Az elv meghatározásának hibája

Mi az elvi hiba?

Elvi hiba az számviteli hiba amelyben a bejegyzés sérti a számvitel egy alapelvét vagy egy társaság által megállapított számviteli alapelvet.

Az elvi hiba megértése

Többféle lehet könyvelés hibákat. A számviteli hibák különböző típusai a következők: mulasztási hibák, megbízási hibák, belépési visszafordítási hibák, kompenzációs hibák és elv.

A vállalatok arra törekednek, hogy tapasztalt alkalmazottakat vegyenek fel, és beépítsenek olyan protokollokat, amelyek segítenek a számviteli hibák enyhítésében. Hibák azonban még mindig előfordulhatnak. Ha mégis előfordulnak és azonosításra kerülnek, a vállalatok és az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) útmutatást adnak azok kijavításához. Sok vállalat, különösen a bonyolult könyveléssel rendelkező nagyvállalatok is vásárolhatnak

Hibák és kihagyások biztosítása, amely bizonyos pénzbeli védelmet nyújt, ha jelentős hibákat talál.

Az elvi hibák típusai

Az elvi hibák gyakran egyszerűen a helytelen számlán rögzített könyvelési tételek. Az összegek gyakran helyesek, ellentétben az eredeti bejegyzés hibájával. Gyakran az elvi hiba eljárási hiba, ami azt jelenti, hogy a rögzített érték helyes, de a tételek rossz számlákon történnek. Az ilyen típusú hibákat nehéz azonosítani, ha előfordulnak, mert továbbra is a kiegyenlítések és jóváírások megfelelő kiegyenlítéséhez vezethetnek mérleg, valamint az eredménykimutatásban és a pénzforgalmi kimutatásban átvitt megfelelő összegzéseket.

Az elvi hibák akkor is aggodalomra adhatnak okot, ha a vállalat a már feldolgozás alatt álló elvet másik, új elvre változtatja. A vállalatok időről időre megváltoztathatnak bizonyos elveket GAAP paramétereket, hogy jobban képviseljék vállalatuk tevékenységét, vagy új típusú műszerfalat integráljanak mérőszámfigyelő rendszer, amely segít nekik hatékonyabban kezelni a üzleti.

Példák az elvi hibákra

Alapszinten a számvitelért felelős ügyintézők felelősek a vállalat mérlegében használt számlakategóriák megismeréséért és fenntartásáért. Ezek a kategóriák különösen fontosak, mert az eszközök elemzéséhez vezetnek és felelősség egyenlegek a mérlegben. A számlakategóriák szintén az eredménykimutatásban jelennek meg, ahol a költségeket közvetlen, közvetett vagy tőkeköltségként jelentik.

A vállalat mérlegszámláinak összetettsége befolyásolhatja, hogy milyen könnyen lehet elvi hibákat kezdeményezni. A legtöbb vállalat meglehetősen leegyszerűsíti a mérlegköltség -elszámolását, hogy elkerülje az elvi hibák lehetőségét. A rövid lejáratú kötelezettségekre vonatkozó közös költségszámlák a következők: fizetendő számlák, fizetendő bankjegyek, fizetendő bérek és fizetendő adók. A megfelelő költségelszámolási tételek a kötelezettségszámla terhelése és egy eszközszámla jóváírása lenne. Rossz kötelezettségszámlák használata vagy rossz típusú eszközszámla jóváírása elvi hibát eredményezne. A jóváírások és terhelések összekeverése, vagy esetleg rossz ügyfélszámla terhelése a vevőkövetelésben szintén gyakori hiba.

Ha egy vállalat új típusú beszámolót vezet be, vagy új számlakategóriákat épít be eszköz- és forrásjelentéseibe, az elvi hibák valószínűbbé válhatnak. Ez akkor fordulhat elő, ha egy vállalat felülvizsgálja a jelentéstételt, hogy újat hozzon létre üzleti szegmensek. A vállalat növekedésével vagy új szegmensbe lépésével időről időre új üzleti szegmensek integrálhatók. Különös gondot fordítani annak biztosítására, hogy ezekben az átmenetekben ne forduljanak elő elvi hibák, nagyon fontos lesz a vállalat számviteli sikere szempontjából.

Az elvi hibák megoldása

Az elvi hiba felfedezése általában némi detektívmunkát igényel, hiszen a próba mérleg, amely tartalmazza a számla nevét és értékét, csak azt mutatja, hogy a terhelések egyenlőek -e a jóváírásokkal. A hiba kijavításának módja a hiba típusától függ.

Sok elvi hibát észlelnek, mielőtt a társaság a beszámolási időszak végén közzéteszi végleges pénzügyi kimutatásait. Hibákat találhat a jelentések végső felülvizsgálata során, vagy a pénzügyi vezetők, akik a számviteli csoportokkal együtt dolgoznak a teljesítményjelentésen. Ha a végső pénzügyi jelentés közzététele előtt elvi hibát észlelnek, az a legtöbb könnyen megoldható a megfelelő javító bejegyzések beírásával, hogy megfordítsa és megfelelően kategorizálja a tranzakció. A legtöbben számviteli rendszerek ez egy meglehetősen egyszerű lépés, amely gyors felbontást eredményez.

Ha a végleges pénzügyi kimutatások közzététele után elvi hibát állapítanak meg, a Pénzügyi Számviteli Standard Testület követeli a vállalatokat Számviteli Standardok Kodifikációja 250 a GAAP alapján, hogy megtegye a szükséges határozatokat. A pénzügyi kimutatások közzététele után talált hibák mind a költségek, mind a hírnév szempontjából a leginkább károsak lehetnek. Az ilyen típusú hibák általában bizonyos típusú újratervezést vagy közzétételt igényelnek a részvényesek számára.

Ha egy hiba elég drasztikus, akkor egy vállalat nyújthat be fedezetet a hibák és mulasztások biztosítási kötvénye alapján, ha van ilyen. Hibák és mulasztások Biztosítás pénzbeli javadalmazást nyújthat a munkavállalók által elkövetett elvi hibákért, gondatlanságért vagy a vállalati politikáért.