Definisi Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB)

Apa itu Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB)?

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah sistem yang mencatat, meneliti, dan menganalisis kegiatan yang menimbulkan biaya bagi perusahaan. Setiap aktivitas dalam organisasi yang menimbulkan biaya diteliti untuk mencari cara potensial untuk menciptakan efisiensi. Anggaran kemudian dikembangkan berdasarkan hasil ini.

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) lebih ketat daripada tradisional penganggaran proses, yang cenderung hanya menyesuaikan anggaran sebelumnya untuk diperhitungkan inflasi atau pengembangan bisnis.

Bagaimana Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB) Bekerja

Menjaga biaya seminimal mungkin merupakan bagian penting dari manajemen bisnis. Bila dilakukan secara efektif dan tidak terlalu berlebihan, perusahaan harus mampu mempertahankan dan terus mengembangkannya pendapatan, sambil meremas lebih tinggi keuntungan dari mereka.

Menggunakan penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dapat membantu perusahaan untuk mengurangi tingkat aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan penjualan. Menghilangkan biaya yang tidak perlu harus meningkatkan profitabilitas.

Proses penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dipecah menjadi tiga langkah.

1. Mengidentifikasi kegiatan yang relevan. Ini penggerak biaya adalah item yang bertanggung jawab untuk menimbulkan pendapatan atau biaya bagi perusahaan.
2. Tentukan jumlah unit yang terkait dengan setiap aktivitas. Angka ini adalah dasar untuk perhitungan.
3. Gambarkan biaya per unitaktivitas dan kalikan hasilnya dengan tingkat aktivitas.

Penganggaran Berbasis Kegiatan (ABB) Vs. Proses Penganggaran Tradisional

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah praktik penganggaran alternatif. Metode tradisional lebih sederhana, menyesuaikan anggaran periode sebelumnya untuk memperhitungkan inflasi atau pertumbuhan pendapatan. Daripada menggunakan anggaran masa lalu untuk menghitung berapa banyak yang akan dibelanjakan perusahaan pada tahun berjalan, penganggaran berbasis aktivitas (ABB) menggali lebih dalam.

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) tidak diperlukan untuk semua perusahaan. Misalnya, perusahaan mapan yang mengalami perubahan minimal biasanya menemukan bahwa menerapkan tarif tetap pada data dari tahun sebelumnya untuk mencerminkan pertumbuhan bisnis dan inflasi sudah cukup.

Sebaliknya, perusahaan baru tanpa akses ke informasi penganggaran historis tidak dapat mempertimbangkan ini sebagai pilihan. Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) juga kemungkinan akan dilaksanakan oleh perusahaan yang mengalami perubahan material, seperti yang baru anak perusahaan, pelanggan penting, lokasi bisnis, atau produk. Dalam jenis kasus ini, informasi historis mungkin tidak lagi menjadi dasar yang berguna untuk penganggaran di masa mendatang.

Contoh Penganggaran Berbasis Aktivitas

Perusahaan A mengantisipasi menerima 50.000 pesanan penjualan di tahun mendatang, dengan setiap pesanan tunggal seharga $2 untuk diproses. Oleh karena itu, anggaran berbasis aktivitas (ABB) untuk pengeluaran yang berkaitan dengan pemrosesan pesanan penjualan untuk tahun mendatang adalah $100.000 ($50.000 * $2).

Angka ini dapat dibandingkan dengan pendekatan tradisional untuk penganggaran. Jika anggaran tahun lalu membutuhkan $80.000 dari biaya pemrosesan pesanan penjualan dan penjualan diharapkan tumbuh 10%, hanya $88.000 ($80.000 + ($80.000 * 10%)) yang dianggarkan.

Keuntungan dan Kerugian Penganggaran Berbasis Aktivitas

Sistem penganggaran berbasis aktivitas (ABB) memungkinkan kontrol lebih besar atas proses penganggaran. Perencanaan pendapatan dan pengeluaran terjadi pada tingkat yang tepat yang memberikan perincian yang berguna mengenai proyeksi. ABB memungkinkan manajemen untuk meningkatkan kontrol atas proses penganggaran dan menyelaraskan anggaran dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Sayangnya, manfaat ini datang dengan biaya. Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) lebih mahal untuk diterapkan dan dipelihara daripada teknik penganggaran tradisional dan juga lebih memakan waktu. Selain itu, sistem ABB memerlukan asumsi dan wawasan tambahan dari manajemen, yang terkadang dapat mengakibatkan potensi ketidakakuratan penganggaran.