Apa itu Waktu Pimpin?

Apa itu Waktu Pimpin?

Lead time adalah jumlah waktu yang berlalu dari awal proses sampai kesimpulannya. Perusahaan meninjau lead time di manufaktur,manajemen rantai persediaan, dan manajemen proyek selama tahap pra-pemrosesan, pemrosesan, dan pasca-pemrosesan. Dengan membandingkan hasil dengan tolok ukur yang telah ditetapkan, mereka dapat menentukan di mana terdapat inefisiensi.

Mengurangi lead time bisa merampingkan operasi dan meningkatkan produktivitas, meningkatkan output, dan pendapatan. Sebaliknya, waktu tunggu yang lebih lama secara negatif mempengaruhi penjualan dan proses manufaktur.

Memahami Lead Time

Proses produksi dan manajemen persediaan dapat mempengaruhi waktu tunggu. Berkenaan dengan produksi, membangun semua elemen produk jadi di lokasi mungkin membutuhkan waktu lebih lama daripada menyelesaikan beberapa item di luar lokasi. Masalah transportasi dapat menunda pengiriman suku cadang yang diperlukan, menghentikan atau memperlambat produksi dan mengurangi output dan pengembalian investasi (ROI).

Menggunakan suku cadang dan tenaga kerja yang bersumber secara lokal dapat mempersingkat waktu tunggu dan mempercepat produksi, dan sub-rakitan di luar lokasi dapat menghemat waktu tambahan. Mengurangi waktu produksi memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produksi selama periode permintaan tinggi. Produksi yang lebih cepat dapat meningkatkan penjualan, kepuasan pelanggan, dan kinerja perusahaan intinya.

Manajemen inventaris yang efisien diperlukan untuk mempertahankan jadwal produksi dan memenuhi permintaan konsumen. Stockouts terjadi ketika persediaan, atau stok, tidak tersedia mencegah pemenuhan pesanan pelanggan atau perakitan produk. Produksi berhenti jika suatu organisasi meremehkan jumlah stok yang dibutuhkan atau gagal melakukan pemesanan pengisian ulang dan pemasok tidak dapat segera mengisi kembali bahan. Ini bisa mahal untuk bottom line perusahaan.

Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan program vendor-managed inventory (VMI), yang menyediakan pengisian stok otomatis. Program-program ini sering kali datang dari pemasok di luar lokasi, menggunakan tepat waktu (JIT) manajemen inventaris untuk pemesanan dan pengiriman komponen berdasarkan penggunaan.

Pertimbangan Khusus

Waktu tunggu bervariasi antara rantai pasokan sumber, menyebabkan kesulitan dalam memprediksi kapan harus mengharapkan pengiriman barang dan mengkoordinasikan produksi. Seringkali hasilnya adalah kelebihan persediaan, yang membebani anggaran perusahaan.

Penjadwalan lead time memungkinkan penerimaan komponen yang diperlukan untuk tiba bersama, dan mengurangi biaya pengiriman dan penerimaan. Beberapa penundaan lead time tidak dapat diantisipasi. Hambatan pengiriman karena kekurangan bahan baku, bencana alam, kesalahan manusia, dan masalah tak terkendali lainnya akan mempengaruhi waktu tunggu. Untuk suku cadang penting, perusahaan dapat mempekerjakan pemasok cadangan untuk mempertahankan produksi. Bekerja dengan pemasok yang menyimpan inventaris sambil terus memantau penggunaan perusahaan membantu meringankan masalah yang diakibatkan oleh kejadian yang tidak terduga.

Menimbun suku cadang yang diperlukan mungkin mahal, tetapi mengurangi jumlah kelebihan suku cadang juga membantu menempatkan batas atas biaya produksi. Salah satu solusinya adalah perusahaan menggunakan layanan kitting untuk mengatur inventaris. Dengan layanan kitting, item inventaris dikelompokkan berdasarkan penggunaan spesifiknya dalam proyek. Pekerja menghemat waktu memilih dari banyak bagian yang lebih kecil, menjaga produksi lebih terorganisir dan efisien.

Contoh Lead Time

Bayangkan sebuah festival besar yang berlangsung selama minggu pertama bulan Agustus setiap tahun yang menarik rata-rata 100.000 orang dan biasanya menjual 15.000 kaos festival. NS penjual yang mensuplai kaos membutuhkan satu hari kerja untuk menyelesaikan desain kaos, satu hari kerja untuk memilikinya membuktikan dan melakukan perbaikan yang diperlukan, satu hari kerja untuk mencetak kaos, dan dua hari kerja untuk mengirimkannya item. Waktu tunggu dalam contoh ini adalah lima hari kerja. Dengan kata lain, penyelenggara festival harus melakukan pemesanan ke pemasok kaos paling lambat lima hari kerja sebelum festival dibuka untuk mendapatkan kaos tepat waktu.

Tentu saja, waktu tunggu itu dapat dipersingkat dalam beberapa situasi ekstrem jika pembeli bersedia membayar premium. Jika penjualan T-shirt pada hari pertama festival melebihi ekspektasi, penyelenggara festival dapat memutuskan untuk pemesanan kaos tambahan di hari kedua dengan harapan bisa diantar pada hari ketiga hari. Karena kemeja telah dirancang dan disetujui, itu berarti waktu tunggu lima hari dapat dikurangi menjadi tiga. Untuk memenuhi waktu tenggang yang dipersingkat itu, vendor perlu mencetak kemeja tambahan secepat mungkin untuk mengirimkannya semalaman untuk pengiriman keesokan paginya.

Faktor tambahan dapat mempengaruhi waktu tunggu dalam contoh ini. Jika penyelenggara festival menginginkan persentase tertentu dari T-shirt menjadi fuchsia dan vendor tidak secara teratur menyimpannya stok kaos fuchsia, yang dapat meningkatkan lead time karena vendor perlu memesan kaos dengan warna tersebut.