Cara Kerja Entri Ganda

Apa itu Entri Ganda?

Entri ganda, konsep mendasar yang mendasari pembukuan dan akuntansi saat ini, menyatakan bahwa setiap transaksi keuangan memiliki efek yang sama dan berlawanan dalam setidaknya dua akun yang berbeda. Digunakan untuk memenuhi persamaan akuntansi:

​Aktiva=Kewajiban+Ekuitas​

Dengan sistem entri ganda, kredit diimbangi dengan debit di a jurnal umum atau T-akun.

Dasar-dasar Entri Ganda

Dalam sistem entri ganda, transaksi dicatat dalam bentuk debit dan kredit. Karena debit di satu akun mengimbangi kredit di akun lain, jumlah semua debit harus sama dengan jumlah semua kredit. Sistem pembukuan double-entry menstandardisasi proses akuntansi dan meningkatkan akurasi laporan keuangan yang disiapkan, memungkinkan deteksi kesalahan yang lebih baik.

Jenis Akun

Pembukuan dan akuntansi adalah cara untuk mengukur, mencatat, dan mengkomunikasikan informasi keuangan perusahaan. Transaksi bisnis adalah peristiwa ekonomi yang dicatat untuk tujuan akuntansi/pembukuan. Secara umum, ini adalah interaksi bisnis antara entitas ekonomi, seperti pelanggan dan bisnis atau vendor dan bisnis.

Di bawah proses akuntansi yang sistematis, interaksi ini umumnya diklasifikasikan ke dalam akun. Ada tujuh jenis akun yang dapat diklasifikasikan semua transaksi bisnis:

• Aktiva
• Kewajiban
• Ekuitas
• Pendapatan
• Pengeluaran
• Keuntungan
• Kerugian

Pembukuan dan akuntansi melacak perubahan di setiap akun saat perusahaan melanjutkan operasinya.

Debit dan Kredit

Debit dan kredit sangat penting untuk sistem entri ganda. Dalam akuntansi, debit mengacu pada entri di sisi kiri buku besar akun, dan kredit mengacu pada entri di sisi kanan buku besar akun. Agar seimbang, jumlah debit dan kredit untuk suatu transaksi harus sama. Debit tidak selalu sama dengan bertambah dan kredit tidak selalu sama dengan berkurang.

Debit dapat menambah satu akun sambil mengurangi yang lain. Misalnya, debit meningkatkan akun aset tetapi menurunkan akun kewajiban dan ekuitas, yang mendukung persamaan akuntansi umum Aset = Kewajiban + Ekuitas. Pada laporan laba rugi, debit menambah saldo akun beban dan rugi, sedangkan kredit mengurangi saldo. Debit mengurangi pendapatan dan menambah saldo akun, sementara kredit meningkatkan saldonya.

Sistem Akuntansi Double-Entry

Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu merasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien. Ini juga membantu pedagang dan bankir memahami biaya dan keuntungan mereka. Beberapa pemikir berpendapat bahwa akuntansi entri ganda adalah teknologi kalkulatif kunci yang bertanggung jawab atas kelahiran kapitalisme.

Persamaan akuntansi membentuk dasar dari akuntansi entri ganda dan merupakan representasi singkat dari konsep yang: berkembang menjadi tampilan kompleks, diperluas, dan multi-item dari neraca keuangan. Neraca didasarkan pada sistem akuntansi entri ganda di mana total aset perusahaan sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemegang saham.

Pada dasarnya, representasi menyamakan semua penggunaan modal (aset) untuk semua sumber modal (di mana modal utang mengarah ke kewajiban dan modal ekuitas mengarah ke ekuitas pemegang saham). Untuk perusahaan yang menyimpan akun yang akurat, setiap transaksi bisnis akan diwakili setidaknya di dua akunnya.

Misalnya, jika bisnis mengambil pinjaman dari entitas keuangan seperti bank, uang pinjaman akan meningkatkan aset perusahaan dan kewajiban pinjaman juga akan meningkat dengan jumlah yang setara. Jika suatu bisnis membeli bahan baku dengan membayar tunai, maka akan menyebabkan peningkatan persediaan (aset) sekaligus mengurangi modal tunai (aset lain). Karena ada dua atau lebih akun yang terkena dampak dari setiap transaksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan, maka sistem akuntansinya disebut sebagai double entry accounting.

Praktik ini memastikan bahwa persamaan akuntansi selalu tetap seimbang – yaitu, nilai sisi kiri persamaan akan selalu sesuai dengan nilai sisi kanan.

Contoh Dunia Nyata dari Double Entry

Toko roti membeli armada truk pengiriman berpendingin secara kredit; total pembelian kredit adalah $250.000. Satu set truk baru akan digunakan dalam operasi bisnis dan tidak akan dijual setidaknya selama 10 tahun—perkiraan mereka Hidup yang berguna.

Untuk memperhitungkan pembelian kredit, entri harus dibuat dalam buku besar akuntansi masing-masing. Karena bisnis telah mengumpulkan lebih banyak aset, debit ke akun aset untuk biaya pembelian ($250.000) akan dilakukan. Untuk memperhitungkan pembelian kredit, entri kredit sebesar $250.000 akan dibuat untuk wesel bayar. Entri debet meningkatkan saldo aset dan entri kredit meningkatkan saldo kewajiban wesel bayar dengan jumlah yang sama.

Entri ganda juga dapat terjadi dalam kelas yang sama. Jika pembelian toko roti dilakukan dengan uang tunai, kredit akan dibuat menjadi uang tunai dan debit ke aset, masih menghasilkan saldo.