6 lépés a jobb üzleti költségvetéshez

Most vásárolt vagy kisvállalkozást nyitott és ismered a szakmádat. De ami a könyvelést illeti - pontosabban, költségvetés -tervezés- hiányoznak a készségeid. A jó hír az, hogy meglehetősen könnyen elő lehet állítani egy költségvetést (vagy legalább egy jó becslést arról, hogy mire lesz szükség dollárban és centben).

Becslés és illesztés költségek nak nek bevétel (valós vagy várható) fontos, mert segít a kisvállalkozások tulajdonosainak annak megállapításában, hogy van -e elegendő pénzük a műveletek finanszírozására, az üzlet bővítésére és a bevételszerzésre. Költségvetés vagy terv nélkül a vállalkozás kockáztatja, hogy több pénzt költ, mint amennyit felvesz, vagy éppen ellenkezőleg, nem költ elég pénzt az üzlet fejlesztésére és a versenyre.

Kezdő lépések üzleti költségvetéssel

Minden kisvállalkozó általában kissé eltérő folyamatot, helyzetet vagy költségvetési módot alkalmaz. Azonban vannak olyan paraméterek, amelyek szinte minden költségvetésben megtalálhatók.

Például sok vállalkozás tulajdonosának bérleti díjat kell fizetnie, vagy jelzálog kifizetések. Van közüzemi számla, bérköltség is, az eladott áruk költsége (COGS) kiadások (nyersanyagok), kamatok és adófizetések. A lényeg az, hogy minden üzlettulajdonosnak figyelembe kell vennie ezeket a tételeket és a vállalkozáshoz kapcsolódó egyéb költségeket, amikor üzletet hoz létre vagy meglévő vállalkozást vesz át.

Egy már működő vállalkozásnál feltételezéseket tehet a jövőbeli bevételekről a vállalkozás legújabb trendjei alapján. Ha a vállalkozás a üzembe helyezés, feltételezéseket kell tennie a földrajzi területe, a nyitvatartási ideje és más helyi vállalkozások kutatása alapján. A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran megérthetik, mire számíthatnak, ha felkeresnek más, eladásra szánt vállalkozásokat, és kérdéseket tesznek fel a heti bevételről és forgalomról.

Miután megvizsgálta ezeket az információkat, össze kell egyeztetnie a vállalkozás bevételeit a kiadásokkal. A cél az, hogy kitaláljuk, mennyi egy átlagos heti költség a rezsi, rezsi, munkaerő, nyersanyag stb. úgy nézne ki. Ezen információk alapján meg tudja becsülni vagy előre jelezheti, hogy lesz -e elegendő többletpénze az üzlet bővítéséhez, vagy hogy pénzt takarítson meg. A másik oldalon a tulajdonosok felismerhetik, hogy ahhoz, hogy kettő helyett három alkalmazottal rendelkezzenek, a vállalkozásnak hetente több bevételt kell termelnie.

Ez a hat egyszerű tipp segít a legjobb kisvállalkozások költségvetésének összeállításában:

1. Ellenőrizze az ipari szabványokat

Nem minden vállalkozás egyforma, de vannak hasonlóságok. Ezért végezzen néhány házi feladatot, és tájékozódjon az interneten a ipar, beszéljen a helyi cégtulajdonosokkal, álljon be a helyi könyvtárba, és nézze meg az IRS webhelyét, hogy képet kapjon arról, hogy a bevétel hány százalékát valószínűsíthetően költségcsoportokra osztják.

A kisvállalkozások rendkívül változékonyak lehetnek, mivel érzékenyebbek az iparág visszaesésére, mint a nagyobb, változatosabb versenytársak. Tehát itt csak egy átlagot kell keresni, nem konkrétumokat.

2. Táblázat készítése

Vállalkozás vásárlása vagy megnyitása előtt készítsen egy táblázatot, amely megbecsüli, hogy a dollár teljes összegét és a bevétel százalékát kell -e elosztani a nyersanyagokra és egyéb költségekre. A folytatás előtt érdemes felvenni a kapcsolatot minden szállítóval. Ugyanezt tegye a bérleti díj, az adók, a biztosítás (ok) stb. Az is fontos, hogy megértsük a különböző típusú költségvetések be kell állítania a kisvállalkozását, és meg kell valósítania azokat.

3. Factor in Some Slack

Ne feledje, hogy bár becsülheti, hogy a vállalkozás bizonyos mértékű bevételnövekedést fog elérni előrehaladás vagy bizonyos költségek rögzítése vagy szabályozása, ezek becslések és nincsenek megadva kő. Emiatt bölcs dolog, ha figyelembe vesszük a lazaságot, és győződjünk meg arról, hogy több mint elegendő pénzünk van (vagy bejön), mielőtt bővítjük az üzletet vagy új alkalmazottakat veszünk fel.

4. Nézze meg a költségek csökkentését

Ha szűkösek az idők, és valahol pénzt kell találni ahhoz, hogy kifizessenek egy fontos számlát, reklámozhassanak vagy más módon kihasználhassák a lehetőséget, költségcsökkentés. Konkrétan nézzen meg olyan elemeket, amelyek nagymértékben szabályozhatók. Egy másik tipp, hogy várjon a vásárlással az új kezdetéig számlázási ciklus vagy teljes mértékben kihasználni a szállítók és a hitelezők által kínált fizetési feltételeket. Néhány átgondolt manőverezés itt biztosíthatja a vállalkozás tulajdonosának a szükséges légzést és bővítési teret.

5. Tekintse át rendszeresen az üzletet

Míg sok cég évente készít költségvetést, a kisvállalkozások tulajdonosainak ezt gyakrabban kell megtenniük. Valójában sok kisvállalkozó azon kapja magát, hogy csak egy -két hónappal előre tervez, mert az üzlet meglehetősen ingadozó lehet, és a váratlan költségek megdönthetik a bevételi feltételezéseket. Létrehozása a költségvetési tervezési naptár hatékony eszköz lehet a vállalkozások tulajdonosai számára annak biztosítására, hogy elegendő tőkével rendelkezzenek üzleti igényeik kielégítéséhez.

6. Vásároljon szolgáltatásokat/beszállítókat

Ne féljen új beszállítókat keresni, vagy pénzt takaríthat meg a vállalkozásának nyújtott egyéb szolgáltatásokon. Ezt meg lehet tenni és meg kell tenni a különböző szakaszokban, beleértve a vállalkozás megvásárlásakor vagy elindításakor, az éves vagy havi költségvetés meghatározásakor, valamint az időszakos üzleti felülvizsgálatok során.

Alsó vonal

A költségvetés -tervezés egy egyszerű, de alapvető folyamat, amelyet a vállalkozások tulajdonosai használnak a jelenlegi és jövőbeli bevételek előrejelzésére (majd összevetésére) a kiadásokkal. A cél annak biztosítása, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre a vállalkozás működésének fenntartásához, az üzlet bővítéséhez, a versenyzéshez és a szilárd segélyalap biztosításához.