Definisi Tunjangan Tarif Tetap dan Variabel (FAVR)

Apa itu Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)?

Tunjangan tarif tetap dan variabel (FAVR), atau penggantian tarif tetap dan variabel, adalah cara untuk ganti rugi karyawan yang menggunakan kendaraan mereka sendiri atau sewa untuk kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Untuk tujuan pajak, pembayaran FAVR harus dilakukan setidaknya setiap tiga bulan, menurut Layanan Pendapatan Internal (IRS) pedoman, yang juga memberlakukan batasan tertentu tentang bagaimana dan berapa banyak kendaraan karyawan harus digunakan untuk memenuhi syarat untuk tunjangan FAVR.

Memahami Fixed and Variable Rate Allowance (FAVR)

Rencana tunjangan tarif tetap dan variabel juga dapat disebut sebagai "jarak tempuh" rencana penggantian" atau "rencana tetap dan variabel." Ini mengganti karyawan dengan cara kombinasi tunjangan bulanan dan pembayaran penggantian jarak tempuh.

Keuntungan FAVR dibandingkan tunjangan perjalanan bisnis/mobil datar adalah bahwa hal itu dapat disesuaikan dengan biaya spesifik lokasi masing-masing karyawan dan jarak tempuh bulanan aktual mereka. Sistem seperti itu, bila diterapkan dengan benar, dapat menghindari kelebihan atau kekurangan pembayaran kepada karyawan.

Tunjangan tarif tetap dan variabel mencakup dua jenis pembayaran: pembayaran tetap berkala dan pembayaran variabel berkala. Pembayaran tetap berkala termasuk biaya tetap yang terkait dengan mengemudi dan memiliki kendaraan, termasuk depresiasi, asuransi, biaya pendaftaran, dan pajak. Total biaya untuk pengeluaran ini dihitung dan kemudian disesuaikan untuk mencerminkan persentase waktu kendaraan digunakan untuk tujuan bisnis. Pembayaran variabel periodik meliputi biaya operasional, seperti bahan bakar, penggantian oli, ban, dan perawatan rutin.

IRS telah menetapkan tingkat jarak tempuh standar untuk penggunaan bisnis mobil sebesar 56,5 sen per mil untuk tahun 2021 dan 57,5 ​​sen untuk tahun 2020. Untuk penggunaan amal, tarifnya adalah 14 sen per mil untuk tahun 2021 dan 2020. Untuk penggunaan dan pemindahan perawatan medis, tarifnya adalah 126 sen per mil pada tahun 2021 dan 17 sen pada tahun 2020. Jumlah diperbarui setiap tahun untuk mencerminkan perubahan biaya transportasi.

Banyak yang menganggap FAVR lebih akurat daripada tingkat jarak tempuh standar IRS karena menganggap individu karyawan tetap dan bervariasi biaya untuk mengoperasikan kendaraan, yang dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti jenis kendaraan, biaya bahan bakar dan asuransi, dan lokal pajak.

Tunjangan Tarif Tetap dan Variabel: Yang Perlu Diketahui

Untuk perusahaan yang memiliki karyawan di seluruh negeri, apa yang masuk akal sebagai tunjangan untuk bahan bakar dan biaya lainnya di Texas, di mana bahan bakar berada? relatif murah, mungkin tidak masuk akal bagi karyawan di New York atau California, di mana bahan bakar dan biaya terkait relatif lebih mahal mahal.

Perbedaan harga tersebut juga dapat mencakup biaya pendaftaran dan biaya inspeksi yang jauh lebih tinggi, serta frekuensi biaya yang lebih besar, dan harga pemeliharaan dan perbaikan yang lebih tinggi di beberapa tempat. Paket FAVR dapat disesuaikan untuk mengimbangi perbedaan harga lokal.

Tunjangan Tarif Tetap dan Variabel vs. Penggantian Per Mil

Alih-alih tunjangan tarif yang adil dan bervariasi yang lebih fleksibel tetapi agak lebih rumit, beberapa pengusaha memilih untuk mengganti biaya karyawan sepenuhnya di bawah sistem berbasis jarak tempuh. Sistem seperti itu mungkin tidak memperhitungkan perubahan harga, seperti kenaikan harga bahan bakar yang cepat, dan mungkin tidak disesuaikan dengan harga yang lebih tinggi atau lebih rendah di suatu wilayah atau kota, yang menyebabkan kelebihan atau kekurangan pembayaran. Rencana penggantian per mil adalah satu ukuran untuk semua, sedangkan rencana tunjangan FAVR mempertimbangkan biaya individual karyawan.