verziókkal és mobilalkalmazással
Testre szabható számviteli szoftver
Nincsenek előre elkészített árazási tervek
Minden verzió különböző funkciókkal rendelkezik
A bérleti menedzser átfogó számviteli rendszere rendelkezik minden olyan funkcióval, amire a bérbeadónak szüksége lehet, külső platformintegrációkkal kombinálva, ezért azt a legjobbnak ítéltük az extra funkciókért.
A Rent Manager jelenleg nem rendelkezik árazási tervekkel, ezért az adott szolgáltatáscsomag pontos költségének ellenőrzéséhez közvetlenül kapcsolatba kell lépnie velük.
Egy online verzióval, önálló verziókkal és egy mobilalkalmazással érkezik, amelyek segítenek a felhasználóknak üzleti tevékenységük kezelésében, bárhol is legyenek.
A Kiadókezelő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feldolgozzák az e-kifizetéseket, az e-csekket e-mailben történő kézbesítéssel, és személyre szabottan hozzanak létre jelentések, elektronikus banki egyeztetések, a fizetendő és követelő számlák minden aspektusának ellenőrzése, és több. A készpénz- és eredményszemléletű elszámolásban is működik egyidejűleg, ezzel megspórolva az erre fordított időt kettős könyvelés.
A Kölcsönkezelő további, minden felhasználó számára személyre szabható funkciókkal is rendelkezik, beleértve az online fizetési portálokat, a marketinget és a lízingelést, a műveleteket, a karbantartást és a speciális jelentéseket. Közel 100 más programmal integrálható, mint például az Avidxchange, a Beanworks, a Safeguard és a ZeGo by PayLease.
A bérleti menedzser által nyújtott ügyfélszolgálat csúcsminőségű. Az ügyfélszolgálati személyzetet is dicsérik, hogy ismerik az összes funkciót, beleértve a legújabb frissítéseket is.
MRI szoftver
A több mint 175 megoldáspartnerrel és több mint 25 tanácsadó partnerrel rendelkező MRI szoftver rugalmasságot biztosít a felhasználók számára, hogy mit válasszanak meg kell könnyíteniük a könyvelők és könyvelők munkáját, így ez a legjobb választás, ha az integráció fontos Ön.
175+ megoldáspartner és 25+ tanácsadó partner
Fizessen csak azért, amit használ
Megbízható, nagy múltú cég
Inkább a kereskedelmi felhasználók számára
Nincs előre tervezett csomag
Az egész számviteli folyamat egyszerűsítése és racionalizálása érdekében az MRI több mint kétszáz vállalattal lépett kapcsolatba, mindegyiket tervezték hogy olyan pénzügyi megoldást nyújtson, amely megfelel az egyes alapkezelő cégek egyedi követelményeinek, és így a legjobb integrációk.
Az MRI szoftvernek nincsenek specifikus árazási szintjei vagy ingyenes próbaverziója. Mivel több mint 175 integrációt és funkciót adhat hozzá, a költségek változhatnak.
Az MRI szoftver funkcióinak listája hosszú: online bérleti gyűjtés, karbantartási kérések, bérlői szűrés, többcsaládos biztosítás, rezidens kommunikáció, befektetői kapcsolatok, bérleti díjkövetés, megfelelési megoldások, hitelkockázat -kezelés és több. Ez az integrált számviteli szoftver veled együtt növekedhet, amikor az igényeid megváltoznak a Partner Connect programon keresztül. Ezzel a programmal hozzáadhat harmadik féltől származó eszközöket az AP automatizáláshoz, az adósságbehajtáshoz, az elektronikus fizetésekhez stb.
A számos szolgáltatás és a további eszközök hozzáadásának lehetősége miatt a kereskedelmi felhasználók képesek lennének optimalizálni az MRI szoftvert, valamint partnerkapcsolataikat.
Az MRI Software 1971 óta tevékenykedik, ami bizonyítja megbízhatóságát és szakértelmét a különféle szolgáltatások nyújtásában a különböző iparágak ügyfelei számára.
Lényeg
A bérlakásokra vonatkozó számviteli szoftver megkönnyítheti az életét mind év közben, mind adózási időben, de fontos, hogy megtalálja a legjobbat a költségvetésének, a portfóliójának és a pénzügyi felhasználási módjának adat. Néhány program testreszabható, köztük néhány olyan, amely nem teszi közzé az árazási szinteket, mert csak interjúzás után idéz, hogy megtudja, hogyan szeretné használni a szoftverüket.
Úgy találtuk, hogy az AppFolio az összességében a legjobb, mert mérsékelt árazási szinteket és sok funkciót ötvözött, hogy vonzó legyen az egyszerű és összetett portfóliótulajdonosok számára. Ezenkívül integrálható más közös programokkal, és a számviteli tapasztalattal rendelkező bérbeadók megtanulhatják, miközben kielégítik a fejlettebb felhasználók igényeit.
A bérbeadó ingatlanok számviteli szoftvere rögzíti a napi bevételeket és kiadásokat, miközben lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy átfogó jelentéseket készítsenek, amelyek segítik üzleti tevékenységük kiterjesztését. A szoftver órákat takarít meg a bérbeadóknak, ha nem napokat keres a bevételekre, hogy összeállítsák az adóbevallásokat az év végén. Ezenkívül megkíméli őket attól, hogy potenciálisan sok díjórát fizessenek a könyvelőknek és könyvelőknek; bár ezekre a szakemberekre továbbra is szükség lehet a csapatban, a számviteli szoftver megkönnyítheti a munkájukat, és így az általuk küldött számlák is alacsonyabbak.
Könyvelés A szoftver hasznos a bevételek és kiadások napi főkönyvi bejegyzéséhez, és néhány alapvető jelentést is futtathat az Ön számára, például eredménykimutatást és mérleget. A számviteli szoftver azonban megnyithatja vállalkozását a marketing, a közzététel integrálása felé több listázó webhely egyetlen kattintással, és fejlettebb jelentések futtatásával tájékoztathatja növekedési stratégiáját.
Azok a földtulajdonosok, akiknek csak néhány ingatlana van, és akik fegyelmezetten tudják bejegyezni bevételeiket és költségeiket egy táblázatba, jól járhatnak egy olyan programmal, mint az Excel. Mindenki más olyasmit szeretne, amely integrálható a hitelkártyájával és bankszámlájával a redundancia minimalizálása érdekében, több felhasználó hozzáféréssel különböző csapattagok számára, és futtasson összetett jelentéseket egérkattintással, hogy időt takarítson meg és csökkentse az emberi hibák kockázatát a kézi Excel segítségével számításokat.
A legtöbb program 1 és 2 dollár közötti összeget számít fel kezelési egység alatt. Néhányan havi minimális díjat számíthatnak fel Önnek, általában 200 és 250 dollár között, még akkor is, ha nincs elegendő ingatlanja ahhoz, hogy ezt a magas díjat garantálja. Néhány vállalat jelentős telepítési költséget számol fel, általában a 400 dolláros tartományba, de mások nem.
Mielőtt eldöntöttük volna a hét legjobbat ezeknek a különböző kategóriáknak, 12 könyvelési szoftverprogramot tekintettünk át a bérleményekre. Az alacsonyabb költségek és a minimális díjkövetelmények jobban teljesítettek, mint a drágább programok. Szerettük a mérsékelt díjakkal és alacsony havi egységköltséggel rendelkező programokat, amelyek kiemelkedő értéket kínálnak a szolgáltatások széles skálájáért.
Ahhoz, hogy felkerülhessünk a listára, a nyerteseknek foglalkozniuk kellett a marketinggel, a bérleti díjjal, az eladókezeléssel, a bérlőkkel és a tulajdonosokkal folytatott kommunikációval, integrálható más szoftverprogramokkal, és könnyen használható a kezdők számára, miközben a szakértőknek is biztosítják a fejlett funkciókat vágy. Végül megvizsgáltuk minden vállalat történetét a piacon, valamint az ügyfélszolgálat és a megbízhatóság hírnevét.
