Kötegelt fejléc rekord definíció

Mi a kötegelt fejlécrekord?

A kötegelt fejlécrekord egy szabványos metaadat, amely egy adatcsoport (egy köteg) továbbítására vonatkozik, általában a banki területen. A kötegfejléc rekord azonosítja a tranzakció eredetét, és összefoglalja az érintett terheléseket és jóváírásokat, ami kulcsfontosságú a köteg sikeres feldolgozása szempontjából. Ez kulcsfontosságú összetevője kötegelt feldolgozás.

Bár a kötegelt fejléc rekordot túlnyomórészt banki tranzakciókban használják, más fontos transzferekben is használják, például vállalkozások, osztályok és kórházak között.

A kötegelt fejlécrekordok működése

A banki tevékenységben a kötegelt fejléc rekordot használják

automatizált elszámolóház (ACH), amely egy kötegorientált elektronikus pénzátutalási rendszer. Kezdetben a tranzakció egy fájl fejléc rekordot kap, amely azonosítja a fájl eredetét és jellemzőit. Ezt számos köteg követi, mindegyik saját kötegfejléccel. A bejegyzésrészlet -rekordokkal kombinálva a kötegelt fejlécrekord teljes mértékben leírja a tranzakciót.

Mindegyik tétel tartalmaz bejegyzés részleteit tartalmazó rekordokat is, amelyek mindegyikét követheti egy vagy több kiegészítő rekord, szükség szerint vagy a használt SEC kód előírásai szerint.

A kötegelt feldolgozás a feldolgozása tranzakciókat csoportban vagy kötegben. A kötegelt feldolgozás után nincs szükség felhasználói beavatkozásra. Ez megkülönbözteti a kötegelt feldolgozást a tranzakciófeldolgozástól, amely magában foglalja a tranzakciók egyenként történő feldolgozását, és felhasználói beavatkozást igényel.

Míg kötegelt feldolgozás bármikor elvégezhető, különösen alkalmas a ciklusvégi feldolgozásra, például egy bank jelentéseinek feldolgozására a nap végén, vagy havi vagy kéthetente bérszámfejtések.

A kötegelt fejlécrekordban található információk

Általában a kötegelt fejlécrekord rekordtípuskóddal kezdődik, amely numerikus kód azt jelzi, hogy a rekord kötegelt fejléc. A kötegfejléc rekord azonosítja azt a vállalatot vagy szervezetet is, amelyből a követendő köteg származik. Azt is meghatározza a kötegben található bejegyzések célját. Például a kezdeményező tartalmazhat egy kódot, például "Fizetés" vagy "Elektromos számla" a köteg fejléc kódjában, hogy jelezze a kötegelt bejegyzésekben leírt tranzakciók célját.

A köteg fejléc kódja továbbá a kötegben szereplő összes tranzakció tényleges belépési dátumát jelzi. Ezek az adatok a köteg összes bejegyzés részleteire vonatkoznak.

Ha a kezdeményező módosítani vagy módosítani kívánja a tényleges belépési dátumot vagy célcél adatait, új köteget kell létrehoznia annak érdekében, hogy az adatokat a kötegfejléc -rekordba sorolja. Például, ha egy kezdeményező a rendszeres fizetésre és a munkavállalói bónuszokra vonatkozó kifizetéseket is fel akarja dolgozni, akkor két köteget kell létrehoznia két kötegfejléccel rekordok, az egyik a "Fizetés" és a "Bónuszok". A kötegelt fejlécrekordban szereplő információk elengedhetetlenek a hatékony és pontos feldolgozáshoz tétel.