Cara Membuka Kembali Bisnis Kecil Anda dengan Aman

Sebagai pengusaha, pemilik usaha kecil terbiasa menetapkan tujuan dan memecahkan masalah. Namun, pandemi COVID-19 telah memaksa banyak usaha kecil ke dalam posisi yang tidak menyenangkan untuk memutuskan bagaimana membuka kembali dengan aman. Peraturan berbeda-beda di setiap negara bagian dan detailnya rumit dan tidak selalu jelas. Pemilik usaha kecil harus memecahkan masalah dan membuat rencana mereka sendiri untuk menjaga keamanan karyawan dan pelanggan.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat untuk membantu Anda membuka kembali bisnis kecil Anda dengan aman, termasuk saran keselamatan tempat kerja dari Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) AS.

Memantau Persyaratan Negara Bagian dan Lokal

Bagaimana Anda membuka kembali bisnis kecil Anda dengan aman sebagian akan ditentukan oleh persyaratan negara bagian dan lokal serta jenis bisnis yang Anda jalankan. Persyaratan dapat bervariasi menurut negara bagian dan kotamadya setempat Anda. Sebuah restoran atau bisnis ritel akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari sebuah kantor kecil, di mana ada sedikit atau tidak ada interaksi dengan pelanggan.

CDC merekomendasikan bahwa semua bisnis harus:

• Buat rencana khusus untuk tempat kerja mereka.
• Identifikasi semua area dan tugas pekerjaan yang berpotensi terpapar COVID-19.
• Menerapkan langkah-langkah untuk menghilangkan atau mengurangi paparan virus.

CDC juga menyarankan pengusaha untuk "memantau komunikasi kesehatan masyarakat federal, negara bagian, dan lokal tentang" Peraturan, panduan, dan rekomendasi COVID-19 serta memastikan bahwa pekerja memiliki akses ke informasi."

Vaksin dan Pengujian

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus memutuskan apakah karyawan akan divaksinasi atau tidak sebelum kembali ke tempat kerja. Dalam pedoman yang dikeluarkan pada bulan Desember, pemerintah federal mengatakan bahwa pengusaha dapat meminta pekerja untuk mendapatkan vaksin COVID-19—dan melarang mereka dari tempat kerja jika mereka menolak untuk melakukannya.

Pengusaha juga umumnya dapat meminta pengujian COVID-19. Menurut pedoman dari Komisi Kesempatan Kerja Setara (EEOC), "Pemberi kerja dapat memilih untuk melakukan pengujian COVID-19 kepada karyawan sebelum awalnya mengizinkan mereka memasuki tempat kerja dan/atau secara berkala untuk menentukan apakah kehadiran mereka di tempat kerja menimbulkan ancaman langsung bagi orang lain." Pengusaha harus memastikan tes dianggap akurat dan dapat diandalkan. Selain itu, tes antibodi—yang menentukan apakah Anda pernah terkena virus—tidak boleh digunakan untuk membuat keputusan tentang memulangkan karyawan ke tempat kerja.

Pada Mei 2021, CDC mengatakan bahwa orang yang divaksinasi lengkap dapat melanjutkan aktivitas tanpa mengenakan masker atau berlatih jarak sosial, kecuali jika diwajibkan oleh federal, negara bagian atau peraturan, termasuk bisnis lokal dan tempat kerja panduan. Namun, ia menyatakan bahwa setiap orang di tempat kerja bisnis kecil harus tetap memakai masker, serta terus mengikuti pedoman untuk membuka dan beroperasi dengan aman.

Berikut ini adalah pedoman dari CDC dan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) yang harus ditinjau dan diikuti oleh pemilik dan manajer usaha kecil dengan cermat.

Ikuti Pedoman Jarak Sosial

Meskipun jarak sosial adalah cara yang terbukti dan efektif untuk memperlambat penyebaran COVID-19, menjaganya di tempat kerja bisa jadi sulit. Namun, jarak sosial adalah norma baru — dan itu akan terjadi di masa mendatang. Bergantung pada ruang kerja Anda, berikut adalah beberapa cara yang direkomendasikan CDC untuk membantu karyawan dan pelanggan menjaga jarak aman:

• Pikirkan kembali meja, layar, dan ruang kerja untuk menciptakan jarak yang lebih jauh.
• Pindahkan beberapa staf ke tempat kerja yang berbeda atau jam kerja yang terhuyung-huyung untuk membatasi jumlah pekerja di satu area pada waktu tertentu.
• Batasi jumlah kursi di area umum.
• Di tempat-tempat di mana pekerja atau pelanggan menunggu dalam antrean, gunakan selotip untuk menandai interval enam kaki.
• Kelola ruang istirahat untuk membatasi jumlah orang yang berkumpul dalam satu waktu.
• Pasang tanda-tanda di luar kantor atau toko yang menyarankan orang untuk tidak masuk jika mereka memiliki gejala COVID-19 atau telah melakukan kontak dengan seseorang yang telah terinfeksi.

Berikan contoh yang baik untuk pekerja dan pelanggan Anda. Jika Anda meminta mereka untuk memakai topeng, Anda juga harus melakukannya.

Cuci tanganmu

Penting juga untuk meningkatkan upaya Anda untuk menjaga tempat kerja yang bersih dan sehat. Mulailah dengan memasang tanda-tanda untuk mendorong pekerja mencuci tangan dengan sabun dan air setidaknya selama 20 detik (kira-kira sama dengan menyanyikan lagu Selamat Ulang Tahun dua kali):

• Setelah mereka berada di tempat umum
• Saat mereka mulai bekerja
• Setelah mereka bersin, batuk, atau meniup hidung mereka
• Sebelum dan sesudah makan
• Sebelum dan sesudah menyentuh mata, hidung, dan mulut mereka
• Setelah mereka berinteraksi dengan rekan kerja dan pelanggan
• Setelah mereka menyentuh layar dan peralatan lainnya
• Setelah mereka mengunjungi kamar kecil atau istirahat

Saat mencuci tangan tidak praktis, dorong pekerja untuk menggunakan pembersih tangan. Sebaiknya sediakan pembersih tangan untuk pekerja, pelanggan, dan pengunjung. Jika Anda belum memilikinya, pasang dispenser pembersih tangan di area umum, di tempat kerja, dan di mana pun orang cenderung berinteraksi atau menyentuh permukaan.

Bersihkan dan Disinfeksi

Menjaga ruang kerja yang bersih selalu merupakan tindakan yang cerdas, tetapi hal ini sangat penting sekarang. Bersihkan dan disinfeksi permukaan yang sering disentuh setidaknya sekali sehari—dan lebih sering lagi di area dengan lalu lintas tinggi seperti konter kasir atau konter dapur kantor dan area istirahat.

Pastikan untuk membersihkan gagang pintu, sakelar lampu, meja, pegangan, meja, meja, keyboard, remote control, lift kancing, toilet (termasuk gagang), keran, bak cuci, mesin kasir/layar POS, peralatan bisnis, dan telepon. Dorong pekerja untuk membersihkan ponsel pribadi mereka juga, serta peralatan lain yang mereka bawa dari rumah ke tempat kerja.

Tentu saja, semua perlengkapan pembersih dan disinfektan ini bisa berbahaya jika tidak digunakan dengan benar. Pastikan untuk memberikan panduan untuk menggunakannya dengan aman dan menyediakan peralatan yang tepat—seperti sarung tangan dan masker—dan ventilasi yang memadai untuk membatasi paparan bahan kimia. Lebih baik lagi, pekerjakan pembersih profesional yang sudah memiliki sistem keamanan.

Panduan untuk Karyawan Berisiko

OSHA menawarkan panduan dalam hal menjaga keselamatan karyawan yang berisiko dan tidak divaksinasi. Ini mendefinisikan karyawan yang berisiko sebagai mereka yang divaksinasi, tetapi karena kondisi medis, mungkin tidak memiliki respons kekebalan penuh terhadap vaksin. OSHA merekomendasikan hal berikut:

• Memberikan waktu istirahat bagi karyawan untuk divaksinasi
• Memberitahu semua karyawan (vaksin dan tidak divaksinasi) yang memiliki
  COVID-19 atau memiliki gejala untuk tetap di rumah
• Menerapkan jarak sosial untuk yang tidak divaksinasi dan berisiko
  karyawan di area kerja komunal
• Membatasi jumlah karyawan ini di tempat yang sama, pada waktu yang sama
• Menyediakan karyawan yang tidak divaksinasi dan berisiko dengan wajah
  penutup atau masker bedah tanpa biaya

Seperti CDC, OSHA merekomendasikan agar semua bisnis mematuhi aturan negara bagian dan lokal.

Telework

Jika layak untuk jenis bisnis yang Anda jalankan, kemungkinan sebagian (atau semua) pekerja Anda memilikinya bekerja dari rumah selama pandemi—dan beberapa ingin terus melakukannya. Sekaranglah waktunya untuk mengembangkan kebijakan tentang bagaimana Anda akan menangani operasi jika orang ingin tetap bekerja dari rumah, penuh atau paruh waktu.

Anda mungkin sudah menyiapkan sistem untuk menjalankan bisnis online (pikirkan: Zoom, Slack, Skype, dan sejenisnya). Pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan ke depan jika Anda berencana untuk mengizinkan karyawan bekerja dari rumah tanpa batas waktu.

Pemeriksaan Kesehatan

Ini mungkin tampak seperti tindakan keamanan yang cerdas untuk mengukur suhu pekerja Anda sebelum mereka memasuki tempat kerja. Namun, mengelola praktik lebih mudah diucapkan daripada dilakukan karena menimbulkan masalah potensial seperti:

• Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan data biometrik setelah Anda mengumpulkannya?
• Bagaimana Anda menjaga jarak sosial saat pekerja menunggu dalam antrean?

Beberapa negara bagian memiliki pedoman yang dapat membantu Anda menavigasi pemeriksaan kesehatan. Namun, Anda mungkin harus menemukan cara kreatif untuk mengurangi potensi masalah. Misalnya, Anda dapat menggunakan termometer yang dapat dibaca secara instan, tidak merekam data apa pun, dan mengubah jam kerja sehingga karyawan tidak perlu mengantre untuk diuji. Jika memungkinkan, buat kontrak dengan profesional kesehatan untuk melakukan pengujian alih-alih mengandalkan staf yang tidak terlatih untuk melakukannya.

Juga perlu diingat bahwa beberapa orang dengan COVID-19 tidak mengalami demam, jadi pengusaha harus menyadari bahwa pemeriksaan suhu tidak menjamin keselamatan.

Garis bawah

Menjadi wirausahawan tidak pernah mudah, tetapi pandemi COVID-19 telah memperkenalkan tingkat pemecahan masalah yang sama sekali baru untuk usaha kecil. Mengambil langkah-langkah ini dapat membantu memastikan Anda melakukan segala kemungkinan untuk melindungi diri sendiri, pekerja Anda, dan pelanggan Anda.