Cara Memulai Bisnis Pembukuan Anda Sendiri: Tips Penting
Memulai bisnis pembukuan adalah sesuatu yang mungkin Anda minati jika Anda menyukai angka dan ingin melepaskan diri dari kebiasaan tradisional pukul sembilan sampai lima. Anda dapat menawarkan layanan pembukuan kepada klien secara langsung atau jarak jauh, yang mungkin ideal jika Anda lebih memilih pekerjaan di rumah.
Sebelum memulai bisnis pembukuan, Anda harus mengetahui terlebih dahulu dasar-dasar pengoperasiannya secara legal. Memahami cara memasarkan layanan Anda dan mengelola sisi keuangan dalam menjalankan bisnis juga berguna.
Poin Penting
- Gelar di bidang akuntansi tidak diperlukan untuk memulai bisnis pembukuan, meskipun sertifikasi di bidang pembukuan dapat berguna untuk dimiliki.
- Anda harus memilih struktur bisnis, dan mendaftarkan bisnis Anda ke otoritas negara bagian yang berwenang jika diwajibkan oleh hukum di tempat Anda tinggal.
- Jika Anda berencana mempekerjakan karyawan, Anda mungkin perlu mendapatkan asuransi kompensasi pekerja sesuai dengan undang-undang negara bagian.
- Mengembangkan rencana pemasaran yang solid dapat membantu Anda membangun merek dan menarik klien ke bisnis Anda.
Memahami Persyaratan Hukum
Persyaratan hukum untuk memulai bisnis pembukuan serupa dengan jenis bisnis lainnya. Beberapa hal terpenting yang Anda perlukan meliputi:
- Memilih a struktur bisnis (yaitu, kepemilikan perseorangan, perseroan terbatas, dll.)
- Memilih nama untuk bisnis
- Mendaftarkan bisnis Anda ke lembaga negara yang tepat
- Memperoleh federal Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) dan sebutkan nomor identifikasi, jika perlu
- Mengajukan permohonan lisensi atau izin apa pun yang diperlukan
- Pembukaan a rekening bank bisnis
- Mendapatkan asuransi bisnis, termasuk perlindungan tanggung jawab dan/atau asuransi bisnis rumahan
Persyaratan pasti untuk memulai bisnis kecil-kecilan akan bergantung pada negara bagian tempat Anda tinggal. Anda mungkin perlu menghubungi Menteri Luar Negeri atau Departemen Pendapatan untuk informasi lebih lanjut tentang dokumen apa yang mungkin perlu Anda selesaikan untuk mendirikan bisnis pembukuan Anda secara legal.
Mungkin ada langkah tambahan yang diperlukan jika Anda berencana mempekerjakan karyawan untuk bisnis Anda. Misalnya, Anda mungkin perlu mengunduh kompensasi pekerja Pertanggungan. Persyaratan kompensasi pekerja berbeda-beda di setiap negara bagian. Misalnya, California mewajibkan kompensasi pekerja untuk semua pemberi kerja, berapa pun jumlah pekerjanya. Sebaliknya, di Alabama, perusahaan tidak diharuskan membeli asuransi kompensasi pekerja jika mereka memiliki kurang dari lima karyawan.
Penting
Beberapa negara bagian mungkin mengenakan hukuman berat terhadap bisnis yang gagal mendapatkan asuransi kompensasi pekerja.
Memperoleh Keterampilan Pembukuan
Memulai bisnis pembukuan membutuhkan pemahaman akuntansi dan pembukuan praktik. Anda mungkin perlu menyelesaikan program pelatihan terlebih dahulu sebelum dapat meluncurkannya.
Misalnya, Anda mungkin melakukan salah satu hal berikut:
- Sertifikasi pembukuan
- Sertifikasi pajak
- Sertifikasi perangkat lunak akuntansi
Berbeda dengan persyaratan untuk menjadi seorang akuntan, pelatihan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemegang buku tidak terlalu berat. Program pelatihan online dapat ditemukan dan diselesaikan dari rumah.
Saat Anda membandingkan kursus pembukuan online, pertimbangkan cakupan topik yang dibahas, format kursus, dan biaya. Apakah masuk akal untuk memperoleh hanya satu sertifikasi pembukuan atau sertifikat perangkat lunak pajak dan akuntansi tambahan dapat bergantung pada niche Anda dan jenis layanan yang ingin Anda tawarkan.
Catatan
Meskipun gelar di bidang akuntansi mungkin berguna untuk memulai bisnis pembukuan, itu bukanlah persyaratan mutlak.
Membuat Rencana Bisnis untuk Bisnis Pembukuan Anda
A rencana bisnis adalah gambaran rinci tentang bagaimana Anda berencana meluncurkan dan mengembangkan bisnis Anda. Ada beberapa elemen kunci yang biasanya disertakan dalam rencana bisnis yang komprehensif. Inilah tampilan Anda saat menyusun rencana untuk bisnis pembukuan Anda.
- Ringkasan bisnis plan: Ringkasan eksekutif harus memberikan gambaran singkat tentang bisnis Anda, misi Anda, dan bagaimana Anda akan sukses. Pernyataan misi Anda juga dapat mencakup informasi tentang karyawan Anda (jika Anda berencana untuk mempekerjakannya) dan rencana pertumbuhan Anda.
- Deskripsi Perusahaan: Deskripsi perusahaan Anda adalah peluang untuk memberikan detail tambahan tentang bisnis Anda, termasuk siapa yang ingin Anda layani dan masalah apa yang akan Anda selesaikan untuk klien Anda.
- Analisis Pasar: Analisis Pasar memungkinkan Anda melihat pesaing Anda dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka. Menyelesaikan bagian ini dapat membantu Anda lebih memahami apa yang membuat bisnis pembukuan Anda unik.
- Organisasi dan manajemen: Bagian ini harus menjelaskan struktur bisnis Anda secara hukum dan siapa yang bertanggung jawab menjalankannya. Jika Anda beroperasi sebagai bisnis satu orang, bagian rencana Anda ini mungkin singkat.
- Jasa: Di bagian layanan, Anda dapat memperluas jenis layanan yang ingin Anda tawarkan sebagai pemegang buku dan siapa yang Anda harapkan menjadi pelanggan Anda.
- Pemasaran: Cara Anda memasarkan bisnis pembukuan Anda dapat bergantung pada niche atau audiens target Anda dan sumber daya apa yang Anda miliki untuk berinvestasi dalam periklanan. Anda akan menggunakan bagian ini untuk membuat sketsa rencana pemasaran untuk menarik klien ke bisnis Anda.
- Proyeksi keuangan: Bagian ini adalah tempat Anda akan menguraikan berapa banyak pendapatan Dan laba yang Anda harapkan dari bisnis ini.
Memiliki rencana bisnis untuk memulai bisnis pembukuan bukanlah suatu keharusan, tetapi membuat rencana bisnis dapat membantu Anda mendapatkan kejelasan tentang tujuan Anda dan bagaimana Anda berencana untuk terus mengembangkan bisnis. Meskipun Anda hanya berencana menawarkan layanan pembukuan jarak jauh sebagai a pemilik tunggal, akan sangat membantu jika Anda menyempurnakan langkah-langkah tepat yang perlu Anda ambil agar berhasil.
Tip
Rencana bisnis mungkin diperlukan jika Anda berencana mengajukan pembiayaan bisnis dari bank atau investor.
Strategi Pemasaran untuk Bisnis Pembukuan Anda
Saat Anda memulai bisnis baru, Anda tidak dapat mengharapkan pelanggan atau klien menemukan Anda secara ajaib. Sebaliknya, Anda harus menginvestasikan waktu (dan mungkin, uang) untuk memasarkan bisnis Anda.
Jika Anda secara khusus tertarik untuk bekerja sebagai pemegang buku dari jarak jauh, membuat situs web dan profil media sosial dapat menjadi titik awal untuk rencana pemasaran Anda. Keduanya dapat memudahkan calon klien menemukan Anda dalam pencarian online. Anda juga dapat memanfaatkan media sosial untuk membangun merek dan meningkatkan visibilitas Anda.
Selain situs web dan media sosial, ada beberapa opsi lain yang mungkin Anda pertimbangkan untuk memasarkan layanan Anda. Ini dapat mencakup:
- Menggunakan LinkedIn untuk membangun jaringan profesional Anda dan membangun kredibilitas
- Bergabung dengan kelompok pertemuan pemegang buku lokal di daerah Anda
- Bergabung dengan asosiasi bisnis profesional di daerah Anda
- Berpartisipasi dalam acara bisnis kecil lokal
- Mencari peluang untuk menjadi tamu di podcast di bidang keuangan
- Menawarkan seminar atau lokakarya, baik secara online atau secara langsung
Saat merencanakan Anda strategi pemasaran, penting untuk memikirkan pesan yang ingin Anda sampaikan kepada calon klien. Pesan tersebut harus konsisten di semua saluran yang Anda gunakan untuk memasarkan bisnis Anda, baik itu YouTube, Facebook, TikTok, atau platform lainnya.
Penting juga untuk dipertimbangkan WHO pesan Anda ditargetkan. Konten pemasaran Anda harus sesuai dengan kebutuhan dan kelemahan jenis pelanggan yang paling ingin Anda tarik ke bisnis Anda.
Mengelola Keuangan pada Bisnis Pembukuan Anda
Melacak arus kas sangat penting untuk menjalankan bisnis apa pun. Saat Anda bersiap untuk memulai bisnis pembukuan, penting untuk mencatat pengeluaran Anda, yang mungkin meliputi:
- Hosting situs web
- Perangkat lunak akuntansi
- Manajemen hubungan pelanggan (CRM) perangkat lunak
- Penyimpanan awan biaya
- Perlengkapan kantor di rumah (jika Anda akan bekerja dari jarak jauh)
- Biaya pendaftaran
- Biaya untuk sertifikasi atau pelatihan
- Biaya pemasaran
Setelah bisnis Anda berjalan, Anda dapat membuat anggaran bulanan untuk melacak arus kas masuk dan keluar. Anda juga harus memikirkan bagaimana Anda berencana menagih klien Anda untuk layanan Anda. Itu termasuk memilih waktu pengiriman faktur, seberapa cepat Anda mengharapkan pembayarannya, dan metode pembayaran apa yang akan Anda terima.
Menjalankan bisnis juga berarti membayar pajak atas penghasilan Anda. Itu termasuk pajak penghasilan Dan perkiraan pajak triwulanan. Umumnya, Anda diharuskan membuat perkiraan pembayaran pajak triwulanan ke Internal Revenue Service (IRS) jika:
- Anda mengharapkan untuk berhutang pajak setidaknya $1.000 untuk tahun tersebut, setelah dikurangi pemotongan dan kredit yang dapat dikembalikan.
- Anda memperkirakan kredit yang dipotong dan dapat dikembalikan adalah jumlah yang lebih kecil antara 90% dari pajak yang tercantum pada laporan tahun berjalan atau 100% dari pajak yang tercantum pada laporan tahun sebelumnya.
Catatan
Jika negara bagian Anda mengenakan pajak penghasilan, Anda juga bertanggung jawab untuk melakukan perkiraan pembayaran pajak ke lembaga negara bagian Anda.
Membuka rekening bank bisnis dapat memudahkan dalam melacak dana yang masuk dan keluar. Anda dapat membuka rekening bank bisnis di bank tradisional, credit union, atau bank online. Anda harus memberikan informasi pribadi Anda, bersama dengan detail bisnis Anda, untuk membuka akun. Membandingkan biaya, fitur, dan aksesibilitas dapat membantu Anda memilih rekening bank bisnis terbaik untuk kebutuhan Anda.
Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk melamar a kartu kredit bisnis untuk membantu menutupi pengeluaran sampai Anda mulai menghasilkan uang. Anda dapat mengajukan permohonan kartu kredit bisnis menggunakan kartu kredit pribadi Anda nilai kredit Dan penghasilan; kredit bisnis bukanlah suatu keharusan. Jika Anda sedang mempertimbangkan a kartu kredit bisnis, Anda mungkin ingin mencari program yang menawarkan program hadiah besar dan/atau tidak membebankan biaya tahunan.
Mendapatkan Klien untuk Bisnis Pembukuan Anda
Setelah Anda mencakup semua aspek hukum dalam memulai bisnis Anda, inilah saatnya untuk mulai mencari klien pertama Anda. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk melakukan hal ini. Ini termasuk:
- Mencari peluang pembukuan jarak jauh di papan pekerjaan lepas
- Membuat profil di situs seperti Fiverr atau Upwork, yang menghubungkan perusahaan dengan pekerja lepas
- Menjangkau bisnis lokal untuk menanyakan apakah mereka memerlukan layanan pembukuan
- Menjalankan iklan di media sosial
- Bergabung dengan direktori bisnis kecil lokal
- Menawarkan konsultasi gratis untuk bisnis lokal
- Meminta referensi dari teman, keluarga, atau pemilik bisnis lainnya
Setelah Anda mulai mendapatkan klien pertama, penting untuk fokus pada kepuasan pelanggan. Klien yang puas dengan layanan Anda kemungkinan besar akan tetap setia dan terus mempekerjakan Anda. Mereka juga mungkin bersedia merujuk Anda ke orang-orang yang mereka kenal yang mungkin membutuhkan pemegang buku yang baik.
Apakah Pembukuan Merupakan Bisnis yang Menguntungkan?
Pembukuan berpotensi menjadi bisnis yang menguntungkan jika Anda mampu mempertahankan daftar klien yang solid yang bersedia membayar harga bersaing untuk layanan Anda. Gaji seorang pemegang buku jarak jauh biasanya hanya di atas $55.000 per tahun, namun ada kemungkinan untuk menghasilkan lebih dari itu, tergantung pada klien Anda dan tarif yang Anda tetapkan.
Bisakah Anda Memulai Bisnis Pembukuan Anda Sendiri?
Memulai bisnis pembukuan dari awal adalah mungkin, meskipun Anda tidak memiliki latar belakang profesional atau pendidikan di bidang akuntansi atau pembukuan. Memiliki gelar atau sertifikasi di salah satu bidang bisa menjadi keuntungan, namun Anda bisa memperoleh keterampilan yang Anda perlukan untuk menjadi pemegang buku online. Demikian pula, Anda tidak perlu memiliki pengalaman menjalankan bisnis, tapi itu juga bisa membantu.
Berapa Biaya yang Harus Saya Bayar kepada Klien Pembukuan Saya?
Jumlah yang harus Anda bebankan kepada klien pembukuan Anda dapat bergantung pada sejumlah faktor, termasuk seberapa banyak pengalaman Anda miliki, sertifikasi apa yang Anda miliki, jenis layanan yang Anda tawarkan, dan jenis individu atau bisnis tempat Anda bekerja dengan. Seseorang yang baru mengenal profesi ini, misalnya, mungkin mengenakan tarif $20 per jam, sementara seseorang dengan pengalaman beberapa tahun mungkin mengenakan biaya $35 per jam atau lebih. Meneliti gaji rata-rata pemegang buku di wilayah Anda dapat memberi Anda gambaran tentang berapa tarif yang mungkin dikenakan pesaing Anda.
Garis bawah
Memulai bisnis pembukuan bisa menjadi peluang besar untuk mengendalikan karier Anda. Namun, sebelum mendalaminya, penting untuk memahami apa saja yang diperlukan agar bisnis baru Anda dapat berjalan dan berjalan. Semakin siap Anda sebelum peluncuran, semakin besar peluang Anda untuk berhasil sebagai ahli pembukuan.