Definisi Perencanaan Kebutuhan Kapasitas (CRP)

Apa itu Perencanaan Kebutuhan Kapasitas (CRP)?

Perencanaan persyaratan kapasitas (CRP) adalah proses membedakan produksi yang tersedia perusahaan kapasitas dan apakah dapat memenuhi tujuan produksinya. Metode CRP pertama-tama menilai jadwal manufaktur yang direncanakan perusahaan. Kemudian, perencanaan kebutuhan kapasitas menimbang jadwal ini dengan kemampuan produksi aktual perusahaan untuk melihat apakah kapasitas saat ini dapat berhasil memenuhi jadwal produksi yang ada.

Memahami Perencanaan Kebutuhan Kapasitas

Perencanaan persyaratan kapasitas adalah proses di mana perusahaan—terutama dalam manufaktur—mencari tahu berapa banyak produk yang perlu dibuat, dan menentukan apakah ia memiliki kemampuan untuk memenuhinya produksi sasaran.

Anda juga dapat memahami CRP sebagai alat manajemen yang didasarkan pada penggunaan sumber daya perusahaan secara efisien dengan memproyeksikan ekspektasi produksinya secara akurat. Jika sebuah perusahaan menemukan bahwa kapasitas produksinya tidak memadai, ia dapat mengubah tujuan produksinya, atau mengambil langkah-langkah lain untuk membawa harapan sesuai dengan kapasitas—yang dapat mencakup kontrak dengan perusahaan lain yang memiliki

kelebihan kapasitas untuk menangani produksinya.

Mengapa CRP Penting?

Sebagian besar kesuksesan perusahaan terletak pada perencanaan masa depan. Tanpa rencana yang solid, pemilik bisnis dapat mengambil risiko menghadapi masalah yang tidak terduga, termasuk yang dapat memengaruhinya intinya.

Perencanaan kebutuhan kapasitas memiliki implikasi jangka panjang dan jangka pendek untuk kesuksesan perusahaan. Dalam jangka pendek, bulanan dan triwulanan nomor penjualan sangat dipengaruhi oleh apakah perusahaan siap menghadapi naik turunnya pelanggan secara teratur tuntutan. Tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan sering kali berarti kehilangan pelanggan karena persaingan. Dalam jangka panjang, CRP dapat membantu memutuskan berapa banyak perusahaan akan berinvestasi pada karyawan, material, dan peralatannya.

Perbedaan antara perkiraan kapasitas dan output produksi aktual dapat mengakibatkan kekurangan produk atau personel, yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman yang lama dan bahkan meninggalkan pesanan beberapa pelanggan sepenuhnya tidak terisi. CRP yang buruk juga dapat menyebabkan kelebihan pasokan, di mana persediaan yang tidak terpakai mengikat perusahaan pendapatan dan menekan laba yang dilaporkan.

Prosedur CRP

Bisnis umumnya mengembangkan rencana persyaratan kapasitas mereka sendiri berdasarkan faktor individu, termasuk: industri dan sektor. Namun, kami dapat secara luas mengkategorikan CRP menjadi tiga bagian dasar: menentukan persyaratan tingkat layanan, menganalisis kapasitas saat ini, dan merencanakan masa depan.

Menentukan Persyaratan Tingkat Layanan

Sebuah bisnis dapat membagi pekerjaannya ke dalam kategori dan mengukur harapan pengguna tentang bagaimana pekerjaan itu dilakukan:

• Menetapkan beban kerja: Mengatur beban kerja menurut siapa yang melakukan pekerjaan, jenis pekerjaan yang dilakukan, atau proses kerja.
• Menentukan satuan kerja: Membuat definisi pelayanan yang memuaskan untuk setiap porsi pekerjaan; beban kerja mengukur sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan unit kerja mengukur kuantitas pekerjaan yang diselesaikan.
• Mengatur tingkat layanan: Sebuah perjanjian tingkat layanan (SLA) menjabarkan parameter yang dapat diterima antara penyedia dan konsumen.

Analisis Kapasitas Saat Ini

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil bisnis untuk menganalisis sistem produksi dan beban kerja masing-masing:

• Bandingkan pengukuran item yang dirujuk dalam SLA dengan tujuannya
• Periksa penggunaan berbagai sumber daya sistem
• Analisis beban kerja mana yang merupakan pengguna utama setiap sumber daya
• Tentukan di mana setiap beban kerja menghabiskan waktunya untuk mendapatkan wawasan tentang sumber daya mana yang mengambil porsi waktu respons terbesar untuk setiap beban kerja

Rencanakan untuk Masa Depan

• Dasarkan rencana masa depan pada persyaratan pemrosesan yang diperkirakan untuk mencegah sistem yang berlebihan.
• Tetapkan jumlah pekerjaan masuk yang diharapkan selama periode kuartal tertentu.
• Konfigurasikan sistem optimal untuk memuaskan tingkat layanan untuk periode ini.

Perencanaan Persyaratan Kapasitas di IMT

Beberapa perusahaan, bagaimanapun, dapat memilih untuk menggunakan paket perangkat lunak yang tersedia untuk membantu mereka mengimplementasikan CRP mereka. Di dalam teknologi manajemen informasi (IMT), perencanaan kebutuhan kapasitas mengacu pada aplikasi perusahaan. Pada dasarnya, perangkat lunak mengelola proses CRP untuk perusahaan. Bergantung pada input data oleh manajemen, perangkat lunak CRP dapat membuat rencana produksi yang dipersonalisasi yang mencakup tenaga kerja, material, sistem, dan sumber daya lainnya.