Definisi Rekaman Header Batch

Apa itu Rekaman Header Batch?

Catatan header batch adalah bagian standar dari meta-informasi mengenai transfer sekelompok data (batch), biasanya dalam bidang perbankan. Catatan header batch berisi mengidentifikasi asal transaksi dan meringkas debit dan kredit yang terlibat yang sangat penting untuk keberhasilan pemrosesan batch. Ini adalah komponen kunci dari pemrosesan batch.

Meskipun catatan header batch sebagian besar digunakan dalam transaksi perbankan, tetapi juga digunakan dalam transfer penting lainnya, seperti antar bisnis, departemen, dan rumah sakit.

Bagaimana Catatan Header Batch Bekerja

Di perbankan, catatan header batch digunakan dalam

rumah kliring otomatis (ACH), yang merupakan sistem transfer dana elektronik berorientasi batch. Untuk memulai, transaksi diberikan catatan header file untuk mengidentifikasi asal dan karakteristik file. Ini diikuti oleh sejumlah batch, masing-masing dengan catatan header batchnya sendiri. Ketika digabungkan dengan catatan detail entri, catatan header batch sepenuhnya menggambarkan transaksi.

Setiap batch juga berisi catatan detail entri, yang masing-masing dapat diikuti oleh satu atau lebih catatan tambahan, jika perlu atau seperti yang dipersyaratkan oleh kode SEC yang digunakan.

Pemrosesan batch adalah pemrosesan transaksi dalam kelompok atau batch. Tidak ada interaksi pengguna yang diperlukan setelah pemrosesan batch sedang berlangsung. Ini membedakan pemrosesan batch dari pemrosesan transaksi, yang melibatkan pemrosesan transaksi satu per satu dan memerlukan interaksi pengguna.

Ketika pemrosesan batch dapat dilakukan kapan saja, sangat cocok untuk pemrosesan akhir siklus, seperti untuk memproses laporan bank pada akhir hari atau menghasilkan bulanan atau dua mingguan gaji.

Informasi Termasuk dalam Catatan Header Batch

Biasanya, rekaman header batch dimulai dengan kode jenis rekaman, kode numerik yang menunjukkan bahwa rekaman tersebut adalah rekaman header batch. Catatan header batch juga mengidentifikasi perusahaan atau organisasi dari mana batch untuk mengikuti berasal. Ini juga akan mengidentifikasi tujuan entri yang ditemukan dalam batch. Misalnya, pencetus mungkin menyertakan kode seperti "Gaji" atau "Tagihan Listrik" dalam kode header batch untuk menunjukkan tujuan transaksi yang akan dijelaskan dalam entri batch.

Kode header batch selanjutnya akan menunjukkan tanggal masuk efektif dari semua transaksi yang termasuk dalam batch. Data ini berlaku untuk semua catatan detail entri dalam batch.

Jika originator ingin memvariasikan atau mengubah tanggal masuk efektif atau data tujuan, mereka perlu membuat batch baru untuk mengklasifikasikan data tersebut di bawah catatan header batch. Misalnya, jika originator ingin memproses pembayaran untuk gaji reguler dan bonus karyawan, mereka perlu membuat dua batch dengan dua header batch catatan, satu untuk "Penggajian" dan satu untuk "Bonus." Informasi yang termasuk dalam catatan header batch sangat penting untuk pemrosesan yang efisien dan akurat dari: kelompok.