Mi az a W-9 űrlap és hogyan kell használni? Egy útmutató

A vállalkozások használják IRS W-9 nyomtatvány, Adófizetői azonosító szám és tanúsítvány iránti kérelem, hogy információt kapjon azoktól a szállítóktól, akiket független vállalkozóként alkalmaznak (más néven szabadúszók).Ha egy vállalkozás 600 dollárt vagy többet fizet egy vállalkozónak egy adóév folyamán, akkor ezeket a kifizetéseket be kell jelentenie a Belső Bevételi Szolgálatnak (IRS), az ún. 1099-MISC űrlap.A vállalkozások a nevet, címet és társadalombiztosítási számot, ill adószám a vállalkozók a W-9 űrlapon kitöltik az információ-visszaadást. Sem a feladó, sem a címzett nem küldhet másolatot az IRS -nek.

Azok a vállalkozások, amelyek független vállalkozókat vesznek fel, nem vonnak vissza jövedelemadót, és nem fizetnek Medicare- vagy társadalombiztosítási adót független vállalkozók, mint a munkavállalóiknál. Ehelyett a vállalkozók felelnek ezekért a kötelezettségekért. Az IRS azonban továbbra is szeretné tudni, hogy ezek a vállalkozók mennyit kaptak, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfizetik a tartozásukat, és

az 1099-MISC űrlapot használja ezen információk összegyűjtésére.A vállalkozások nem küldik a W-9 űrlapot az IRS-nek.

Szükséges információk a W-9 űrlapon

A W-9 űrlap a független vállalkozó nevét, üzleti nevét (ha eltérő), gazdasági társaságot (egyéni vállalkozó, partnerség, C vállalat, S vállalat, vagyonkezelői társaság, vagyonkezelő társaság, korlátolt felelősségű társaság vagy "egyéb") és a vállalkozás adóazonosító száma (vagy társadalombiztosítási száma azoknak az egyéni vállalkozóknak, akik nem használnak külön adóazonosító számot).

A W-9 űrlap azt is kéri a kitöltőtől, hogy igazolja, hogy nem tartozik a tartalék visszatartás alá. A legtöbb adófizető nem, de ha igen, akkor a független vállalkozót felvevő cégnek vissza kell tartania az adott vállalkozó fizetéséből származó jövedelemadót 24% -os átalányban (a 2018–2025. adóévekre), és küldje el az IRS -nek.

Mivel a W-9 űrlap megköveteli az adóazonosító szám vagy a társadalombiztosítási szám feltüntetését, mind a kitöltő személy, mind a vállalat a kitöltött formanyomtatvány átvételekor gondosan őriznie kell azt a továbbítás során és a beérkezést követően, hogy megvédje a személyazonosságtól lopás.

Amikor nem szabad kitölteni a W-9-et

Egy független vállalkozónak, aki váratlan W-9-et kap, habozzon kitöltése előtt, és vizsgálja meg, hogy a kérelmezőnek jogos oka van-e erre az űrlapra. A pénzintézetek néha a W-9 űrlap segítségével információt kérnek az ügyféltől, amikor osztalékot vagy kamatot kell jelenteniük.Itt legyen óvatos: A pénzintézetnek valószínűleg már rendelkeznie kell adóazonosító számával a számla megnyitásakor.

Egy másik helyzet, amelyben haboznia kell a W-9 nyomtatvány kitöltése előtt, ha a vállalat ezt kéri tegye ezt a munkáltatója, és feltételezhetően munkavállalónak minősül, nem pedig független vállalkozónak. A különbség lényeges.

Alkalmazott vagy független vállalkozó?

Ha Ön munkavállaló, akkor a munkáltatója visszatartja a jövedelemadót, visszatartja és megfizeti a társadalombiztosítási és a Medicare -adót, valamint munkanélküli -adót fizet a bére után. Ha önálló vállalkozó, akkor nem. Ez azt jelenti, hogy Ön lesz felelős a társadalombiztosítási és a Medicare -adók munkáltatói részéért, és nem lesz jogosult munkanélküli -járadékra, ha elbocsátják.

A lelkiismeretlen vagy anyagi gondokkal küzdő munkáltató pénzt takaríthat meg, hogy a munkavállalót független vállalkozónak minősítse. Ha ön független vállalkozóként van besorolva, akkor a munkáltatói adómegtakarítás önálló vállalkozási adóként kerül a zsebéből. Ön is felelős lesz a becsült adók kiszámításáért és megfizetéséért évente négyszer és C ütemterv kitöltése amikor benyújtja az éves adóbevallását.

Nem mindig világos, hogy a munkavállaló munkavállaló vagy független vállalkozó, de általában annál inkább annál nagyobb az esélye annak, hogy az üzlet irányítja, hogy a dolgozók mit és hogyan csinálnak alkalmazottak. Ha a Pókérzék bizsergésbe kezd, amikor valaki, aki felbérelt, független vállalkozóként hívja Önt, ez jó jel, és tovább kell vizsgálnia a helyzetet. Kezdje azzal, hogy áttekinti a Az IRS vita a kettő közötti különbségről. Ha alkalmazott vagy, töltse ki a W-4 űrlapot, nem a W-9.

Íme egy példa arra, amikor a munkáltató jogszerűen változtathatja meg státuszát alkalmazottról független vállalkozóvá. Ön számítógépes programozó, és hétfőtől péntekig reggel 9 -től este 6 -ig kell bejönnie az irodába. A cég biztosítja az asztalt és a számítógépet.

A jövő hónaptól kezdve meg kell adnia számítógépét. Otthonról vagy bármilyen távoli helyről dolgozhat, és bármelyik órában elvégezheti a munkát amíg a feladatait ütemezetten elvégzik, és a munkával kapcsolatos telefonhívásokra és e-mailekre válaszol idő.

W-9 GYIK

Honnan tudhatom, hogy tartalékvisszafizetésre vagyok -e jogosult?

Az IRS küldött Önnek egy levelet, amelyben közölte, hogy kötelező biztonsági visszatartás? Ez akkor történhetett meg, ha egy korábbi adóbevallásban nem jelentette be minden kamatát és osztalékát. Ha nem kapta meg ezt a levelet, és megadja adóazonosító számát a W-9 űrlap kérőjének, akkor nem kell tartalékvisszafizetésre kötelezni. Ha tartalékvisszatartás tárgyát képezi, a beküldés előtt húzza át a W-9 űrlap második részének második tételét.

Mi a legbiztonságosabb módja a W-9 űrlap benyújtásának?

Ha személyesen átadhatja a dokumentumot, az ideális. Ellenkező esetben az egyik lehetőség egy ingyenes online szolgáltatás használata a kitöltött W-9 űrlap titkosításához és biztonságos e-mail küldéséhez a kérelmezőnek. Használhat titkosított fájlmegosztó szolgáltatást is.

Egy másik lehetőség az, hogy olyan szolgáltatáson keresztül küldi el, mint a FedEx, a UPS vagy a postai szolgáltatás, bár nincs garancia arra, hogy az űrlap nem fog elveszni, ellopni vagy manipulálni szállítás közben.

Nincs garancia arra sem, hogy a címzett akkor is biztonságosan tárolja az űrlapot, ha biztonságosan küldi, ezért érdemes erről előre érdeklődni.

Vállalkozásom mentesített vállalkozás?

Ha egyéni vállalkozó, akkor valószínűleg nem. Ha ez egy vállalat, akkor az lehet, ha jogosult az IRS adómentes státuszára.

Van munkáltatói azonosítószámom (EIN) és társadalombiztosítási számom is. Melyik számot kell beírnom az űrlapra?

Ha Ön egyéni vállalkozó, megadhatja bármelyiket. Ha vállalkozása LLC vagy társasági besorolású LLC, használja a szervezet EIN -számát. Ha vállalkozása egytagú LLC, akkor a figyelmen kívül hagyott entitás, írja be az SSN -t vagy az EIN -számot (nem az entitás EIN -számát).

Megtagadhatom a W-9 űrlap kitöltését?

Biztos. Ha jogos kérésre visszautasítja, ügyfele 24%-os adót von le a fizetéséből.A számviteli osztály is fájdalmat okozhat Önnek, és közölheti kapcsolattartójával, hogy megtagadja a további üzletkötést. A vállalkozásoknak súlyos kötelezettségeik vannak az IRS-től, hogy szerezzenek be kitöltött W-9 űrlapot bárkitől, akinek 600 dollárt vagy többet fizetnek az év során. A be nem tartás bírságot vonhat maga után.

Ha úgy gondolja, hogy az űrlapot kérő személynek nincs vállalkozása, aki ezt kéri, akkor valószínűleg jó ötlet a visszautasítás. Ha aggódik, kérdezzen meg egy adószakértőt, hogy mit kell tennie.

Egy ügyfél mellett ki kérhetné tőlem, hogy töltsem ki a W-9 űrlapot?

Egy bank, egy brókercég, egy hitelintézet, amely törölte a tartozását, vagy az Ön által elnyert nyeremény kibocsátója kérdezhet.Ha vendége vagy az Ellen című műsorban a „12 nap ajándékozás” promóciója során, és a talk-show producerek arra kérnek, tölts ki egy W-9-et indulás előtt, nyugodtan feltételezheted, hogy a kérés jogos. Ha e-mailt kap arról, hogy díjat nyert egy olyan versenyen, amelyre nem emlékszik, hogy benevezett volna, akkor lehet, hogy nem szeretne W-9-et adni az illetőnek.

Óvakodjon a W-9 adathalász csalásoktól. Ha e-mailben kap egy W-9 űrlapra vonatkozó kérést, és nem biztos benne, hogy jogos, vegye fel a kapcsolatot a feltételezett feladó telefonon (és ne használjon semmilyen telefonszámot a gyanús e -mailben), hogy megkérdezze a kérést érvényes. A támadók kifinomultak, és úgy tehetnek egy üzenetet, mintha az Ön bankjától vagy akár az ügyfelétől érkezett volna. És ha kap egy e -mailt az IRS -től, az mindenképpen adathalász kísérlet, és továbbítani kell az e -mailt [email protected]. Az IRS nem kezdeményezi a kapcsolatot az adófizetőkkel e -mailben.

Alsó vonal

A W-9 űrlapok független vállalkozók számára szólnak, más néven szabadúszók. Fontos, hogy helyesen töltse ki az űrlapot, de csak akkor, ha biztos abban, hogy ez a megfelelő űrlap, és a kérés jogos.