Surat Pernyataan Definisi Judul

Apa itu Affidavit Of Title?

Affidavit of title adalah dokumen hukum yang diberikan oleh penjual suatu properti yang secara eksplisit menyatakan status potensi masalah hukum yang melibatkan properti atau penjual. Affidavit adalah pernyataan tersumpah fakta yang menentukan penjual properti memegang judul untuk itu. Dengan kata lain, itu bukti bahwa penjual memiliki properti. Ini juga membuktikan bahwa fakta tertentu lainnya tentang properti itu benar—seperti yang disumpah oleh penjual dan diaktakan.

Misalnya, seseorang yang ingin menjual real estat perlu memberikan surat pernyataan kepemilikan yang menunjukkan bahwa barang itu adalah miliknya untuk dijual, bahwa barang itu tidak dijual kepada pihak lain, bahwa ada tidak hak gadai atau pajak yang belum dibayar terhadap properti, dan bahwa penjual tidak proses kebangkrutan.

Memahami Surat Pernyataan Judul

Surat pernyataan kepemilikan dirancang untuk melindungi pembeli dari masalah hukum luar biasa yang mungkin dihadapi penjual. Jika masalah muncul di kemudian hari, setelah transaksi, pembeli memiliki dokumen fisik—dokumen yang berisi pernyataan tersumpah oleh penjual—yang dapat digunakan di pengadilan jika tindakan hukum perlu diambil.

Sebagian besar negara bagian memerlukan affidavit of title sebagai bagian dari dokumen hukum yang diperlukan untuk mentransfer properti dari satu pihak ke pihak lain. Surat pernyataan hak juga umumnya diperlukan oleh perusahaan judul sebelum akan menerbitkan asuransi judul.

Isi Surat Pernyataan Judul

Pedoman untuk affidavit of title dapat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Namun, secara umum, konten dasarnya mencakup detail pribadi tentang penjual, termasuk nama dan alamat. Selain itu ada pernyataan yang menyatakan bahwa:

• Penjual adalah pemilik catatan yang benar dan eksklusif untuk properti yang dijual.
• Penjual tidak secara bersamaan menjual properti kepada orang lain.
• Tidak ada hak gadai atau penilaian yang beredar terhadap properti.
• Penjual belum menyatakan pailit atau sedang tidak dalam proses kepailitan.

Di luar itu, mungkin ada pengecualian khusus yang diberikan dalam surat pernyataan kepemilikan. Misalnya, affidavit of title dapat mencatat bahwa ada hipotek yang tersisa di properti yang hanya akan dilunasi setelah penutupan atau bahwa hak gadai atau masalah tertentu memang ada, tetapi sedang dalam proses penyelesaian atau penanganan. Pengecualian yang lebih luas mencakup hal-hal seperti kemudahan, perambahan, dan masalah lain yang mungkin tidak ditampilkan pada catatan publik.

Jika pengecualian dalam affidavit of title merupakan area yang menjadi perhatian pembeli, pembeli dapat memberi tahu penjual bahwa item tersebut harus diperbaiki sebelum ditutup. Ini bisa sesederhana meminta penjual menyelesaikan hak gadai, atau sesuatu yang lebih terlibat, seperti membayar survei terbaru tentang peruntukan tanah dan kemudahan apa pun di atasnya.

Contoh Kehidupan Nyata dari Surat Pernyataan Judul

Affidavits of title dapat digunakan untuk transaksi real estate selain pembelian. Departemen Negara Bagian New York Taman dan Rekreasi memiliki surat pernyataan bentuk judul yang digunakan untuk mencari uang hibah non-profit untuk proyek-proyek konstruksi. Formulir pertama memiliki penjual, "pemilik dalam biaya sederhana dari properti", menunjukkan kapan mereka memperoleh properti, dengan tanggal dan nomor pencatatan akta.

Kedua, ada klausul yang menyatakan: “Selama seluruh jangka waktu kepemilikan tersebut, barang tersebut berada dalam penguasaan pemilik atau pemilik tersebut; bahwa kepemilikan seperti itu damai dan tidak terganggu, dan kepemilikannya tidak pernah disengketakan, dipertanyakan atau ditolak. Saya/Kami tidak mengetahui fakta dengan alasan kepemilikan atau hak tersebut dapat dipertanyakan atau dengan alasan di mana setiap klaim atas bagian mana pun dari properti atau kepentingan di dalamnya yang bertentangan dengan kepemilikan tersebut mungkin telah ditetapkan ke atas. Tidak ada penilaian terhadap pemilik atau pemilik yang tidak dibayar atau tidak puas dengan catatan yang dimasukkan di Pengadilan Negara Bagian ini atau Amerika Serikat. Properti tersebut bebas dan bebas dari semua hipotek, lampiran, penilaian, sewa, penyewa, kemudahan, lisensi, biaya, perkebunan, pajak yang belum dibayar dan penilaian, penjualan pajak yang tidak ditebus atau tidak dibatalkan, kontrak penjualan, tindakan atau proses yang dapat mempengaruhi hal yang sama, atau dari setiap dan semua hak, hak gadai, dan pembebanan lainnya apa pun…"

Empat klausa lainnya menyusul, termasuk pengecualian ruang untuk menyatakan, jika ada.