Siapa yang Diuntungkan dari Biaya Prabayar?

Pengeluaran adalah biaya apa pun yang dikeluarkan oleh bisnis atau individu. Mereka mungkin diminta untuk menghasilkan pendapatan atau untuk mengkonsumsi produk atau jasa. Entitas membayar uang untuk pengeluaran seperti persediaan, upah, fasilitas, utilitas, sewa, dan peralatan dan kendaraan. Untuk perusahaan, pengeluaran adalah bagian dari biaya menjalankan bisnis, sementara individu mengeluarkan biaya sebagai bagian dari biaya hidup mereka.

Beberapa biaya dibayar setelah barang atau jasa terjadi, sementara yang lain dibayar di muka. Yang terakhir disebut biaya dibayar di muka. Artikel ini membahas secara singkat biaya dibayar di muka dan siapa yang mendapat manfaat dari jenis biaya ini.

Apa itu Biaya Prabayar?

Biaya dibayar dimuka adalah pengeluaran yang dibeli atau dibayar di muka, dan dapat mencakup hal-hal seperti asuransi, sewa, utilitas, dan langganan. Dalam akuntansi umum, ini adalah persediaan atau layanan yang diperoleh perusahaan tetapi belum digunakan selama periode akuntansi tertentu.

Karena merupakan persediaan dan layanan yang dapat dikonsumsi, biaya dibayar di muka berbeda dari persediaan perusahaan. Persediaan atau jasa yang tidak terpakai dicatat sebagai: aktiva, sedangkan bagian persediaan atau jasa yang digunakan atau dikonsumsi dicatat sebagai beban. Namun, di rekening pemerintah, mereka biasanya diperlakukan dengan metode pembelian. Ini berarti pasokan atau layanan terdaftar sebagai pengeluaran, bukan aset.

Siapa yang Diuntungkan oleh Biaya Prabayar?

Biaya dibayar di muka menguntungkan individu dan bisnis. Berikut ini adalah cara kerja biaya dibayar di muka untuk kedua entitas.

Manfaat bagi Perorangan

Bagi individu, biaya dibayar di muka memberikan banyak manfaat. Di sisi praktis, yang terbaik adalah membayar penuh untuk layanan atau produk sebelumnya, terutama jika itu adalah pengeluaran yang tidak dapat Anda hindari. Misalnya, jika Anda tidak bisa hidup tanpa asuransi kesehatan, Anda akan ingin membayarnya di muka hanya untuk memastikan bahwa Anda tidak akan melewatkan pembayaran Anda.

Manfaat lain dari biaya prabayar adalah penghematan. Salah satu contoh yang baik adalah rencana kuliah prabayar atau 529 paket.Paket biaya kuliah prabayar memungkinkan Anda untuk membeli unit biaya kuliah di muka. Anda dapat membayar beberapa unit atau satu semester atau lebih biaya kuliah di perguruan tinggi atau universitas pilihan Anda dengan tarif saat ini. Dengan kata lain, Anda akan membayar biaya kuliah hari ini terlepas dari kapan anak Anda masuk universitas. Mempertimbangkan bahwa biaya kuliah meningkat pada tingkat yang mengkhawatirkan—inflasi-disesuaikan—jika Anda membuka rencana 529 sepuluh tahun sebelum anak Anda kuliah, tabungan Anda akan cukup signifikan.Sama halnya dengan biaya dibayar dimuka lainnya, seperti biaya perawatan mobil dibayar dimuka. Harga dikunci, sehingga Anda menghindari kenaikan biaya produk atau layanan, mirip dengan paket 529.

Terlepas dari manfaatnya, ada hal lain yang perlu dipertimbangkan sebelum membayar di muka, seperti apakah perusahaan akan dapat menyediakan layanan atau produk di masa depan.

Manfaat untuk Bisnis

Biaya dibayar di muka pada dasarnya menawarkan manfaat yang sama untuk bisnis dalam hal penghematan. Selain hemat, ada juga manfaat pengurangan pajak. Banyak bisnis, pada kenyataannya, membayar di muka sebagian dari pengeluaran masa depan mereka jika mereka membutuhkan potongan bisnis tambahan. Namun, ada berbagai aturan tentang bagaimana pemilik bisnis dapat menggunakan biaya dibayar di muka untuk pengurangan pajak.

Salah satu aturan dasar adalah bahwa bisnis tidak dapat mengurangi biaya dibayar di muka pada tahun berjalan. Oleh karena itu, jika Anda membayar perawatan untuk kendaraan Anda selama lima tahun, Anda hanya dapat memotong bagian dari pengurangan pajak tahun ini dan bukan seluruh potongan. Bisnis, oleh karena itu, mempertimbangkan implikasi akuntansi dari penggunaan biaya dibayar di muka sebelum membuat keputusan untuk menggunakannya untuk mengambil keuntungan dari pengurangan pajak untuk tahun fiskal.

Melaporkan Biaya Dibayar Di Muka

Bisnis mungkin memiliki metode yang berbeda untuk melaporkan biaya dibayar di muka di neraca mereka. Perusahaan umumnya membawa beban dibayar di muka pada neraca dan menetapkannya sebagai aset lancar. Itu sampai mereka benar-benar dikonsumsi. Jika produk atau layanan yang dimaksud digunakan selama periode waktu tertentu, bisnis dapat membuat beberapa tagihan ke rekening pengeluaran mereka.