Apa Itu Transaksi?

Apa Itu Transaksi?

Transaksi adalah kesepakatan lengkap antara pembeli dan penjual untuk menukar barang, jasa, atau aset keuangan dengan imbalan uang.

Dalam pembukuan bisnis, definisi sederhana tentang "transaksi" ini bisa menjadi rumit. Suatu transaksi dapat dicatat oleh perusahaan lebih awal atau lebih lambat tergantung pada apakah ia menggunakan akuntansi akrual melawan akuntansi kas.

Memahami Transaksi

Transaksi penjualan antara pembeli dan penjual relatif mudah. Orang A membayar orang B dengan imbalan produk atau jasa. Ketika mereka menyetujui persyaratan, uang ditukar dengan barang atau jasa dan transaksi selesai.

Transaksi dapat menjadi lebih kompleks di dunia akuntansi karena bisnis dapat membuat kesepakatan hari ini yang tidak akan terjadi

mapan sampai tanggal yang akan datang. Atau, mereka mungkin memiliki pendapatan atau pengeluaran yang diketahui tetapi belum jatuh tempo. Transaksi pihak ketiga juga dapat mempersulit proses.

Apakah bisnis mencatat transaksi pendapatan dan pengeluaran menggunakan metode akrual atau akuntansi metode tunai mempengaruhi pelaporan keuangan dan pajak perusahaan.

• Metode akuntansi akrual mengharuskan transaksi dicatat pada saat terjadi, terlepas dari kapan uang diterima atau biaya dibayarkan.
• Metode akuntansi kas mencatat transaksi hanya ketika uang diterima atau biaya dibayar. Ini mungkin memerlukan surat niat atau nota kesepahaman.

Transaksi Menggunakan Akuntansi Akrual

Ketika akuntansi akrual digunakan, perusahaan mencatat pendapatan saat menyelesaikan layanan atau pengiriman barang. Jika persediaan diperlukan saat menghitung pendapatan perusahaan, dan perusahaan memiliki penerimaan kotor di atas $5 juta per tahun, perusahaan biasanya menggunakan metode akuntansi akrual untuk penjualan dan pembelian.

Contoh Akuntansi Akrual

Misalnya, perusahaan yang menjual barang dagangan kepada pelanggan secara kredit toko pada bulan Oktober segera mencatat transaksi tersebut sebagai item dalam piutang. Sekalipun pelanggan tidak melakukan pembayaran tunai atas barang dagangan sampai bulan Desember atau membayar secara mencicil, transaksi tersebut dicatat sebagai pendapatan bulan Oktober.

Hal yang sama berlaku untuk barang atau jasa yang dibeli perusahaan. Pengeluaran bisnis dicatat pada saat produk atau jasa diterima. Perlengkapan yang dibeli secara kredit di bulan April dicatat sebagai beban untuk bulan April, bahkan jika bisnis tidak melakukan pembayaran tunai atas persediaan sampai bulan Mei.

Transaksi Menggunakan Akuntansi Tunai

Sebagian besar usaha kecil, terutama kepemilikan tunggal dan kemitraan, menggunakan metode akuntansi tunai. Pendapatan dicatat ketika uang tunai, cek, atau pembayaran kartu kredit diterima dari pelanggan.

Contoh Akuntansi Kas

Misalnya, sebuah bisnis menjual widget senilai $10.000 kepada pelanggan di bulan Maret. Pelanggan membayar faktur pada bulan April. Perusahaan mengakui penjualan hanya setelah kas diterima pada bulan April.

Sedangkan pengeluaran dicatat hanya pada saat pembayaran dilakukan. Misalnya, sebuah bisnis dapat membeli $500 perlengkapan kantor di bulan Mei dan membayarnya di bulan Juni. Bisnis mengakui pembelian saat membayar tagihan pada bulan Juni.

Untuk alasan pajak, basis kas akuntansi hanya tersedia jika sebuah perusahaan memiliki penjualan kurang dari $5 juta per tahun. Basis kas lebih mudah daripada basis akrual untuk mencatat transaksi karena tidak diperlukan transaksi akuntansi yang kompleks, seperti akrual dan penangguhan. Kekurangannya adalah bahwa keuntungan bisnis dapat sangat bervariasi dari bulan ke bulan, setidaknya di atas kertas.