Membandingkan Beban Ditangguhkan vs. Biaya Prabayar: Apa Bedanya?

Biaya Ditangguhkan vs. Biaya Prabayar: Gambaran Umum

Perusahaan memiliki kesempatan untuk membayar biaya di depan biaya tertentu yang terkait dengan melakukan bisnis. Ini dapat membuat entri akuntansi di neraca keuangan dikenal sebagai biaya dibayar di muka atau biaya ditangguhkan. Untuk tujuan akuntansi, baik jumlah beban dibayar di muka dan beban ditangguhkan dicatat pada neraca perusahaan dan juga akan mempengaruhi laporan laba rugi perusahaan ketika disesuaikan.

Karena bisnis tidak segera menuai manfaat dari pembeliannya, baik biaya dibayar di muka maupun beban tangguhan dicatat sebagai aset di neraca perusahaan sampai beban tersebut menyadari. Baik biaya dibayar di muka maupun ditangguhkan adalah pembayaran di muka, tetapi ada beberapa perbedaan yang jelas antara dua istilah akuntansi yang umum. Seperti dibahas di bawah, salah satu pembeda utama adalah waktu. Aset dan kewajiban pada neraca biasanya membedakan dan membagi item baris mereka antara saat ini dan jangka panjang.

Biaya Ditangguhkan

Biaya yang ditangguhkan, juga dikenal sebagai biaya yang ditangguhkan, termasuk dalam kategori aset jangka panjang. Ketika sebuah bisnis membayar tunai untuk pembayaran di mana konsumsi tidak segera terjadi atau tidak direncanakan dalam 12 bulan ke depan, akun beban tangguhan dibuat untuk disimpan sebagai aset tidak lancar di saldo lembaran. Konsumsi penuh dari biaya yang ditangguhkan akan bertahun-tahun setelah pembelian awal dilakukan.

Misalnya, bisnis yang menerbitkan obligasi untuk meningkatkan modal mengeluarkan biaya yang besar selama proses penerbitan. Ini mungkin termasuk biaya hukum untuk mempersiapkan dokumentasi, biaya perbankan investasi untuk obligasi penanggung, atau biaya yang terkait dengan layanan akuntansi, yang semuanya dapat menambahkan hingga ratusan ribu dolar untuk perusahaan. Biaya penerbitan utang dapat dikategorikan sebagai beban yang ditangguhkan, dan perusahaan dapat menghabiskan sebagian dari biaya secara merata selama masa obligasi 20 atau 30 tahun.

Biaya dibayar dimuka

Banyak pembelian yang dilakukan perusahaan di muka akan dikategorikan di bawah label biaya dibayar di muka. Biaya dibayar di muka ini adalah biaya yang digunakan atau dihabiskan bisnis dalam satu tahun setelah pembelian, seperti asuransi, sewa, atau pajak. Sampai manfaat pembelian tersebut direalisasikan, biaya dibayar di muka dicatat di neraca sebagai aset lancar.

Misalnya, jika sebuah perusahaan membayar Tuan Rumah $30.000 pada bulan Desember untuk sewa dari Januari hingga Juni, bisnis dapat memasukkan jumlah total yang dibayarkan dalam aset lancarnya pada bulan Desember. Karena setiap bulan berlalu, akun biaya dibayar di muka untuk sewa di neraca berkurang setiap bulan jumlah sewa, dan akun beban sewa pada laporan laba rugi dinaikkan sampai total $30.000 adalah habis.

Perbedaan Kunci

Baik biaya dibayar di muka maupun biaya yang ditangguhkan merupakan aspek penting dari proses akuntansi untuk bisnis. Dengan demikian, memahami perbedaan antara kedua istilah tersebut diperlukan untuk melaporkan dan memperhitungkan biaya dengan cara yang paling akurat.

Ketika sebuah perusahaan menyadari biayanya, mereka kemudian memindahkannya dari aset di neraca ke beban pada laporan laba rugi, mengurangi garis bawah (atau laba bersih). Keuntungannya di sini adalah bahwa biaya diakui, dan pendapatan bersih berkurang, pada periode waktu di mana manfaat itu direalisasikan, bukan kapan pun mereka dibayar.