Penawaran Kompetitif: Memenangkan Kontrak Bisnis

Apa itu Penawaran Kompetitif?

Tawaran kompetitif paling sering dikaitkan dengan proposal dan harga yang diajukan oleh penjual atau penyedia layanan ke perusahaan yang meminta peluang bisnis yang melibatkan produk atau layanan. Secara komprehensif hal itu juga berpotensi dikaitkan dengan berbagai peluang bisnis di mana perusahaan mengajukan proposal yang melibatkan kesepakatan bisnis.

Memahami Tawaran Kompetitif

Penawaran kompetitif melibatkan usul oleh satu perusahaan yang ingin menawarkan layanan atau tawaran untuk bisnis dengan perusahaan lain. Hal ini umumnya dikaitkan dengan proposal ke perusahaan pencari jasa dalam skala besar, biasanya untuk jangka waktu tertentu. Namun, tawaran yang kompetitif juga dapat menjadi bagian dari kesepakatan bisnis skala besar.

Ketika suatu perusahaan, organisasi, atau instansi pemerintah membutuhkan barang atau jasa dalam skala besar, biasanya akan mengeluarkan ajakan berupa proposal permintaan (RFP). Perusahaan dapat melakukan ini ketika peluang bisnis baru muncul atau tawaran kompetitif juga dapat menjadi bagian dari siklus pembaruan.

Entitas dapat meminta penawaran yang kompetitif untuk berbagai kebutuhan termasuk jumlah bahan baku yang signifikan, untuk proyek teknologi informasi, proyek infrastruktur, pengelolaan investasi dana tertentu, dan lagi. Melalui proses ajakan, entitas yang meminta biasanya akan melakukan kontak dengan beberapa bisnis untuk memberi tahu mereka tentang ajakan tersebut.

NS pengacara juga dapat mengiklankan ajakan dalam publikasi industri. Seperti disebutkan, ajakan bisa untuk peluang bisnis baru atau mungkin bagian dari siklus pembaruan. Tawaran kompetitif untuk bisnis sering kali datang dengan kontrak termasuk kerangka waktu yang ditentukan untuk layanan bisnis dan proses untuk pembaruan bisnis. Dengan demikian, perusahaan yang saat ini melayani bisnis mungkin perlu merencanakan untuk mengajukan penawaran kompetitif baru seperti yang diminta oleh persyaratan perpanjangan.

Proposal yang terkait dengan ajakan untuk layanan bisnis skala besar seringkali memiliki format yang telah diatur sebelumnya dengan pertanyaan dan detail spesifik yang diperlukan oleh pengacara. Pihak yang berkepentingan harus benar-benar menyelesaikan proposal ajakan dan memberikannya kepada pengacara pada waktu yang ditentukan. Masing-masing pihak yang berkepentingan memasukkan rincian komprehensif tentang barang atau jasa yang akan mereka sediakan dan proses untuk melakukannya. Tawaran kompetitif juga mencakup perincian tentang semua biaya dan biaya yang dibutuhkan bisnis untuk pekerjaan itu.

Pengacara memiliki tim profesional yang secara komprehensif meninjau semua tawaran kompetitif yang diajukan untuk permohonan dan biasanya mempersempit bisnis menjadi beberapa untuk diskusi akhir. Pengacara dapat menangani sendiri seluruh proses pengadaan dengan tim yang ditunjuk atau mereka dapat memilih pihak ketiga untuk membantu mereka. Secara umum, penawaran harga terendah tidak selalu selalu memenangkan kontrak. Pengacara akan sepenuhnya meninjau semua rincian proposal penawaran kompetitif termasuk individu yang terlibat, infrastruktur, dan proses yang diusulkan oleh bisnis.

Secara keseluruhan, biaya dan biaya merupakan faktor penting bagi pengacara tetapi mereka juga harus memiliki keyakinan pada kemampuan vendor atau penyedia layanan untuk memilih mereka untuk pekerjaan itu.

IPO, Merger, dan Akuisisi

Tawaran kompetitif juga dapat dilibatkan dalam berbagai jenis transaksi bisnis lainnya. Dengan bisnis korporat, area lain—di mana tawaran kompetitif berskala besar mungkin menjadi bagian awal dari proses kesepakatan—termasuk penawaran umum perdana (IPO) dan selama merger dan akuisisi.

Dalam IPO, perusahaan swasta dapat meminta penawaran kompetitif dari penjamin emisi untuk mendukung proses IPO. Jika sebuah perusahaan tertarik untuk menawarkan sahamnya dalam IPO, ia dapat membuka permintaan untuk layanan penjaminan emisi dan berpotensi mengiklankan permintaan tersebut juga. Permintaan IPO biasanya lebih berhati-hati daripada permintaan barang atau jasa standar karena perusahaan mungkin ingin mengelola efek kompetitif dari mengumumkan proses permintaan secara publik.

Terlepas dari itu, penjamin emisi IPO yang tertarik akan membuat proposal yang merinci layanan mereka dan juga termasuk penilaian terperinci dari perkiraan penilaian IPO. Setelah mengumpulkan penawaran kompetitif dari penjamin emisi, penerbit memberikan kontrak kepada penjamin emisi dengan harga dan persyaratan kontrak terbaik.

Dalam banyak kasus, emiten dapat memilih beberapa penjamin emisi, yang disebut sindikat ketika membuat keputusan akhir tentang bisnis atau bisnis mana yang akan diajak bekerja sama.

Merger dan akuisisi juga dapat melibatkan penawaran yang kompetitif. Perusahaan dapat meminta penawaran kompetitif jika mereka ingin bergabung dengan perusahaan lain atau menjual bisnis mereka sepenuhnya.

Perusahaan pengakuisisi juga dapat menyiapkan proposal penawaran kompetitif dalam proses mencari untuk menggabungkan atau mengakuisisi perusahaan lain. Dalam penawaran kompetitif ini, pihak pengakuisisi perlu merinci sepenuhnya nilai yang bersedia mereka bayarkan dan persyaratan pertukaran saham yang terlibat jika berlaku.