Cara Kerja Akuntansi Cabang

Apa itu Akuntansi Cabang?

Akuntansi cabang adalah sistem pembukuan di mana: akun terpisah dipertahankan untuk setiap cabang atau lokasi operasi organisasi. Biasanya ditemukan di perusahaan yang tersebar secara geografis, multinasional, dan operator rantai, memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam transaksi, Arus kas, dan keseluruhan posisi keuangan dan kinerja masing-masing cabang.

Akun cabang juga dapat merujuk pada catatan yang diproduksi secara individual untuk menunjukkan kinerja lokasi yang berbeda, dengan catatan akuntansi yang benar-benar disimpan di kantor pusat perusahaan. Namun, akuntansi cabang biasanya mengacu pada cabang yang menyimpan pembukuannya sendiri dan kemudian mengirimkannya ke kantor pusat untuk digabungkan dengan pembukuan unit lain.

Cara Kerja Akuntansi Cabang

Di cabang akuntansi, setiap cabang (didefinisikan sebagai unit operasi yang terpisah secara geografis) diperlakukan sebagai pusat laba atau biaya individual. Cabangnya memiliki akun sendiri. Dalam akun itu, ia mencatat barang-barang seperti persediaan, piutang, upah, peralatan, biaya seperti sewa dan asuransi, dan kas kecil.

Seperti apapun entri ganda sistem pembukuan, buku besar menyimpan penghitungan aset dan kewajiban, debit dan kredit, dan akhirnya, keuntungan dan kerugian untuk periode tertentu.

Secara teknis, dalam istilah pembukuan, rekening cabang adalah rekening buku besar sementara atau nominal. Ini berlangsung selama periode akuntansi yang ditentukan. Pada akhir periode, cabang menghitung angka-angkanya dan sampai pada saldo akhir, yang kemudian ditransfer ke rekening kantor pusat atau departemen pusat yang sesuai. Rekening cabang dibiarkan dengan saldo nol sampai proses akuntansi dimulai dari awal lagi dengan periode atau siklus akuntansi berikutnya.

Metode Akuntansi Cabang

Ada beberapa metode berbeda untuk menyimpan rekening cabang, tergantung pada sifat dan kompleksitas bisnis dan otonomi operasional cabang. Yang paling umum meliputi:

• Sistem debitur
• Sistem laporan laba rugi
• Sistem stok dan debitur
• Sistem akun akhir

Dimana Akuntansi Cabang Berlaku

Akuntansi cabang juga dapat digunakan untuk divisi operasi perusahaan, yang biasanya memiliki otonomi lebih dari cabang, selama divisi tersebut tidak diatur secara hukum sebagai anak perusahaan perusahaan. Cabang bukanlah badan hukum yang terpisah, meskipun dapat (agak membingungkan) disebut sebagai "cabang independen" karena memiliki pembukuan sendiri.

Namun, akuntansi cabang tidak sama dengan akuntansi departemen. Departemen mungkin memiliki akun mereka sendiri, tetapi mereka biasanya beroperasi dari lokasi fisik yang sama. Cabang, menurut sifatnya, adalah entitas yang terpisah secara geografis.

Sejarah Akuntansi Cabang

Meskipun tampaknya identik dengan toko rantai kontemporer dan operasi waralaba, akuntansi cabang sebenarnya sudah ada sejak lama. Bank-bank Venesia mempertahankan bentuknya sejak abad ke-14. Buku besar sebuah firma pedagang Venesia, yang berasal dari sekitar tahun 1410, juga menunjukkan bentuknya untuk mencoba memperhitungkan rekening luar negeri dan dalam negeri. Luca Pacioli Summa de Aritmatika (1494), buku teks akuntansi pertama, mencurahkan satu bab untuk itu.

Pada abad ke-17, akuntansi cabang digunakan secara luas oleh rumah hitung Jerman dan bisnis lainnya. Pemukiman Moravia di seluruh tiga belas koloni asli menggunakannya untuk buku mereka pada pertengahan 1700-an.

Keuntungan dan Kerugian Akuntansi Cabang

Keuntungan utama (dan seringkali, tujuan) akuntansi cabang lebih baik pertanggungjawaban dan kontrol karena profitabilitas dan efisiensi lokasi yang berbeda dapat dilacak dengan cermat.

Pada sisi negatifnya, akuntansi cabang mungkin melibatkan biaya tambahan untuk organisasi dalam hal tenaga kerja, jam kerja, dan infrastruktur. Struktur pengkodean akun yang terpisah harus dipertahankan untuk setiap unit operasi. Mungkin perlu untuk menunjuk cabang akuntan untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan kepatuhan terhadap prosedur dan proses kantor pusat.