8 Printer All-in-One Terbaik untuk Bisnis di tahun 2021
Editor kami secara independen meneliti, menguji, dan merekomendasikan produk terbaik; Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang kami. proses peninjauan di sini. Kami dapat menerima komisi atas pembelian yang dilakukan dari tautan yang kami pilih.
Pilihan kami
Keseluruhan Terbaik:
Epson EcoTank Pro ET-16650 di AmazonSebuah investasi besar yang membayar untuk dirinya sendiri setelah waktu yang singkat.
InkJet Terbaik:
HP OfficeJet Pro 9015 di AmazonSama bagusnya untuk memindai rencana bisnis seperti mengirim kontrak ke pelanggan.
Laser Terbaik:
Lexmark MC3224dwe di AmazonMenangani hingga 30.000 halaman per bulan pencetakan.
Paling Kompak:
HP Envy 6075 di AmazonDibutuhkan hanya 14,2 × 17 inci ruang desktop.
Nilai terbaik:
Epson EcoTank ET-2720 di AmazonDilengkapi dengan tinta hitam, cyan, magenta, dan kuning yang cukup untuk mencetak 4.500 halaman.
Terbaik untuk Kecepatan:
Brother HL-L2395DW di AmazonKecepatan 36 ppm printer adalah dua kali kecepatan perangkat all-in-one lainnya.
Beban Kerja Berat Terbaik:
Xerox Versalink C405 di AmazonPrinter ini mampu menampung hingga 1.250 lembar kertas.
Anggaran Terbaik:
Brother MFC-J491DW di AmazonBekerja dengan semuanya, termasuk komputer Windows, Mac, atau Linux.
Printer all-in-one, juga dikenal sebagai printer multifungsi (MFP), adalah jack-of-all-trade untuk pembuatan dan manajemen dokumen dan merupakan kunci untuk banyak fungsi untuk usaha kecil dan rumah bisnis. Mereka tidak hanya dapat mencetak berbagai dokumen—dari kontrak dan grafik hingga memo panjang dan formulir pajak—tetapi mereka juga dapat mengubah kertas menjadi gambar digital, menyalin dokumen penting, dan bahkan dokumen faks.
Menurut Keith Kmetz, wakil presiden program program solusi pencitraan, pencetakan, dan dokumen di IDC, setelah bertahun-tahun mengalami penurunan penjualan, MFP dengan harga di bawah $500 membukukan kenaikan penjualan sebesar 7,3% untuk sembilan bulan pertama tahun 2020 dibandingkan 2019, angka terbaru yang tersedia.
Tanpa kekurangan all-in-one untuk dipilih, memutuskan satu bisa jadi sulit. Mulailah dengan memilih antara perangkat berbasis laser atau inkjet. Resolusi untuk pencetakan dan pemindaian dapat menentukan apakah keluaran Anda tampak kabur atau tajam, jadi carilah sesuatu dengan setidaknya 600 titik per inci (dpi).
Sementara itu, pertimbangkan bagaimana itu akan terhubung ke komputer Anda. Semua MFP dapat menggunakan kabel USB tradisional, tetapi banyak yang menyertakan opsi untuk menggunakan Wi-Fi atau Ethernet kabel untuk berbagi perangkat dengan pengguna lain. Selain bekerja dengan komputer Windows dan Mac, sebagian besar produsen menyediakan aplikasi untuk mencetak—dan sering kali memindai—dari ponsel atau tablet. Pastikan untuk mendapatkan all-in-one yang andal dan cukup cepat untuk mengikuti Anda.
“Yang terpenting, pastikan itu pas di kantor rumah Anda,” tambah Kmetz. "Tidak ada gunanya jika kamu selalu tersandung."
Carilah juga nilai yang bagus, karena printer murah yang menggunakan tinta atau toner mahal bisa lebih mahal dalam jangka panjang. Jika Anda membagi biaya bahan habis pakai dengan perkiraan produsen untuk berapa banyak halaman yang dapat dicetak, maka Anda akan mendapatkan perkiraan yang baik tentang biaya perangkat per halaman.
Apa pun kebutuhan Anda, berikut adalah printer all-in-one terbaik untuk kantor rumah atau bisnis kecil Anda.
Keseluruhan Terbaik: Epson EcoTank Pro ET-16650.
Ini mungkin tampak besar dan mahal, tetapi Epson EcoTank Pro ET-16650 adalah printer pekerja keras yang dapat mengubah meja apa pun menjadi pusat dokumen. Sementara opsi lain di pasaran terbatas pada pencetakan kertas berukuran letter atau legal, mesin ini dapat mencetak hingga 13-×19-inci lembar dan memindai hingga 11-×17-inci halaman. Itu dapat mendigitalkan majalah atau buku terbuka dan mencetak spreadsheet dan poster besar. Itu juga dapat menghasilkan halaman dalam cetakan resolusi 4.800 × 1.200 dpi yang sangat tajam—sempurna untuk semuanya, mulai dari brosur hingga memo kerja.
Printer ini terhubung dengan kabel USB, Ethernet kabel, atau Wi-Fi dan bekerja dengan aplikasi iPrint Epson untuk iPhone, iPad, dan Android sehingga Anda dapat mencetak di mana saja. Pada kecepatan yang diklaim 25 halaman per menit (ppm), cepat tetapi tidak mahal untuk digunakan karena biaya tinta botol sekitar 1,7 sen per halaman. Secara keseluruhan, printer Epson ini adalah investasi besar yang terbayar dengan sendirinya setelah waktu yang singkat dengan biaya pengoperasian yang lebih rendah.
InkJet Terbaik: HP OfficeJet Pro 9015.
HP menggabungkan komponen dan teknologi terbaik di kelasnya dengan OfficeJet Pro 9015. Ini mampu menghasilkan sekitar 25.000 halaman per bulan, serta mencetak dan memindai dalam resolusi 1.200 × 1.200 dpi yang tajam dan bersemangat.
Pada kecepatan yang diklaim hingga 22 ppm, itu bukan setan kecepatan tetapi harus cukup cepat untuk sebagian besar bisnis. Sisi negatifnya, menggunakan printer inkjet ini bisa mahal—sekitar 12 sen per halaman. Dengan kemampuan untuk memindai, menyalin, atau mengirim faks, memindai rencana bisnis sama baiknya dengan mengirim kontrak kepada pelanggan.
Printer ini tidak hanya aman dengan enkripsi internal tetapi juga menawarkan pilihan antara kabel USB, Ethernet kabel, atau jaringan Wi-Fi untuk menghubungkan dan berbagi printer dan pemindai; itu dapat mencetak atau memindai melalui aplikasi HP Smart untuk ponsel dan tablet (kompatibel dengan iOS dan Android). Ini menjadikannya sebagai teman kantor yang serbaguna seperti yang diminta siapa pun.
Laser Terbaik: Lexmark MC3224dwe.
Ini mungkin bukan opsi all-in-one terkecil, tercepat, atau termurah, tetapi MC3224dwe Lexmark melakukan banyak hal dengan baik sehingga merupakan pilihan serba bisa. Mesin laser warna ini tidak hanya mencetak dan memindai di setiap sisi halaman tetapi juga menangani pencetakan hingga 30.000 halaman per bulan. Terhubung melalui kabel USB, kabel, atau jaringan Wi-Fi dan dapat mencetak dari ponsel atau tablet iOS atau Android menggunakan aplikasi seluler Lexmark.
Itu juga dapat memompa dokumen dengan kecepatan yang diklaim hingga 24 ppm pada teks hingga 2.400 × 600 dpi dan memindai pada 600 × 600 dpi. Meskipun printer cocok dengan kantor besar dan kecil, printer ini tidak memiliki mesin faks. Dan karena setiap kartrid toner memiliki drum foto yang terpasang di dalamnya, toner dan wadah limbah yang murah adalah satu-satunya biaya perawatan; namun, ini membuatnya mahal untuk digunakan—15 sen per halaman berwarna. Namun, keamanan spektrum penuh printer yang melindungi dokumen Anda dari peretas menawarkan nilai yang luar biasa.
Paling Ringkas: HP Envy 6075.
Jika Anda mencoba memasukkan kantor penuh ke dalam apartemen studio, tidak perlu mencari yang lain selain HP ENVY 6075. Dibutuhkan hanya 14,2 × 17 inci ruang desktop dan tingginya hanya 5 inci, namun merupakan sistem all-in-one penuh yang mampu memindai dan mencetak 1.200 × 1.200 dpi. Namun, printer menyalin halaman pada 300 dpi, tidak memiliki mesin faks terintegrasi, dan dapat menjadi lambat hingga 10 ppm.
Perangkat dapat terhubung melalui kabel USB standar, Wi-Fi, atau melalui aplikasi HP Smart untuk iPhone, iPad, serta ponsel dan tablet Android. Awalnya murah karena HP menyediakan tinta selama dua tahun, tetapi setelah itu, biaya cetaknya bisa sangat mahal—lebih dari 25 sen per halaman. Namun, printer HP ini dapat mencetak hingga 1.000 halaman sebulan, dilengkapi dengan garansi satu tahun, dan dapat disembunyikan di tempat yang tidak dapat ditampung oleh printer lain.
Nilai Terbaik: Epson EcoTank ET-2720.
EcoTank ET-2720 Epson menawarkan nilai yang sangat baik, berkat fitur ramah lingkungan: Sebaliknya daripada membeli dan membuang banyak kartrid tinta plastik mahal, yang Anda lakukan hanyalah menuangkan tinta baru. Printer ini dilengkapi dengan tinta hitam, cyan, magenta, dan kuning yang cukup untuk mencetak 4.500 halaman. Setelah itu, dapat menghemat hingga 80% dibandingkan dengan printer yang menggunakan modul tinta konvensional, menjadikannya pilihan yang ekonomis dalam jangka panjang.
Meski tidak memiliki fitur fax, mesin Epson ini dapat mencetak, memindai, dan menyalin. Outputnya bagus untuk dokumen bisnis dan foto, dengan cetakan hingga 5.760 × 1.440 dpi. Perlu diingat bahwa printer lambat, hingga 10 ppm. Sistem ini juga terhubung melalui kabel USB atau Wi-Fi dan bekerja dengan aplikasi iPrint perusahaan untuk sistem iOS dan Android.
Terbaik untuk Kecepatan: Brother HL-L2395DW.
Jika Anda selalu terburu-buru, pertimbangkan Brother HL-L2395DW yang hemat anggaran ini untuk kebutuhan kantor di rumah Anda. Dengan mesin cetak laser 1.200 dpi, dapat membuat dokumen monokrom super tajam. Namun, Anda tidak dapat mencetak dalam warna. Selain itu, baki kertas printer hanya menampung 250 lembar (setengah rim), artinya Anda mungkin akan menghabiskan banyak waktu untuk mengisi ulang. Kecepatan printer yang diklaim 36 ppm, bagaimanapun, adalah dua kali kecepatan perangkat all-in-one lainnya.
Pemindainya memiliki pengumpan dokumen 100 halaman tetapi tidak memiliki kemampuan untuk mengirim faks dokumen. Sistem lainnya adalah kelas atas, karena dapat terhubung melalui kabel USB, Ethernet, Wi-Fi, atau tautan ke ponsel atau tablet. komunikasi jarak dekat (NFC). Sistem juga dapat menggunakan aplikasi iPrint&Scan Brother untuk sistem iOS dan Android.
Beban Kerja Berat Terbaik: Xerox Versalink C405.
Daripada berhemat pada kecepatan atau output, Xerox's VersaLink C405 memompa halaman dengan kecepatan tertinggi yang diklaim 36 ppm dalam warna. Ideal bagi mereka yang membutuhkan printer kantor di rumah, mesin ini dapat menangani hingga 85.000 lembar per bulan.
Menggunakan mesin cetak laser warna, printer ini menghasilkan output 600 × 600 dpi yang tajam dan dapat mencetak, memindai, dan menyalin di kedua sisi lembaran. Terlebih lagi, ia dapat mengirim faks melalui buku alamat 2.000 kontak. Ia bekerja dengan Windows, MacOS, berbagai distribusi Linux, dan sistem Android dan iOS, dan dapat terhubung dengan kabel USB, Ethernet built-in, atau Wi-Fi.
Pada sisi negatifnya, pada 17 × 21,3 × 23,6 inci, itu adalah raksasa yang beratnya sekitar 70 pon. Dengan alas opsionalnya, printer dapat menampung hingga 1.250 lembar kertas dan mencetaknya dengan harga sekitar 10 sen per halaman. Secara keseluruhan, ini efektif untuk menangani pekerjaan besar dengan cepat dan efisien.
Anggaran Terbaik: Brother MFC-J491DW.
Ideal untuk kantor di rumah dengan anggaran terbatas, Brother MFC-J491DW inkjet all-in-one mengklaim dapat mencetak pada 12 ppm dalam monokrom atau 6 ppm dalam warna dan memiliki siklus tugas bulanan 2.500 halaman. Selain mengirim dan menerima faks, printer ini dapat menyalin dan memindai dokumen pada resolusi 19.200 dpi (dan bahkan mengirim gambar secara langsung). Cetakan 1.200 × 600 dpi-nya tidak setajam dokumen laser tetapi cukup untuk sebagian besar penggunaan. Baki kertas 100 halamannya, bagaimanapun, tidak dimaksudkan untuk penggunaan berkelanjutan.
Selain itu, printer ini berfungsi dengan semuanya, mulai dari komputer Windows, Mac, atau Linux hingga iPhone, iPad, atau tablet atau ponsel Android. Perhatikan bahwa fitur pencetakan dupleks tetapi tidak untuk menyalin dan memindai. Ini juga menawarkan pilihan koneksi dengan pencetakan USB dan Wi-Fi, meskipun tidak memiliki port Ethernet kabel. Dengan ukuran 9,8 × 18,8 × 18 inci, ukurannya sempurna untuk kantor kecil, tetapi tintanya bisa berharga sekitar 12 sen per halaman—sehingga berpotensi murah untuk didapatkan tetapi mahal untuk digunakan.
Ada banyak all-in-one untuk setiap anggaran, kebutuhan, dan tugas. Dalam hal keserbagunaan, Epson EcoTank Pro ET-16650 (lihat di Amazon) adalah keajaiban modern. Label harganya lumayan tapi lebih dari sepadan, dan penggunaan tinta botol yang murah berarti tinta ini termasuk yang paling murah untuk digunakan. Di sisi lain, OfficeJet Pro 9015 HP (lihat di Amazon) adalah tawar-menawar yang melakukan segalanya dengan benar. Cepat, hasil cetak dan pindaiannya tajam, dan pada 22 ppm, ini lebih dari cukup cepat.
FAQ
Mana yang lebih baik: kartrid tinta atau botol?
Apa yang masuk ke kertas adalah sama, jadi kartrid tinta dan botolnya setara tetapi dengan atribut khusus yang mungkin menarik bagi Anda. Memasang modul tinta tradisional lebih bersih, lebih sederhana, dan lebih cepat, tetapi bisa jauh lebih mahal dibandingkan dengan tinta botol, di mana Anda perlu membuka mesin, melepas tutupnya, dan menuangkannya dengan hati-hati tinta. Tip pro adalah memakai sarung tangan dan memiliki handuk kertas yang berguna.
Seberapa penting kecepatan cetak?
Jika Anda mencetak banyak dan sedang terburu-buru, kecepatan cetak adalah yang terpenting. Carilah printer yang mengklaim dapat memberikan setidaknya 15 ppm.
Mana yang lebih baik: pencetakan USB atau Wi-Fi?
Menggunakan kabel USB dapat mempercepat pencetakan, tetapi menghubungkan dengan jaringan Wi-Fi Anda memungkinkan mesin mencetak dan memindai untuk dibagikan. Namun, berhati-hatilah, karena menyiapkan printer Wi-Fi bisa membuat frustrasi.
Apakah saya memerlukan mesin faks?
Mungkin tidak, tetapi ada sudut bisnis dan masyarakat di mana mesin faks masih mendominasi, seperti penegakan hukum, perawatan kesehatan, dan kapan saja Anda memerlukan konfirmasi atau tanda terima hard-copy.
Mengapa Percaya Investopedia?
Printer all-in-one ini sebagian besar didasarkan pada keahlian penulis. Brian Nadel adalah seorang penulis lepas yang telah meliput printer—dari pembuat label kecil hingga printer poster berukuran besar—selama lebih dari 30 tahun. Antara kantor dan rumahnya, ia memiliki dan menggunakan tidak kurang dari enam model yang berbeda.
Untuk menyusun daftar ini, ia mulai dengan memecah kategori all-in-one menjadi delapan bagian berdasarkan penggunaan, harga, dan kemampuan. Secara keseluruhan, mereka mencakup berbagai kegunaan hari ini. Setelah itu, ia menjelajahi detail teknis dan operasional masing-masing, membandingkan pemain utama—bersama dengan beberapa pemain kecil—untuk mengurangi daftar menjadi printer all-in-one terbaik yang tersedia saat ini.