Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)

Apa Arti Penganggaran Berbasis Nol?

Penganggaran berbasis nol (ZBB) adalah metode penganggaran di mana semua pengeluaran harus dibenarkan untuk setiap periode baru. Proses penganggaran berbasis nol dimulai dari "basis nol", dan setiap fungsi dalam organisasi dianalisis untuk kebutuhan dan biayanya. Anggaran kemudian dibangun berdasarkan apa yang dibutuhkan untuk periode mendatang, terlepas dari apakah setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebelumnya.

Dasar-dasar Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)

ZBB memungkinkan tujuan strategis tingkat atas diimplementasikan ke dalam proses penganggaran dengan: mengikat mereka ke area fungsional spesifik organisasi, di mana biaya dapat dikelompokkan terlebih dahulu dan kemudian diukur terhadap hasil sebelumnya dan harapan saat ini.

Karena sifatnya yang berorientasi pada detail, penganggaran berbasis nol mungkin merupakan proses bergulir yang dilakukan selama beberapa tahun, dengan beberapa area fungsional yang ditinjau sekaligus oleh manajer atau pemimpin kelompok. Penganggaran berbasis nol dapat membantu menurunkan biaya dengan menghindari kenaikan atau penurunan menyeluruh pada anggaran periode sebelumnya. Namun, ini adalah proses yang memakan waktu yang memakan waktu lebih lama daripada penganggaran tradisional berbasis biaya. Praktik ini juga menyukai area yang mencapai hasil langsung

pendapatan atau produksi, karena kontribusi mereka lebih mudah dibenarkan daripada di departemen seperti layanan klien dan penelitian dan Pengembangan.

Penganggaran Berbasis Nol vs. Penganggaran Tradisional

Penganggaran tradisional membutuhkan peningkatan bertahap dari anggaran sebelumnya, seperti peningkatan 2% dalam pengeluaran, yang bertentangan dengan pembenaran pengeluaran lama dan baru, seperti yang diminta dengan berbasis nol penganggaran. Penganggaran tradisional hanya menganalisis pengeluaran baru, sementara ZBB dimulai dari nol dan meminta pembenaran atas pengeluaran lama yang berulang selain pengeluaran baru. Penganggaran berbasis nol bertujuan untuk menempatkan tanggung jawab pada manajer untuk membenarkan pengeluaran, dan bertujuan untuk mendorong nilai bagi organisasi dengan mengoptimalkan biaya dan bukan hanya pendapatan.

Contoh Penganggaran Berbasis Nol

Misalkan sebuah perusahaan yang membuat peralatan konstruksi menerapkan proses penganggaran berbasis nol yang meminta pengawasan lebih dekat terhadap biaya departemen manufaktur. Perusahaan memperhatikan bahwa biaya suku cadang tertentu yang digunakan dalam produk akhirnya dan dialihdayakan ke pabrikan lain meningkat sebesar 5% setiap tahun. Perusahaan memiliki kemampuan untuk membuat bagian-bagian itu sendiri dengan menggunakan pekerjanya sendiri. Setelah mempertimbangkan sisi positif dan negatif dari manufaktur internal, perusahaan menemukan bahwa mereka dapat membuat suku cadang lebih murah daripada pemasok luar.

Alih-alih meningkatkan anggaran secara membabi buta dengan persentase tertentu dan menutupi kenaikan biaya, perusahaan dapat mengidentifikasi situasi di mana ia dapat memutuskan untuk membuat suku cadang itu sendiri atau membeli suku cadang tersebut dari pemasok eksternal untuk tujuan akhirnya produk. Penganggaran tradisional mungkin tidak memungkinkan driver biaya dalam departemen untuk diidentifikasi. Penganggaran berbasis nol adalah proses yang lebih terperinci yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan membenarkan pengeluaran. Namun, penganggaran berbasis nol juga lebih terlibat, sehingga biaya dari proses itu sendiri harus ditimbang terhadap penghematan yang mungkin diidentifikasi. (Untuk bacaan terkait, lihat "Penganggaran Berbasis Nol: Manfaat dan Kerugian")

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu penganggaran berbasis nol?

Penganggaran berbasis nol berasal dari tahun 1960-an oleh mantan manajer akun Texas Instruments Peter Pyhrr. Tidak seperti penganggaran tradisional, penganggaran berbasis nol dimulai dari nol, membenarkan setiap pengeluaran individu untuk periode pelaporan. Penganggaran berbasis nol dimulai dari awal, menganalisis setiap kebutuhan granular perusahaan, alih-alih peningkatan anggaran inkremental ditemukan dalam penganggaran tradisional, Pada dasarnya, ini memungkinkan pendekatan top-down yang strategis untuk menganalisis kinerja yang diberikan proyek.

Apa keuntungan dari penganggaran berbasis nol?

Sebagai praktik akuntansi, penganggaran berbasis nol menawarkan sejumlah keuntungan termasuk operasi yang terfokus, biaya yang lebih rendah, fleksibilitas anggaran, dan eksekusi strategis. Ketika manajer memikirkan tentang bagaimana setiap dolar dibelanjakan, operasi yang menghasilkan pendapatan tertinggi menjadi fokus yang lebih besar. Sementara itu, biaya yang lebih rendah dapat terjadi karena penganggaran berbasis nol dapat mencegah misalokasi sumber daya yang mungkin terjadi seiring waktu ketika anggaran tumbuh secara bertahap.

Apa kerugian dari penganggaran berbasis nol?

Penganggaran berbasis nol memiliki sejumlah kelemahan. Pertama, tepat waktu dan intensif sumber daya. Karena anggaran baru dikembangkan setiap periode, biaya waktu yang terlibat mungkin tidak bermanfaat. Sebaliknya, menggunakan templat anggaran yang dimodifikasi mungkin terbukti lebih bermanfaat. Kedua, mungkin menghargai perspektif jangka pendek di perusahaan dengan mengalokasikan lebih banyak sumber daya untuk operasi dengan pendapatan tertinggi. Pada gilirannya, bidang-bidang seperti penelitian dan pengembangan, atau yang memiliki cakrawala jangka panjang, mungkin terabaikan.