Publikasi IRS 931: Persyaratan Deposit untuk Pajak Ketenagakerjaan
Apa itu Pemberitahuan IRS 931: Persyaratan Setoran untuk Pajak Ketenagakerjaan?
Publikasi IRS 931: Persyaratan Deposit Untuk Pajak Ketenagakerjaan adalah dokumen yang diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS) yang menginstruksikan pemberi kerja tentang cara menyetorkan Jaminan Sosial, Medicare, dan pajak penghasilan yang dipotong untuk mereka karyawan. Instruksi setoran dalam Publikasi IRS 931 tidak mencakup pajak pengangguran federal.
Takeaways Kunci
- Pemberitahuan IRS 931 memberikan instruksi kepada pemberi kerja untuk melengkapi Formulir IRS 941, yang menyertai pemotongan simpanan.
- Majikan diwajibkan oleh hukum untuk menyetorkan Jaminan Sosial, Medicare, dan pajak penghasilan yang dipotong untuk karyawan mereka.
- Pemberitahuan 931 menjelaskan bahwa pemberi kerja harus menggunakan salah satu dari dua jadwal setoran pajak pekerjaan: semi-mingguan atau bulanan.
- Periode lookback untuk pemotongan pajak yang akan dipungut pada tahun 2021 dimulai pada 1 Juli 2019, dan berakhir pada 30 Juni 2020.
Memahami Pemberitahuan IRS 931: Persyaratan Deposit untuk Pajak Ketenagakerjaan
Pemberitahuan IRS 931 bukan formulir pajak tetapi memberikan instruksi untuk diisi oleh pemberi kerja Formulir IRS 941, yang menyertai pemotongan simpanan. Pemotongan majikan atas kewajiban pajak pekerjaan tetap menjadi prinsip dasar kode pajak di seluruh dunia karena sistem apa pun yang mengandalkan pada karyawan untuk melakukan pembayaran pajak mereka sendiri pasti akan mengakibatkan pembayaran yang terlewatkan dan upaya penagihan yang mahal oleh pemerintah.
Melibatkan pemberi kerja dalam proses pemotongan pajak memungkinkan pemerintah untuk menerima setidaknya perkiraan kasar dari pendapatan pajak yang harus dibayar dari pendapatan pada akhir tahun itu. Di A.S., pada akhir tahun kalender, karyawan menerima Formulir IRS W-2, yang merinci jumlah pemotongan yang dibayarkan atas pendapatan mereka kepada otoritas pajak federal, negara bagian, dan lokal. Setelah mengajukan SPT, Wajib Pajak dapat berutang lebih atau kurang dari yang telah dipotong; jumlah tersebut didamaikan dengan pengembalian uang kepada wajib pajak atau tagihan pajak yang terutang.
Jadwal Deposit untuk Pemberitahuan 931
Pemberitahuan 931 menjelaskan bahwa pemberi kerja harus menggunakan salah satu dari dua jadwal setoran pajak pekerjaan: semi-mingguan atau bulanan. Jadwal setoran yang dipilih didasarkan pada jumlah kewajiban pajak yang dilaporkan selama peninjauan kembali periode, yaitu empat kuartal tahun kalender yang dimulai pada 1 Juli tahun sebelumnya tahun. Misalnya, periode lookback untuk pemotongan pajak yang akan dipungut pada tahun 2021 dimulai pada 1 Juli 2019, dan berakhir pada 30 Juni 2020.
Pengusaha menggunakan jadwal setoran bulanan jika total kewajiban pajak mereka dalam periode lihat balik adalah $50.000 atau kurang. Pembayaran jatuh tempo pada tanggal 15th hari dari bulan setelah bulan di mana gaji dikeluarkan. Pengusaha menggunakan jadwal semi-bulanan jika total kewajiban pajak mereka lebih dari $50.000. Dalam hal ini, pembayaran jatuh tempo pada hari Rabu setelah hari penggajian yang jatuh pada hari Rabu, Kamis, atau Jumat; atau pada hari Jumat setelah hari penggajian yang jatuh pada hari Minggu, Sabtu, Senin, atau Selasa.
Untuk majikan baru, pendapatan untuk tahun lookback dianggap nol, sehingga perusahaan baru secara otomatis jatuh di bawah jadwal pembayaran bulanan untuk tahun pertama, selama kewajiban pajak mereka di bulan apa pun di bawah $100,000.
Aturan $100,000
Aturan yang disebut $100,000 dalam Notice 931 mengatakan bahwa jika ada pemberi kerja yang menyetorkan $100,000 atau lebih dalam pemotongan pajak untuk periode penggajian, pembayaran IRS akan jatuh tempo pada hari kerja berikutnya. Selain itu, pada saat itu, majikan harus segera beralih ke rencana pembayaran setengah mingguan untuk sisa tahun ini dan tahun kalender berikutnya.
