Publikasi IRS 552 Definisi
Apa itu Publikasi IRS 552?
Sebuah dokumen yang diterbitkan oleh Layanan Pendapatan Internal (IRS) yang memberikan informasi tentang dokumen mana yang harus disimpan dan untuk berapa lama, untuk tujuan pengajuan pajak.
IRS menyarankan untuk menyimpan catatan yang akurat untuk mengidentifikasi sumber pendapatan, melacak pengeluaran, dan dapat membuat cadangan informasi yang diberikan dalam pengembalian pajak. Publikasi IRS 552 tidak menunjukkan metode pencatatan.
Takeaways Kunci
- Publikasi IRS 552, berjudul Recordkeeping for Individuals, mencakup mengapa Anda harus menyimpan catatan, jenis catatan apa yang harus Anda simpan, dan berapa lama Anda harus menyimpannya untuk tujuan pajak.
- Publikasi ini ditujukan untuk wajib pajak perorangan dan tidak membahas catatan yang harus Anda simpan saat menjalankan bisnis.
- Praktik pencatatan yang baik penting tidak hanya untuk pajak, tetapi untuk banyak aspek keuangan pribadi dari memperoleh pinjaman, membeli properti, dan mendapatkan asuransi jiwa, antara lain.
Memahami Publikasi IRS 552
Menyimpan catatan yang akurat dan membuat catatan tersebut mudah diakses membuat pengajuan pajak menjadi lebih mudah, dan penting untuk menetapkan dasar biaya yang sesuai untuk penjualan investasi dan properti.
Catatan dasar adalah dokumen yang harus disimpan setiap orang. Menurut IRS, catatan dasar ini meliputi:
- W2s
- 1099-an
- Kembalian pajak
- laporan bank
- Pernyataan broker
- Paystub
- Slip penjualan, kuitansi, atau faktur untuk pembelian besar
- Cek yang dibatalkan atau bukti pembayaran untuk pembelian besar
- Polis asuransi
- Laporan penutupan transaksi real estat
- Perbuatan
- Judul (misalnya untuk mobil atau perahu)
- Catatan penting (misalnya akta kelahiran, akta nikah, dll.)
Publikasi IRS 552 menguraikan jenis catatan yang harus disimpan oleh wajib pajak perorangan, bukan bisnis. Lihat Publikasi IRS 583 untuk pencatatan bisnis.
Mengapa Menyimpan Catatan Baik?
IRS menyoroti beberapa alasan untuk mengadopsi strategi pencatatan yang baik dalam Publikasi 552, dan bukan hanya untuk tujuan pajak. Poin lainnya termasuk:
- Penganggaran pendapatan dan pengeluaran yang lebih baik
- Melacak basis biaya pada properti, warisan, atau investasi
- Mengajukan pinjaman
- Mengajukan asuransi
Catatan dapat disimpan baik dalam bentuk fisik (misalnya, buku cek atau buku besar) atau sebagai catatan elektronik menggunakan perangkat lunak akuntansi atau pembukuan.
Berapa Lama untuk Menyimpan Catatan
Informasi berikut ini langsung dari IRS.gov, yang menyatakan berapa lama untuk disimpan pajak penghasilan kembali. Tahun-tahun yang ditentukan dimulai setelah pengembalian diajukan. Setiap pengembalian yang diajukan sebelum tanggal jatuh tempo dianggap telah diajukan pada tanggal jatuh tempo.
- Simpan catatan untuk tiga tahun jika situasi (4), (5), dan (6) di bawah ini tidak berlaku untuk Anda.
- Simpan catatan untuk tiga tahun dari tanggal Anda mengajukan pengembalian asli Anda atau dua tahun dari tanggal Anda membayar pajak, mana yang lebih lambat, jika Anda mengajukan klaim untuk kredit atau pengembalian dana setelah Anda mengajukan pengembalian Anda.
- Simpan catatan untuk tujuh tahun jika Anda mengajukan klaim atas kerugian dari surat berharga yang tidak berharga atau pengurangan kredit macet.
- Simpan catatan untuk enam tahun jika Anda tidak melaporkan pendapatan yang harus Anda laporkan, dan itu lebih dari 25% dari pendapatan kotor yang ditunjukkan pada pengembalian Anda.
- Simpan catatan tanpa batas waktu jika Anda tidak mengajukan pengembalian.
- Simpan catatan tanpa batas waktu jika Anda mengajukan pengembalian palsu.
- Simpan catatan pajak pekerjaan setidaknya empat tahun setelah tanggal terutangnya pajak atau dibayar, mana yang lebih lambat