Inventarisasi Berkala: Definisi & Gambaran Umum

Apa itu Inventaris Berkala?

Sistem persediaan periodik adalah metode inventaris penilaian untuk tujuan pelaporan keuangan di mana penghitungan fisik persediaan dilakukan pada interval tertentu. Metode akuntansi ini mengambil persediaan pada awal periode, menambahkan pembelian persediaan baru selama periode tersebut dan mengurangi persediaan akhir untuk memperoleh harga pokok penjualan (HPP).

Pengertian Inventori Berkala

Di bawah sistem persediaan periodik, perusahaan tidak akan mengetahui tingkat persediaan unit atau COGS sampai proses penghitungan fisik selesai. Sistem ini mungkin dapat diterima untuk bisnis dengan jumlah yang rendah SKU di pasar yang bergerak lambat, tetapi untuk semua yang lain, persediaan abadi sistem dianggap unggul karena alasan utama berikut:

1. Sistem perpetual terus memperbarui inventaris buku besar aset dalam sistem basis data perusahaan, memberikan manajemen tampilan inventaris secara instan; sistem periodik memakan waktu dan dapat menghasilkan angka basi yang kurang bermanfaat bagi manajemen.
instagram viewer
2. Sistem perpetual terus memperbarui COGS saat pergerakan inventaris terjadi; sistem periodik tidak dapat memberikan angka COGS yang akurat antara periode penghitungan.
3. Sistem perpetual melacak setiap item inventaris sehingga jika ada item yang cacat—misalnya, sumber masalahnya dapat dengan cepat diidentifikasi; sistem periodik kemungkinan besar tidak akan memungkinkan resolusi yang cepat.
4. Sistem perpetual berbasis teknologi dan data dapat dicadangkan, diatur, dan dimanipulasi untuk menghasilkan laporan yang informatif; sistem periodik adalah manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia, dan data dapat salah tempat atau hilang.

Pertimbangan Khusus: HPP

Harga pokok penjualan, biasanya disebut sebagai HPP, adalah akun laporan laba rugi fundamental, tetapi perusahaan menggunakan: sistem persediaan periodik tidak akan mengetahui jumlah catatan akuntansinya sampai penghitungan fisik dilakukan lengkap.

Misalkan sebuah perusahaan memiliki persediaan awal sebesar $500.000 pada tanggal 1 Januari. Perusahaan membeli $250.000 persediaan selama periode tiga bulan, dan setelah akun persediaan fisik, itu menentukan memiliki persediaan akhir sebesar $400.000 pada tanggal 31 Maret, yang menjadi jumlah persediaan awal untuk tahun berikutnya perempat. HPP untuk kuartal pertama tahun ini adalah $350.000 ($500.000 awal + $250.000 pembelian - $400.000 berakhir).

Karena perbedaan waktu, menjadi tanggung jawab manajer atau pemilik bisnis yang bertanggung jawab untuk periode pemantauan persediaan jika masuk akal untuk garis bawah mereka untuk mengalokasikan jam untuk menghitung persediaan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.