Definisi Manajemen Informasi Perusahaan (EIM)
Apa itu Manajemen Informasi Perusahaan (EIM)?
Manajemen informasi perusahaan (EIM) mengacu pada pengoptimalan, penyimpanan, dan pemrosesan data yang dibuat dan digunakan oleh perusahaan. Manajemen informasi perusahaan berusaha untuk memastikan bahwa data, sebagai aset bisnis, dikelola dengan aman melalui siklus hidupnya dan dapat diakses oleh proses bisnis yang sesuai.
Takeaways Kunci
- Manajemen informasi perusahaan (EIM) mengacu pada penggunaan data yang optimal dalam suatu perusahaan.
- EIM mempromosikan peningkatan keamanan, peningkatan efisiensi, peningkatan kualitas data, dan integrasi data.
- Untuk beberapa bisnis, manajemen informasi perusahaan adalah kebutuhan hukum karena diatur oleh undang-undang yang mengatur bagaimana data disimpan dan dihapus.
- Beberapa tantangan untuk menerapkan strategi manajemen informasi perusahaan termasuk mengubah budaya perusahaan, mendapatkan dukungan manajemen, dan mengubah dan mentransfer data.
Memahami Manajemen Informasi Perusahaan (EIM)
Manajemen informasi perusahaan (EIM), disiplin manajemen informasi yang relatif baru, sering digunakan sebagai universal label untuk proses, kebijakan, dan solusi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data di seluruh bisnis besar melalui aktivitas hariannya operasi. Untuk operasi kecil dengan satu lokasi, lemari arsip dengan kunci mungkin sudah cukup. Tetapi sistem yang lebih komprehensif dan dapat disesuaikan biasanya diperlukan untuk perusahaan besar dengan cabang dan lini bisnis yang mencakup perbatasan dengan rezim peraturan yang berbeda untuk privasi dan penggunaan data.
Selain menjadi bagian dari dorongan perusahaan untuk efisiensi, EIM adalah bagian dari kepatuhan hukum bagi banyak perusahaan karena informasi bisnis memiliki persyaratan khusus untuk penyimpanan dan penghapusan. Dengan menangani informasi pribadi yang sensitif sebagai bagian dari menjalankan bisnis, banyak perusahaan keuangan telah menjadi pengguna awal manajemen informasi perusahaan.
Pertimbangan Khusus
Negara-negara dan zona ekonomi seperti Uni Eropa (UE) menjadi lebih aktif dalam regulasi data mereka di era digital. Peraturan baru seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) sekarang memerlukan petugas perlindungan data (DPO) khusus untuk mengatur periode penyimpanan dan hak akses dalam organisasi untuk data pribadi. EIM telah muncul sebagai salah satu solusi kepatuhan yang mungkin untuk peraturan ini.
Kelebihan dan Kekurangan EIM
Seperti yang disoroti sebelumnya, manajemen informasi perusahaan berupaya meningkatkan efisiensi, keamanan, dan efektivitas penggunaan data, serta meningkatkan transparansi. EIM memungkinkan integrasi data di seluruh perusahaan, menyediakan pengguna dengan pandangan terpadu, mempromosikan kolaborasi di seluruh organisasi, meningkatkan kualitas data, dan memungkinkan organisasi untuk merespons pasar tuntutan.
Namun, EIM menghadapi beberapa tantangan, termasuk keragaman format file - cara yang berbeda untuk mengatur file-, data yang terjebak dalam sistem lama, dan pengalaman pengguna secara umum. Perusahaan harus mampu mengatasi tantangan tertentu ketika merancang kerangka kerja untuk strategi EIM-nya, termasuk tantangan organisasi (di mana mereka saat ini versus di mana mereka ingin berada), jenis dukungan apa yang dimiliki oleh para profesional data dari eksekutif perusahaan, dan bagaimana menangani data secara keseluruhan pengelolaan. Banyak organisasi besar memiliki departemen dan unit fungsional yang beroperasi dalam silo. Mengatasi hambatan ini merupakan tantangan dalam banyak hal, terutama ketika memperkenalkan strategi manajemen informasi perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, ini bukan pendekatan satu ukuran untuk semua. Sebaliknya, perusahaan harus mau melamar praktik terbaik untuk pendekatan mereka.