Apa itu entri buta?

Apa itu entri buta?

Sebuah entri buta adalah entri akuntansi yang ditemukan dalam pembukuan keuangan yang tidak mengandung informasi tambahan tentang tujuan atau sumbernya. Entri buta memang berisi informasi dasar yang diperlukan untuk menjaga catatan akuntansi tetap benar dan terkini, karena mereka menentukan nilai mata uang entri dan apakah itu debit atau a kredit.

Namun, karena mereka tidak menyertakan informasi tambahan apa pun mengenai alasan transaksi, mereka adalah sering tidak disarankan karena dapat digunakan untuk membuat transaksi penipuan yang memanipulasi tampilan buku.

Memahami Entri Buta

Sebuah entri buta adalah

jurnal entri yang dibuat tanpa memberikan deskripsi yang menjelaskan transaksi yang memicu entri. Di dalam akuntansi, entri buta dapat mencakup perpindahan uang atau entri jurnal dari satu area pembukuan perusahaan ke area lain, tetapi dilakukan tanpa alasan atau pembenaran yang tercantum.

Pembukuan berpasangan adalah bentuk akuntansi yang paling umum. Ini secara langsung mempengaruhi cara jurnal disimpan dan entri jurnal dicatat. Setiap transaksi bisnis terdiri dari pertukaran antara dua akun. Ini berarti bahwa setiap entri jurnal dicatat dengan dua kolom. Misalnya, jika pemilik bisnis membeli senilai $1.000 inventaris dengan uang tunai, pemegang buku mencatat dua transaksi dalam entri jurnal. NS rekening kas menurun sebesar $1.000, dan akun persediaan, yang merupakan aset lancar, meningkat sebesar $1.000.

Pertimbangan Khusus

Sementara penggunaan entri buta biasanya tidak disarankan karena kurangnya informasi dapat menyebabkan catatan tidak lengkap, entri buta dapat sesuai dalam situasi tertentu. Sebuah entri buta mungkin tepat ketika bisnis hanya menjual satu produk atau layanan, sehingga tidak banyak kebutuhan praktis untuk membedakan penjualan masuk antara berbagai pelanggan. Namun, jika digunakan dalam konteks lain, entri buta harus diselidiki lebih lanjut.

Contoh Entri Buta

Katakanlah Bert dan Ernie menjalankan Gordon's Bank and Trust. Dalam pembukuan bank, mereka menyertakan banyak akun untuk melacak aliran pendapatan untuk penjualan berbagai produk dan lini bisnis. Semua entri jurnal yang dibuat antar akun harus didukung penuh dengan dokumentasi yang menyatakan alasan pemindahan sehingga pembukuan dapat diaudit dengan tepat setiap tahun.

Suatu hari, Ernie melakukan perpindahan dari bidang usaha "penjualan jaminan dan anuitas" ke bidang usaha "peminjaman" dan tidak mencantumkan alasan pendukung pemindahan dana tersebut. Entri jurnal ini tanpa alasan yang tercantum untuk transfer adalah entri buta.