Definisi Studi Kelayakan: Bagaimana Cara Kerjanya?

Apa itu Studi Kelayakan?

Studi kelayakan adalah analisis yang mempertimbangkan semua faktor proyek yang relevan—termasuk ekonomi, pertimbangan teknis, hukum, dan penjadwalan—untuk memastikan kemungkinan penyelesaian proyek berhasil.

Apakah suatu proyek layak atau tidak dapat bergantung pada beberapa faktor, termasuk biaya proyek dan pengembalian investasi, artinya apakah proyek yang dihasilkan cukup pendapatan atau penjualan dari konsumen.

Namun, studi kelayakan tidak hanya digunakan untuk proyek yang ingin mengukur dan memperkirakan keuntungan finansial. Dengan kata lain, layak dapat berarti sesuatu yang berbeda, tergantung pada industri dan tujuan proyek. Misalnya, studi kelayakan dapat membantu menentukan apakah rumah sakit dapat menghasilkan cukup sumbangan dan dana investasi untuk memperluas dan membangun pusat kanker baru.

Meskipun studi kelayakan dapat membantu manajer proyek menentukan risiko dan hasil dari mengejar rencana tindakan, beberapa langkah dan praktik terbaik harus dipertimbangkan sebelum bergerak maju.

Memahami Studi Kelayakan

Studi kelayakan adalah penilaian kepraktisan rencana atau proyek yang diusulkan. Studi kelayakan menganalisis kelayakan suatu proyek untuk menentukan apakah proyek atau usaha tersebut kemungkinan akan berhasil. Studi ini juga dirancang untuk mengidentifikasi potensi masalah dan masalah yang dapat muncul dari pelaksanaan proyek.

Sebagai bagian dari studi kelayakan, manajer proyek harus menentukan apakah mereka memiliki cukup orang, sumber daya keuangan, dan teknologi yang sesuai. Studi juga harus menentukan laba atas investasi, apakah itu diukur sebagai keuntungan finansial atau manfaat bagi masyarakat, seperti dalam kasus nirlaba.

Dalam beberapa kasus, studi kelayakan mungkin mencakup perubahan signifikan dalam cara bisnis beroperasi, seperti: Akuisisi dari pesaing. Akibatnya, studi kelayakan mungkin mencakup: arus kas analisis, mengukur tingkat kas yang dihasilkan dari pendapatan versus proyek biaya operasional. SEBUAH tugas beresiko juga harus diselesaikan untuk menentukan apakah pengembalian cukup untuk mengimbangi tingkat risiko menjalani usaha.

Manfaat Studi Kelayakan

Ada beberapa manfaat studi kelayakan, termasuk membantu manajer proyek membedakan pro dan kontra dari melakukan proyek sebelum menginvestasikan sejumlah besar waktu dan modal ke dalamnya. Studi kelayakan juga dapat memberikan informasi penting kepada tim manajemen perusahaan yang dapat mencegah mereka masuk ke dalam berisiko usaha bisnis.

Studi kelayakan juga membantu perusahaan dengan pengembangan bisnis baru, termasuk menentukan bagaimana ia akan beroperasi, potensi hambatan, persaingan, analisis pasar, dan jumlah serta sumber pembiayaan yang dibutuhkan untuk menumbuhkan bisnis. Studi kelayakan bertujuan untuk strategi pemasaran yang dapat membantu meyakinkan investor dan bank bahwa berinvestasi dalam proyek atau bisnis tertentu adalah pilihan yang bijaksana.

Alat untuk Melakukan Studi Kelayakan

Praktik Terbaik yang Disarankan

Meskipun setiap proyek dapat memiliki tujuan dan kebutuhan yang unik, di bawah ini adalah beberapa praktik terbaik untuk melakukan studi kelayakan.

• Melakukan analisis awal, yang melibatkan mendapatkan umpan balik tentang konsep baru dari pemangku kepentingan yang sesuai; pertimbangkan skenario dan ide bisnis lainnya
• Analisis dan ajukan pertanyaan tentang data yang diperoleh pada fase awal penelitian untuk memastikan bahwa itu solid
• Lakukan survei pasar atau riset pasar untuk mengidentifikasi permintaan pasar dan peluang untuk mengejar proyek atau bisnis
• Tulis rencana organisasi, operasional, atau bisnis, termasuk mengidentifikasi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, berapa biayanya, dan untuk berapa lama
• Siapkan proyeksi laporan laba rugi, yang meliputi pendapatan, biaya operasi, dan laba
• Siapkan hari pembukaan neraca keuangan
• Identifikasi hambatan dan potensi kerentanan, serta cara mengatasinya
• Buat keputusan awal "pergi" atau "tidak boleh" tentang melanjutkan rencana

Komponen yang Disarankan

Setelah uji tuntas awal selesai, berikut adalah beberapa komponen yang biasanya ditemukan dalam studi kelayakan:

• Ringkasan bisnis plan: Merumuskan narasi yang menjelaskan detail proyek, produk, layanan, rencana, atau bisnis.
• Pertimbangan teknologi: Tanyakan apa yang akan dibutuhkan. Apakah kamu memilikinya? Jika tidak, bisakah Anda mendapatkannya? Berapa biayanya?
• Pasar yang ada: Periksa pasar lokal dan pasar yang lebih luas untuk produk, layanan, rencana, atau bisnis.
• Strategi pemasaran: Jelaskan secara rinci.
• Staf yang dibutuhkan (termasuk bagan organisasi): Apa itu? modal manusia kebutuhan proyek ini?
• Jadwal dan timeline: Sertakan penanda sementara yang signifikan untuk tanggal penyelesaian proyek.
• Keuangan proyek.
• Temuan dan rekomendasi: Pecah menjadi subset teknologi, pemasaran, organisasi, dan keuangan.

Contoh Studi Kelayakan

Di bawah ini adalah dua contoh studi kelayakan. Yang pertama menyangkut rencana perluasan universitas. Contoh kedua adalah contoh dunia nyata yang dilakukan oleh Departemen Transportasi Negara Bagian Washington dan mendapat kontribusi pribadi dari Microsoft Inc.

Meningkatkan Gedung Sains Universitas

Pejabat sekolah di universitas setempat khawatir bahwa gedung sains—dibangun pada 1970-an—sudah ketinggalan zaman. Mempertimbangkan kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan selama 20 tahun terakhir, pejabat sekolah ingin mengeksplorasi biaya dan manfaat dari peningkatan dan perluasan gedung. Untuk itu, dilakukan studi kelayakan.

Dalam analisis awal, pejabat sekolah mengeksplorasi beberapa opsi, menimbang manfaat dan biaya perluasan dan pembaruan gedung sains. Beberapa pejabat sekolah memiliki kekhawatiran tentang proyek tersebut, seperti biaya dan opini publik. Gedung sains baru akan jauh lebih besar, dan di masa lalu, dewan komunitas telah menolak proposal serupa. Studi kelayakan perlu mengatasi masalah ini dan potensi masalah hukum atau kode zona.

Studi kelayakan mengeksplorasi kebutuhan teknologi fasilitas sains baru, manfaat bagi mahasiswa, dan kelangsungan jangka panjang perguruan tinggi. Fasilitas sains modern akan memperluas kemampuan penelitian ilmiah sekolah, meningkatkan kurikulumnya, dan menarik siswa baru.

Proyeksi keuangan menunjukkan biaya dan ruang lingkup proyek dan bagaimana sekolah merencanakan untuk mengumpulkan dana yang dibutuhkan, termasuk mengeluarkan a menjalin kedekatan kepada investor dan memanfaatkan sekolah sumbangan. Proyeksi juga menunjukkan bagaimana fasilitas yang diperluas akan memungkinkan lebih banyak siswa untuk terdaftar dalam program sains, meningkatkan pendapatan dari biaya kuliah dan biaya.

Studi kelayakan menunjukkan bahwa proyek itu layak, membuka jalan untuk memberlakukan rencana modernisasi dan perluasan gedung sains. Tanpa melakukan studi kelayakan, pengelola sekolah tidak akan pernah tahu apakah rencana perluasannya bisa berjalan.

Proyek Kereta Berkecepatan Tinggi

Departemen Perhubungan Negara Bagian Washington memutuskan untuk melakukan studi kelayakan untuk membangun sebuah kereta api berkecepatan tinggi yang akan menghubungkan Vancouver, British Colombia, Seattle, Washington, dan Portland, Oregon. Tujuannya adalah untuk menciptakan sistem transportasi yang bertanggung jawab terhadap lingkungan untuk meningkatkan daya saing dan kemakmuran Pacific Northwest di masa depan.

Analisis awal menguraikan kerangka kerja tata kelola untuk pengambilan keputusan di masa depan. Studi ini melibatkan penelitian kerangka tata kelola yang paling efektif dengan mewawancarai para ahli dan pemangku kepentingan, meninjau struktur tata kelola, dan belajar dari proyek kereta api berkecepatan tinggi yang ada di Utara Amerika. Akibatnya, badan pengatur dan koordinasi dikembangkan untuk mengawasi dan mengikuti proyek jika disetujui oleh badan legislatif negara bagian.

Rencana keterlibatan strategis melibatkan pendekatan yang adil dengan publik, pejabat terpilih, lembaga federal, pemimpin bisnis, kelompok advokasi, dan masyarakat adat. Rencana keterlibatan dirancang agar fleksibel, dengan mempertimbangkan ukuran dan ruang lingkup proyek dan berapa banyak kota yang akan dilibatkan. Sebuah tim anggota komite eksekutif dibentuk dan bertemu untuk membahas strategi, pelajaran dari proyek sebelumnya dan bertemu dengan para ahli untuk membuat kerangka penjangkauan.

Komponen keuangan studi kelayakan menguraikan strategi untuk mengamankan pendanaan proyek, yang mengeksplorasi perolehan dana dari investasi federal, negara bagian, dan swasta. Biaya proyek ini diperkirakan antara $24 miliar hingga $42 miliar. Pendapatan yang dihasilkan dari sistem kereta api berkecepatan tinggi diperkirakan antara $ 160 juta dan $ 250 juta.

Laporan tersebut membagi dua sumber uang antara pendanaan dan pembiayaan. Pendanaan mengacu pada hibah, alokasi dari pemerintah daerah atau negara bagian, dan pendapatan. Pembiayaan mengacu pada obligasi yang diterbitkan oleh pemerintah, pinjaman dari lembaga keuangan, dan ekuitas investasi, yang pada dasarnya adalah pinjaman terhadap pendapatan masa depan yang perlu dibayar kembali dengan minat.

Sumber modal yang dibutuhkan bervariasi seiring berjalannya proyek. Pada tahap awal, sebagian besar pendanaan akan berasal dari pemerintah, dan seiring perkembangan proyek, pendanaan akan berasal dari kontribusi swasta dan langkah-langkah pembiayaan. Kontributor swasta termasuk Microsoft Inc., menyumbangkan lebih dari $570.000 untuk proyek tersebut.

Manfaat yang diuraikan dalam laporan kelayakan menunjukkan bahwa wilayah tersebut akan mengalami peningkatan interkonektivitas, memungkinkan pengelolaan populasi yang lebih baik dan memacu pertumbuhan ekonomi sebesar $355 miliar di seluruh wilayah. Sistem transportasi baru akan memberi orang akses ke pekerjaan yang lebih baik, perumahan yang terjangkau, dan meningkatkan kolaborasi di seluruh komunitas. Sistem kereta api berkecepatan tinggi juga akan meringankan daerah padat dari lalu lintas mobil.

Garis waktu untuk studi dimulai pada tahun 2016 ketika kesepakatan dicapai dengan British Columbia untuk bekerja sama dalam koridor teknologi baru yang mencakup transportasi kereta api berkecepatan tinggi. Laporan kelayakan diserahkan ke Badan Legislatif pertanahan Negara Bagian Washington pada Desember 2020. Hingga tahun 2021, proyek tersebut belum mulai dibangun.

FAQ Studi Kelayakan

Apa Tujuan Studi Kelayakan?

Studi kelayakan dirancang untuk menjawab apakah proyek atau ide yang diusulkan harus maju atau tidak dengan menentukan apakah proyek atau rencana tersebut praktis dan dapat dilakukan. Studi kelayakan dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan rencana yang diusulkan.

Apa yang Termasuk dalam Studi Kelayakan?

Secara keseluruhan, studi kelayakan harus mencakup tingkat sumber daya dan teknologi yang dibutuhkan dan pengembalian investasi dari proyek.

Apa Itu Contoh Studi Kelayakan?

Sebagai contoh, katakanlah sebuah rumah sakit besar di kota sedang mencari untuk memperluas kampusnya dengan menambahkan sebuah gedung. Manajer proyek dan administrator rumah sakit melakukan studi kelayakan untuk menentukan biaya proyek, termasuk tenaga kerja dan bahan untuk konstruksi gedung.

Kajian tersebut meliputi analisis kebutuhan potensial, perkiraan jumlah pasien, proyeksi pendapatan, dan biaya operasional, seperti staf, dokter, dan perawat. Manajer proyek mengeksplorasi bagaimana membiayai proyek melalui kombinasi pembiayaan dari lembaga keuangan lokal dan sumbangan dari investor kaya.

Potensi risiko terhadap proyek dipertimbangkan bersama dengan opini publik dan kepentingan masyarakat. Pengembalian investasi dihitung dan ditentukan bahwa pendapatan yang diperkirakan melebihi biaya yang diharapkan, membuat administrator rumah sakit menyetujui proyek tersebut.

Bagaimana Anda Menulis Studi Kelayakan?

Saat menulis studi kelayakan, laporan harus mencakup analisis awal proyek, yang diharapkan pendapatan, survei pasar, deskripsi produk atau layanan, strategi pemasaran, teknologi, dan sumber daya diperlukan. Laporan juga harus mencakup tata letak organisasi proyek, garis waktu, dan perkiraan untuk hasil keuangan.

Apa Empat Jenis Kelayakan?

Empat jenis kelayakan tersebut antara lain:

Teknis: Teknologi, perangkat keras, dan tenaga kerja yang dibutuhkan.

Keuangan: Pengembalian investasi dan jumlah dana yang dibutuhkan untuk membayar proyek, termasuk sumber modal, seperti lembaga keuangan atau investor.

Pasar: analisis pasar untuk produk atau jasa, industri, persaingan, permintaan konsumen, prakiraan penjualan, dan proyeksi pertumbuhan.

Organisasi: Garis besar bisnis dan struktur hukum, serta analisis tim manajemen yang mencakup pengukuran kompetensi, seperti keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan.

Garis bawah

Studi kelayakan membantu manajer proyek menentukan kelayakan proyek atau usaha bisnis dengan mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat menyebabkan keberhasilannya. Studi ini juga menunjukkan potensi pengembalian investasi dan risiko apa pun terhadap keberhasilan usaha.

Sebuah studi kelayakan berisi analisis rinci tentang apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek yang diusulkan. Laporan tersebut dapat mencakup deskripsi produk atau usaha baru, analisis pasar, teknologi dan tenaga kerja yang dibutuhkan, serta sumber pembiayaan dan modal. Laporan tersebut juga akan mencakup proyeksi keuangan, kemungkinan keberhasilan, dan pada akhirnya, keputusan untuk pergi atau tidak.