Cara Mencatat Mileage untuk Pajak dalam 8 Langkah Mudah

Jika Anda harus mengemudi sebagai bagian dari pekerjaan Anda, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mengurangi biaya pengembalian pajak penghasilan federal Anda. Jika Anda memenuhi syarat, bersiaplah untuk mendokumentasikan perjalanan Anda sebagai bukti pendukung jika pajak Anda diaudit.

1. Pastikan Anda Memenuhi Syarat untuk Pengurangan Mileage

Seorang pembayar pajak dapat mengambil jarak tempuh deduksi untuk perjalanan dari kantor ke tempat kerja, dari kantor ke tempat bisnis kedua, atau untuk mengemudi dalam tugas yang berhubungan dengan bisnis.

2. Tentukan Metode Perhitungan Anda

Seorang wajib pajak dapat memilih antara dua metode akuntansi untuk jumlah pengurangan jarak tempuh:

• Pengurangan jarak tempuh standar hanya mengharuskan Anda menyimpan catatan perjalanan jarak tempuh yang memenuhi syarat. Untuk tahun pajak 2019, tarifnya adalah 58 sen per mil. Tarif untuk tahun pajak 2021 adalah 56 sen (turun dari 57,5 ​​sen di tahun 2020).
• Pengurangan untuk biaya kendaraan yang sebenarnya mengharuskan Anda menyimpan semua tanda terima dan dokumentasi terkait lainnya yang berkaitan dengan biaya mengemudi.

3. Catat Odometer Anda di Awal Tahun Pajak

Internal Revenue Service (IRS) mengharuskan wajib pajak untuk melaporkan total jarak tempuh kendaraan yang dikendarai pada tahun pajak. Jumlah total jarak tempuh akan dilaporkan pada Formulir 2106. Oleh karena itu, wajib pajak harus mencatat odometer kendaraan pada awal tahun pajak.

Jika kendaraan dibeli sepanjang tahun dan bukan baru, maka catat pembacaan odometer sejak hari pertama digunakan.

4. Pertahankan Catatan Mengemudi (jika Diperlukan)

Jika Anda memilih pengurangan jarak tempuh standar, Anda harus menyimpan catatan jarak tempuh. IRS cukup spesifik dalam hal ini:

• Pada setiap awal perjalanan, wajib pajak harus mencatat pembacaan odometer dan mencantumkan tujuan, lokasi awal, lokasi akhir, dan tanggal perjalanan.
• Pada akhir perjalanan, odometer akhir harus dicatat dan kemudian dikurangi dari pembacaan awal untuk menemukan total jarak tempuh perjalanan.

Log ini harus dipelihara secara teratur. IRS tidak peduli dengan angka rata-rata.

5. Pertahankan Catatan Penerimaan (jika Diperlukan)

Jika Anda memilih pengurangan biaya aktual, log jarak tempuh tidak diperlukan. Sebaliknya, simpan salinan tanda terima dan dokumentasi yang relevan. Setiap dokumen harus menyertakan tanggal, jumlah dolar dari layanan atau layanan yang dibeli, dan deskripsi produk atau layanan yang dibutuhkan.

6. Rekam Odometer di Akhir Tahun Pajak

Di akhir tahun pajak, wajib pajak harus mencatat pembacaan akhir odometer. Angka ini digunakan bersama dengan pembacaan odometer pada awal tahun untuk menghitung total jarak tempuh mobil untuk tahun tersebut. Informasi, termasuk berapa persen jarak tempuh yang ditempuh untuk tujuan bisnis, diperlukan di Formulir 2106.

7. Rekam Mileage pada Pengembalian Pajak

Saat mengisi pengembalian pajak, Anda akan mencantumkan jumlah total jarak tempuh yang ditempuh pada Formulir 2106, Baris 12. Angka ini dihitung dengan tingkat jarak tempuh standar untuk tahun tersebut untuk menentukan jumlah yang dapat dikurangkan dari dolar.

Jika Anda menggunakan metode pengeluaran yang sebenarnya, Anda harus mengatur penerimaan pengeluaran ke dalam beberapa kelompok termasuk bensin, minyak, perbaikan, asuransi, sewa kendaraan, dan depresiasi.

8. Simpan Dokumentasi

Anda harus menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan pengurangan jarak tempuh setidaknya selama tiga tahun.

Jika dokumentasi diminta dari IRS untuk membuktikan pengurangan jarak tempuh, wajib pajak harus membuat salinan catatan dan mengajukan salinan pribadi.

Untuk menjaga semuanya tetap lurus, buat log baru untuk setiap tahun pajak.