Minta Informasi FOIA dari EEOC

NS Komisi Kesempatan Kerja Setara (EEOC) adalah agen federal yang menegakkan hukum untuk melindungi karyawan dan pelamar kerja dari diskriminasi. Di bawah Freedom of Information Act (FOIA), EEOC diharuskan untuk mengungkapkan catatan agensi kepada publik, kecuali jika catatan tersebut dilindungi di bawah salah satu dari sembilan pengecualian.

Lebih dari 16.000 permintaan informasi FOIA diajukan ke EEOC setiap tahun. Permintaan biasanya dibuat oleh individu dan pengacara yang terlibat dalam kasus diskriminasi majikan. EEOC baru-baru ini meluncurkan sistem perangkat lunak baru yang diharapkan dapat mempermudah pengiriman dan pelacakan permintaan FOIA.

Apa itu Undang-Undang Kebebasan Informasi (FOIA)?

FOIA memberi warga AS hak untuk meminta informasi dari pemerintah federal. Ini adalah salah satu hukum sinar matahari, yang diberlakukan untuk memastikan transparansi dan pengungkapan dalam pemerintahan dan bisnis. FOIA hanya berlaku untuk catatan agen federal; negara bagian memiliki undang-undang mereka sendiri tentang mengakses catatan negara bagian dan lokal.

Permintaan FOIA ke EEOC

Banyak dokumen tersedia di situs web EEOC dan ruang referensi publik FOIA, termasuk laporan tahunan, laporan statistik, dan manual kepatuhan. Namun, jika seseorang mencari catatan yang tidak tersedia, mereka dapat mengajukan permintaan FOIA secara tertulis.

Siapa pun dapat mengajukan permintaan FOIA ke EEOC, termasuk individu, perusahaan, organisasi, asosiasi, dan pemerintah. Permintaan sering dibuat oleh individu dan pengacara yang terlibat dengan kasus diskriminasi karyawan.

Misalnya, jika seseorang ingin mengajukan tuntutan diskriminasi terhadap majikan mereka, mereka harus terlebih dahulu mengajukan tuntutan kepada EEOC. Litigator ketenagakerjaan yang terlibat dengan kasus ini mungkin ingin mengakses catatan terkait dengan tuntutan yang diajukan. Dalam hal ini, litigator dapat membuat permintaan FOIA untuk mendapatkan catatan.

Cara Membuat Permintaan FOIA ke EEOC

EEOC mengharuskan Anda membuat permintaan FOIA secara tertulis dan Anda menjelaskan secara wajar catatan yang Anda minta. Ini berarti memberikan informasi sebanyak mungkin tentang catatan tersebut, sehingga agensi dapat dengan mudah mengidentifikasinya. Misalnya, Anda harus menyertakan tanggal, lokasi, subjek, nama, dan nomor tagihan atau keluhan. Tidak ada bentuk atau format tertentu, tetapi permintaan dan sampulnya harus diberi label dengan jelas sebagai permintaan FOIA.

Anda dapat mengirimkan permintaan FOIA melalui surat atau online. Jenis catatan diskriminasi pekerjaan investigasi tertentu, serta catatan yang berkaitan dengan kantor distrik tertentu, harus dikirim ke direktur distrik terkait. Permintaan lainnya dikirim langsung ke kantor pusat EEOC di Washington, D.C.

Pada Februari 2021, EEOC merilis sistem perangkat lunak baru, menggantikan sistem enam tahun yang ada. Menurut EEOC, sistem perangkat lunak baru membuat pengiriman dan pelacakan permintaan dan banding FOIA lebih mudah bagi pengguna. Anda dapat memantau permintaan dan banding, berkomunikasi dengan EEOC, dan bertukar dokumen melalui sistem.

Ada juga pilihan untuk mengajukan permintaan atau banding melalui surat, email, atau faks. Permintaan ini dimasukkan ke dalam sistem baru oleh anggota staf EEOC setelah diterima. Semua permintaan FOIA, bahkan yang diajukan sebelum peluncuran, dapat diakses menggunakan sistem baru.

Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan?

EEOC mengirimkan surat pengakuan dalam waktu 10 hari kalender setelah menerima permintaan FOIA. Surat itu mencakup tanggal tanggapan yang diharapkan, nomor pelacakan FOIA, dan informasi kontak.

Setelah EEOC meninjau permintaan Anda, EEOC mungkin akan menghubungi Anda untuk mengklarifikasi atau menyelesaikan masalah apa pun yang ditemukannya. Setelah permintaan “disempurnakan”, EEOC dapat memerlukan waktu hingga 20 hari kerja untuk merespons. Catatan yang Anda minta akan dirilis sebagian atau seluruhnya, atau EEOC dapat memutuskan untuk menahan catatan tersebut. Dalam beberapa kasus, EEOC mungkin tidak dapat menemukan catatan responsif.

Jika catatan Anda ditahan, Anda memiliki waktu 90 hari kalender sejak diterimanya keputusan untuk mengajukan banding. EEOC biasanya akan menanggapi banding dalam waktu 20 hari kerja, kecuali jika diperlukan perpanjangan. Jika banding Anda ditolak, Anda dapat meminta peninjauan kembali di pengadilan distrik federal.

Pengecualian FOIA

Dalam kebanyakan kasus, EEOC diharuskan untuk mengungkapkan catatan agensi apa pun yang Anda minta. Namun, itu tidak akan membuat rekor baru, melakukan penelitian atau analisis, atau menjawab pertanyaan sebagai tanggapan atas permintaan FOIA. Selain itu, EEOC tidak diharuskan untuk merilis rekaman yang termasuk dalam salah satu dari sembilan kategori pengecualian berikut:

1. Informasi tersebut diklasifikasikan untuk melindungi keamanan nasional.
2. Informasi tersebut secara eksklusif terkait dengan aturan dan praktik personel internal suatu lembaga.
3. Undang-undang federal lainnya melarang badan tersebut mengungkapkan informasi.
4. Bisnis referensi informasi bertukar rahasia atau informasi komersial atau keuangan rahasia lainnya.
5. Hak istimewa produk pengacara-kerja, hak istimewa pengacara-klien, hak istimewa proses musyawarah, hak istimewa komunikasi presiden, atau hak istimewa hukum lainnya melindungi informasi.
6. Mengungkapkan informasi akan menyerang privasi pribadi seseorang.
7. Informasi tersebut diminta untuk tujuan penegakan hukum dan, jika dirilis, akan menyebabkan kerugian atau mengganggu proses, investigasi, atau penuntutan.
8. Informasi tersebut menyangkut pengawasan lembaga keuangan.
9. Permintaan tersebut menyangkut informasi geologis pada sumur.

Jika informasi tersebut tidak dikecualikan dari pengungkapan, badan tersebut diharuskan untuk memberikan catatan dalam waktu 20 hari kerja.

Bagian 83 Permintaan

Permintaan tertentu untuk file tagihan dapat diajukan sebagai permintaan Bagian 83 alih-alih permintaan FOIA. Permintaan Bagian 83 biasanya diproses lebih cepat daripada permintaan FOIA tetapi mungkin tidak berguna. Misalnya, tidak seperti tanggapan yang diterima dari permintaan FOIA, EEOC tidak memberikan penjelasan mengapa informasi ditahan dari permintaan Bagian 83. Selain itu, Anda tidak dapat mengajukan banding atas keputusan EEOC untuk menahan informasi.

Garis bawah

Berdasarkan FOIA, Anda dapat meminta catatan dari EEOC yang: terkait dengan masalah diskriminasi majikan. Ini tidak selalu merupakan proses yang cepat, tetapi EEOC telah memperkenalkan teknologi baru untuk membuat permintaan, banding, dan korespondensi FOIA menjadi lebih mudah.