Software Akuntansi Terbaik untuk Properti Sewa Tahun 2021
Brian Carmody adalah seorang penulis dan presiden perusahaan manufaktur yang mengkhususkan diri dalam pinjaman komersial, investasi, dan pinjaman bisnis. Brian juga ahli dalam kepemilikan rumah, kebutuhan bisnis, dan bisnis kecil. Dia memiliki gelar Ilmu Politik dari Kolese Salib Suci dan berbagai sertifikat peningkatan kualitas dari The Juran Institute.
Elisabeth Christopherson adalah seorang akuntan dan pemeriksa fakta dengan latar belakang pendidikan online.
AplikasiFolio
Pilihan kami untuk yang terbaik secara keseluruhan, AppFolio, hadir dengan fitur dasar dan lanjutan, membuatnya dapat diakses untuk tuan tanah yang melakukan akuntansi mereka sendiri dan untuk pemula dan akuntan dan pemegang buku tingkat lanjut sama.
Bayar hanya untuk fitur yang Anda butuhkan dan gunakan
Memiliki semua fitur akuntansi canggih yang dibutuhkan pemilik
Termasuk aplikasi seluler
Memiliki biaya bulanan minimum
Tidak cocok untuk sejumlah kecil properti
Bantuan langsung terbatas setelah pembelian
AppFolio telah mengembangkan perangkat lunak dengan serangkaian fitur yang dibutuhkan pemilik untuk mengoperasikan dan mengembangkan bisnis mereka dari jarak jauh. Muncul dengan paket Core dan Plus untuk menyesuaikan anggaran dan kebutuhan kompleksitas berbagai pengguna, mendapatkan peringkat kami sebagai perangkat lunak akuntansi keseluruhan terbaik untuk tuan tanah.
Jika Anda mengisi formulir online mereka, tenaga penjual AppFolio akan memandu Anda melalui demo gratis sehingga Anda dapat mengevaluasi fitur yang penting bagi Anda. Ada biaya orientasi minimal $400 dan kemudian biaya bulanan minimum $250- $1.500 (tergantung paket mana yang Anda pilih). Mereka juga memiliki layanan yang dapat Anda pilih untuk digunakan dengan biaya tertentu. Biaya meningkat berdasarkan berapa banyak unit yang Anda miliki dalam paket Core atau Plus:
- Perumahan: $1,40 hingga $3 per unit per bulan
- Komersial: $1,50 hingga $3 per unit per bulan
- HOA: $0,80 per unit bulanan
AppFolio lebih cocok untuk pemilik properti berukuran sedang hingga besar dengan setidaknya 200 unit.
Tingkat Inti dilengkapi dengan laporan AppFolio yang dapat disesuaikan, pembayaran dan pemeliharaan online, alat pemasaran, manajemen sewa, dan fungsi komunikasi. Dengan tingkat Plus, Anda juga mendapatkan berbagai wawasan kinerja strategis untuk meningkatkan skala portofolio Anda. Anda juga akan memiliki akses ke layanan seperti pembuatan situs web, pembuatan prospek, penyaringan penyewa, Pertanggungan, pembayaran online, pusat panggilan pemeliharaan, manajemen utilitas, penagihan utang, dan utang dagang otomatis. Ini semua akan ditagihkan ke akun Anda setelah Anda menggunakan layanan ini. Selain fitur asli ini, AppFolio telah bermitra dengan lebih dari 80 penyedia layanan daftar internet untuk meningkatkan jangkauan Anda dengan integrasi pemasaran yang kuat.
Tingkat Plus menonjol untuk akuntansi karena wawasan kinerja dan manajemen pendapatan tingkat lanjut membawa alat pembukuan yang kuat ke tingkat pertumbuhan bisnis berikutnya.
Perangkat lunak ini memiliki peringkat keandalan yang sangat tinggi dengan tim dukungan pelanggan yang responsif. Tetapi ada beberapa keluhan pelanggan tentang keinginan lebih banyak akses ke orang langsung untuk berbicara melalui masalah dukungan.
Rentec Langsung
Rentec Direct tidak hanya membuat cara mudah untuk menambahkan pengguna akun dan mengatur tingkat izin yang berbeda, tetapi mereka juga mengizinkan Anda untuk menambahkan akun pengguna baru secara gratis, menjadikannya pilihan utama kami untuk perangkat lunak akuntansi properti sewaan jika Anda membutuhkan banyak pengguna.
Memiliki aplikasi seluler untuk komunikasi terintegrasi
Fitur premium untuk manajer properti dan tuan tanah
Akses multi-pengguna ke satu akun dengan nama pengguna dan kata sandi unik
Integrasi dalam jumlah terbatas
Terbaik untuk banyak pengguna, Rentec Direct memungkinkan pemegang akun utama untuk membuat dan mengontrol multi-pengguna akun yang dapat diakses orang lain dengan nama pengguna, kata sandi, dan tingkat izin yang unik tanpa tambahan biaya.
Keuntungan utama lainnya dari Rentec Direct adalah tersedianya paket gratis dengan fitur dasar hingga 10 properti. Paket yang lebih canggih berharga $35 hingga $40 per bulan, dengan harga berdasarkan jumlah unit yang Anda kelola. Fitur tambahan tersedia sebagai add-on, dengan biaya mulai dari $7 hingga $15 per layanan.
Rentec Direct hadir dengan fitur yang mencakup akuntansi buku besar dan pelaporan keuangan dengan sinkronisasi QuickBooks. Ini merampingkan seluruh proses pembayaran sewa penyewa menjadi satu langkah yang memakan waktu sekitar 30 detik. Pengguna juga mendapatkan proses otomatis untuk melacak perintah kerja, ACH, dan pemrosesan pembayaran kartu kredit.
Selain fitur akuntansi, Rentec Direct juga menyertakan fitur manajemen properti lainnya seperti portal online untuk penyewa dan pemilik, a situs web dan hosting kustom gratis untuk mempromosikan perusahaan dan properti Anda secara online, aplikasi sewa online, tanda tangan elektronik dengan DocuSign, pengarsipan 1099 elektronik, sindikasi daftar lowongan, integrasi penagihan utilitas, dan penyaringan latar belakang penyewa untuk kredit, kriminal, dan catatan penggusuran.
Saat ini terintegrasi dengan QuickBooks Online Advanced dan DocuSign.
Staf dukungan memiliki ulasan yang sangat baik dari pelanggan di situs ulasan pihak ketiga seperti Saran Perangkat Lunak.
bangunan
Paket Pertumbuhan dan Premium Buildium mendukung hingga 5.000 properti, mendapatkan posisi teratas bagi pengguna dengan portofolio properti besar.
Dibangun oleh manajer properti untuk manajer properti
Pengumpulan sewa otomatis melalui portal penyewa
Dukungan tiket online
Banyak materi pelatihan yang ditawarkan
Paket harga mahal
Beberapa keluhan dukungan pelanggan
Tidak cocok untuk manajer properti tunggal
Buildium, perangkat lunak akuntansi manajemen properti terbaik ulasan kami untuk portofolio properti besar, memiliki fitur akuntansi luas yang mendukung hingga 5.000 unit dalam rencana Pertumbuhan dan Premium mereka.
Buildium menawarkan tiga paket; Esensial, Pertumbuhan, dan Premium. Biaya setiap paket tergantung pada jumlah unit yang Anda kelola. Essential mulai dari $50 per bulan dan menawarkan fitur hingga 150 unit. Pertumbuhan menawarkan lebih banyak fitur, kemampuan untuk melayani hingga 5.000 unit, dan mulai dari $160 per bulan. Premium juga memungkinkan Anda memiliki hingga 5.000 unit dan menawarkan fitur seperti Business Analytics dan Insights serta Buildium Rewards. Premi mulai dari $460 per bulan. Buildium juga menawarkan diskon 10% untuk siapa saja yang mendaftar untuk penagihan tahunan.
Di awan, pengguna dapat merekam dan melihat semua biaya, pembayaran, setoran, dan pengembalian uang, mengelola hutang melalui kalkulator bawaan yang menunjukkan berapa banyak Anda berutang kepada perusahaan dan vendor, merekonsiliasi rekening bank secara otomatis, menghasilkan berbagai laporan keuangan, dan secara otomatis membuat dan mengirimkan Formulir melalui email 1099.
Selain fitur akuntansi, Buildium juga menawarkan banyak fitur canggih dengan tutorial yang mudah dipahami.
Buildium terintegrasi dengan beberapa platform software luar, di antaranya TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe, dan banyak lagi. Daftar integrasi yang solid ini, pengakuan yang diterimanya dari G2 dan Capterra, dan pembaruan aktifnya untuk menyelesaikan masalah menjadikannya platform yang andal.
Buildium memiliki peringkat tinggi di berbagai situs web ulasan, yang berfungsi sebagai bukti layanan andal yang mereka berikan.
Matriks Properti
Property Matrix hadir dengan semua fitur canggih yang dibutuhkan akuntan profesional, dengan kemampuan untuk menyesuaikan semuanya, menjadikannya perangkat lunak terbaik untuk akuntan berpengalaman.
Fitur yang sepenuhnya dapat disesuaikan
Memiliki aplikasi seluler
Dirancang untuk semua tingkat pengalaman akuntansi
Cocok untuk tuan tanah dengan lebih dari 250 unit
Lebih mahal dari software akuntansi lainnya
Dirancang untuk pengguna dari semua tingkat pengalaman akuntansi, Property Matrix adalah perangkat lunak berbasis situs web yang dilengkapi dengan fitur canggih dan canggih yang memiliki kemampuan otomatisasi untuk pengguna ahli. Selain itu, semua fitur sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan pengguna berpengalaman untuk memilih fitur akuntansi terbaik yang mereka butuhkan untuk meningkatkan efisiensi pelaporan mereka.
Ada tiga paket harga: Standard, Property Matrix Pro, dan Enterprise:
- Standar: $400 per bulan hingga 250 unit: $1,50 untuk unit tambahan. Fitur utama termasuk akuntansi perusahaan, pemeliharaan, pemasaran, portal, laporan kustom, dukungan telepon tak terbatas.
- Matriks Properti Pro: $475 per bulan hingga 250 unit: $1,50 untuk unit tambahan. Mencakup semua fitur Standar, plus alat untuk properti komersial, anggaran, dan biaya CAM (common area maintenance).
- Perusahaan: $1.200 per bulan hingga 800 unit: $1.35 untuk unit tambahan, dan semua fitur Property Matrix Pro.
Property Matrix melampaui program perangkat lunak lain karena fitur-fitur canggih dan otot kustomisasinya. Ini mampu mengelola proses akuntansi yang kompleks, yang meminimalkan beban kerja dan menghilangkan kebutuhan akan perangkat lunak akuntansi pihak ketiga.
Pengguna Matriks Properti dapat:
- Atur dan lacak transaksi
- Kelola banyak perusahaan
- Buat faktur dan tagihan berulang untuk vendor dan penyewa
- Setel pemicu dan otomatiskan tindakan rutin
- Lacak informasi secara efisien melalui bidang khusus
- Kelola dokumen dari satu sistem tunggal
- Buat formulir khusus
- Kumpulkan tanda tangan elektronik
- Atur komunikasi melalui satu Pusat Komunikasi
- Dapatkan situs web yang dirancang secara profesional
Pengguna dapat menyesuaikan fitur yang mereka gunakan, sehingga cocok untuk tingkat pengalaman apa pun. Namun, karena perangkat lunak akuntansi yang kuat, tuan tanah tingkat perusahaan dan akuntan mereka akan mendapatkan keuntungan lebih dari tuan tanah kecil dan menengah.
Property Matrix melayani akuntan, investor, dan manajer properti melalui berbagai afiliasinya seperti National Apartment Association dan American Apartment Owners Association. Ulasan pengguna sangat gratis di Capterra dan Saran Perangkat Lunak.
Stessa
Populer di kalangan investor, Stessa adalah perangkat lunak keuangan sewa properti gratis yang dilengkapi dengan segala sesuatu yang dimiliki oleh pemilik beberapa properti akan membutuhkan, menjadikannya pilihan yang bagus bagi mereka yang ingin menjaga pengeluaran tetap rendah dan mendapatkan nilai terbaik.
Gratis dan mudah digunakan
Pembukuan otomatis
Dirancang oleh tuan tanah, untuk tuan tanah
Tidak penyaringan penyewa, permintaan pemeliharaan, komunikasi penyewa, atau opsi iklan dan daftar properti
Tidak cocok untuk pengguna profesional atau tingkat perusahaan
Lebih fokus pada investor real estat
Karena Stessa adalah perangkat lunak gratis dan dilengkapi dengan banyak fitur akuntansi, ini adalah nilai terbaik bagi investor real estat untuk menyelesaikan dasar-dasarnya dengan baik.
Didirikan pada tahun 2016, puluhan ribu investor menggunakan Stessa untuk memantau aset real estat senilai lebih dari $45 miliar. Ini adalah perangkat lunak berbasis web yang memiliki aplikasi yang kompatibel dengan perangkat Mac.
Ini memiliki fitur pembukuan dan pelacakan keuangan yang sepenuhnya otomatis yang disinkronkan dengan bank dan rekening keuangan yang terkait dengan properti sewaan, pusat manajemen dokumen, opsi untuk memindai tanda terima, dan opsi untuk membuat berbagai laporan (neraca, arus kas, daftar sewa, laporan pajak siap-IRS, dan banyak lagi).
Stessa sangat cocok untuk tuan tanah dan investor yang ingin mengelola aset mereka dan melacak keuangan mereka dengan berfokus pada metrik utama. Namun, ia memiliki jumlah fitur yang terbatas dan tidak cocok untuk pengguna profesional atau tingkat perusahaan.
Stessa saat ini terintegrasi dengan AppFolio, memungkinkan pengguna untuk mengimpor transaksi pendapatan dan pengeluaran secara otomatis setiap bulan. Ini cukup mudah digunakan untuk investor dan akuntan pemula, fakta yang didukung oleh ulasan yang ditinggalkan dari pengguna sebelumnya.
Manajer Sewa
Rent Manager memiliki sistem akuntansi terlengkap dengan fitur-fitur canggih yang menangani semua aspek keuangan dan dokumen bisnis.
Fitur tambahan untuk mengelola properti dari semua ukuran
Dilengkapi dengan versi online dan mandiri serta aplikasi seluler
Perangkat lunak akuntansi yang dapat disesuaikan
Tidak ada rencana harga yang dibuat sebelumnya
Setiap versi hadir dengan fitur yang berbeda
Sistem akuntansi yang komprehensif di Rent Manager memiliki semua fungsi yang mungkin dibutuhkan pemilik yang dikombinasikan dengan integrasi platform luar, jadi kami memberikannya sebagai yang terbaik untuk fitur tambahan.
Rent Manager saat ini tidak memiliki paket harga apa pun, jadi untuk memeriksa biaya pasti untuk paket fitur tertentu yang Anda butuhkan, Anda harus menghubungi mereka secara langsung.
Muncul dengan versi online, versi mandiri, dan aplikasi seluler untuk membantu pengguna mengelola bisnis mereka di mana pun mereka berada.
Rent Manager memungkinkan pengguna untuk memproses pembayaran elektronik, cek elektronik dengan pengiriman melalui email, membuat desain khusus laporan, membuat rekonsiliasi bank elektronik, mengontrol setiap aspek hutang dan piutang, dan lagi. Ini juga berfungsi dalam kas dan akuntansi akrual secara bersamaan, menghemat waktu jika tidak dihabiskan untuk pembukuan entri ganda.
Rent Manager juga memiliki fitur tambahan yang dapat disesuaikan untuk setiap pengguna, termasuk portal pembayaran online, pemasaran dan leasing, operasi, pemeliharaan, dan pelaporan lanjutan. Ini terintegrasi dengan hampir 100 program lain seperti Avidxchange, Beanworks, Safeguard, dan ZeGo oleh PayLease.
Layanan pelanggan yang disediakan oleh Rent Manager adalah yang terbaik. Staf dukungan pelanggan juga dipuji karena pengetahuan mereka tentang semua fitur, termasuk peningkatan terbaru.
Perangkat Lunak MRI
Dengan lebih dari 175 mitra solusi dan lebih dari 25 mitra konsultasi, Perangkat Lunak MRI memberi pengguna fleksibilitas untuk memilih apa mereka perlu memfasilitasi pekerjaan akuntan dan pemegang buku, menjadikannya pilihan terbaik jika integrasi penting untuk Anda.
175+ mitra solusi dan 25+ mitra konsultasi
Bayar hanya untuk apa yang Anda gunakan
Perusahaan yang dapat diandalkan dengan sejarah panjang
Lebih cocok untuk pengguna komersial
Tidak ada paket yang telah dirancang sebelumnya
Untuk menyederhanakan dan merampingkan seluruh proses akuntansi, MRI telah bermitra dengan lebih dari dua ratus perusahaan, masing-masing dirancang untuk memberikan solusi keuangan yang memenuhi persyaratan unik dari setiap perusahaan manajemen, menjadikannya yang terbaik untuk integrasi.
Perangkat Lunak MRI tidak memiliki tingkatan harga khusus atau versi uji coba gratis. Karena Anda dapat menambahkan lebih dari 175 integrasi dan fitur, biayanya dapat bervariasi.
Daftar fitur Perangkat Lunak MRI sangat panjang: pengumpulan sewa online, permintaan pemeliharaan, penyaringan penyewa, multikeluarga asuransi, komunikasi penduduk, hubungan investor, pelacakan sewa, solusi kepatuhan, manajemen risiko kredit, dan lagi. Perangkat lunak akuntansi terintegrasi ini dapat berkembang bersama Anda seiring dengan perubahan kebutuhan Anda melalui program Partner Connect-nya. Melalui program ini, Anda dapat menambahkan alat pihak ketiga untuk otomatisasi AP, penagihan utang, pembayaran elektronik, dan banyak lagi.
Karena banyaknya fitur dan opsi untuk menambahkan alat tambahan, pengguna komersial akan dapat mengoptimalkan Perangkat Lunak MRI serta hubungan mitra mereka.
Perangkat Lunak MRI telah berkecimpung dalam bisnis sejak 1971, sebuah bukti keandalan dan keahliannya dalam menyediakan berbagai layanan kepada klien di berbagai industri.
Intinya
Perangkat lunak akuntansi untuk properti sewaan dapat membuat hidup Anda lebih mudah baik sepanjang tahun maupun pada waktu pajak, tetapi penting untuk menemukan yang paling sesuai dengan anggaran Anda, portofolio Anda, dan bagaimana Anda ingin menggunakan keuangan data. Beberapa program dapat disesuaikan, termasuk beberapa program yang tidak akan mempublikasikan tingkatan harga karena mereka hanya akan mengutip setelah mereka mewawancarai Anda untuk mempelajari bagaimana Anda ingin menggunakan perangkat lunak mereka.
Kami menemukan AppFolio sebagai yang terbaik secara keseluruhan karena memadukan tingkatan harga moderat dengan banyak fungsi untuk menarik pemilik portofolio sederhana dan kompleks. Selain itu, ini terintegrasi dengan program umum lainnya dan dapat dipelajari oleh tuan tanah dengan sedikit pengalaman akuntansi sambil tetap memenuhi kebutuhan pengguna yang lebih mahir.
Perangkat lunak akuntansi untuk properti sewaan mencatat pendapatan dan pengeluaran sehari-hari sekaligus memungkinkan pengguna menjalankan laporan yang berwawasan untuk membantu mereka meningkatkan skala bisnis mereka. Perangkat lunak ini menghemat jam tuan tanah jika tidak berhari-hari mencari tanda terima untuk mengumpulkan pengembalian pajak mereka pada akhir tahun. Ini juga menyelamatkan mereka dari kemungkinan membayar banyak biaya jam ke pemegang buku dan akuntan; sementara para profesional ini mungkin masih diperlukan dalam tim Anda, perangkat lunak akuntansi dapat mempermudah pekerjaan mereka, dan dengan demikian tagihan yang mereka kirimkan kepada Anda lebih rendah.
Pembukuan perangkat lunak berguna untuk menangkap pendapatan dan pengeluaran ke dalam buku besar harian dan dapat menjalankan beberapa laporan dasar untuk Anda seperti laporan laba rugi dan neraca. Namun, perangkat lunak akuntansi dapat membuka bisnis Anda untuk mengintegrasikan pemasaran, penerbitan ke beberapa situs daftar dengan satu klik, dan menjalankan laporan yang lebih canggih untuk menginformasikan strategi pertumbuhan Anda.
Tuan tanah dengan hanya beberapa properti yang memiliki disiplin untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran mereka ke dalam spreadsheet mungkin baik-baik saja dengan program seperti Excel. Semua orang akan menginginkan sesuatu yang dapat diintegrasikan dengan kartu kredit dan rekening bank mereka untuk meminimalkan redundansi, memiliki banyak akses pengguna untuk anggota tim yang berbeda, dan menjalankan laporan kompleks dengan mengklik mouse untuk menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan manusia dengan Excel manual perhitungan.
Sebagian besar program mengenakan biaya antara $1 dan $2 per unit yang dikelola. Beberapa mungkin membebankan biaya minimum bulanan kepada Anda, biasanya dalam kisaran $200 hingga $250, bahkan jika Anda tidak memiliki properti yang cukup untuk menjamin biaya setinggi itu. Beberapa perusahaan membebankan biaya pengaturan yang besar, biasanya dalam kisaran $400, tetapi yang lain tidak.
Kami meninjau 12 program perangkat lunak akuntansi untuk properti sewaan sebelum kami memutuskan tujuh yang terbaik untuk kategori yang berbeda ini. Biaya yang lebih rendah dan persyaratan biaya minimum bernasib lebih baik daripada program yang lebih mahal. Kami menyukai program dengan biaya moderat dan biaya unit bulanan yang rendah, menawarkan nilai superior untuk rangkaian fiturnya yang besar.
Untuk masuk dalam daftar kami, para pemenang perlu menangani pemasaran, pembayaran sewa, manajemen vendor, komunikasi penyewa dan pemilik, integrasikan dengan program perangkat lunak lain, dan mudah digunakan untuk pemula sambil tetap memberikan fungsionalitas tingkat lanjut kepada para ahli menginginkan. Akhirnya, kami menyelidiki sejarah masing-masing perusahaan di pasar dan reputasi mereka untuk layanan pelanggan dan keandalan.