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Definizione del contratto Cost-Plus

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Che cos'è un contratto Cost-Plus?

Un contratto cost-plus è un accordo per rimborsare una società per le spese sostenute più un importo specifico di profitto, solitamente indicato come percentuale del prezzo pieno del contratto. Questo tipo di contratti viene utilizzato principalmente nella costruzione in cui l'acquirente si assume parte del rischio, ma fornisce anche un certo grado di flessibilità all'appaltatore. In tal caso, la parte che stipula il contratto prevede che l'appaltatore risarcirà i suoi promette di consegnare e si impegna a pagare un extra in modo che l'appaltatore possa realizzare ulteriori profitti al completamento.

I contratti cost-plus possono essere contrapposti ai contratti a costo fisso, in cui due parti concordano in anticipo un costo specifico indipendentemente dalle spese effettive sostenute dal contraente. I contratti cost-plus possono anche essere conosciuti come contratti di rimborso dei costi.

Punti chiave

  • In un contratto cost-plus, una parte si impegna a rimborsare al contraente le spese più un profitto specificato proporzionale all'intero valore del contratto.
  • I contratti cost-plus sono spesso utilizzati nella costruzione quando il budget è limitato o quando c'è un'alta probabilità che i costi effettivi possano essere inferiori al previsto.
  • Gli appaltatori devono fornire la prova di tutte le spese correlate, compresi i costi diretti e indiretti.

Comprensione dei contratti Cost-Plus

I contratti cost plus vengono generalmente utilizzati se la parte contraente ha vincoli di budget o se l'entità complessiva dell'opera non può essere adeguatamente stimata in anticipo.

Nella costruzione, vengono stipulati contratti cost-plus in modo che gli appaltatori possano essere rimborsati per quasi tutte le spese effettivamente sostenute per un progetto. Il contratto cost-plus paga il costruttore per i costi diretti e indiretti o spese generali costi. Tutte le spese devono essere supportate dalla documentazione della spesa del contraente sotto forma di fatture o ricevute. Il contratto consente inoltre all'appaltatore di riscuotere un certo importo al di sopra dell'importo rimborsato, in modo che possa essere in grado di realizzare un profitto, da cui il "plus" nei contratti cost-plus.

Alcuni contratti possono limitare l'importo del rimborso, quindi non tutte le spese sarebbero coperte. Ciò è particolarmente vero se l'appaltatore commette un errore nel corso del progetto o si scopre che lo è negligente in qualsiasi parte della costruzione.

I contratti cost-plus sono utilizzati anche in ricerca e sviluppo (R&S), in cui un'azienda più grande può esternalizzare attività di R&S a un'azienda più piccola, come una grande azienda farmaceutica che appalta al laboratorio di una piccola azienda biotecnologica. Il governo degli Stati Uniti utilizza anche contratti cost-plus con società di difesa militare che sviluppano nuove tecnologie per la difesa nazionale.

I governi generalmente preferiscono i contratti cost-plus perché possono scegliere gli appaltatori più qualificati invece dell'offerente più basso.

Tipi di contratti Cost-Plus

I contratti cost-plus possono essere suddivisi in quattro categorie. Ciascuno di essi consente il rimborso delle spese e un importo aggiuntivo per il profitto:

  1. Contratti a premio maggiorato consentire all'appaltatore di ottenere un compenso di solito per una buona prestazione.
  2. Contratti a tariffa fissa cost plus coprire sia i costi diretti che indiretti, oltre a un canone fisso.
  3. Contratti di commissione di incentivazione cost-plus si verifica quando all'appaltatore viene corrisposto un compenso se la sua prestazione soddisfa o supera le aspettative.
  4. Contratti con percentuale di costo maggiorata consentire l'aumento dell'importo del rimborso in caso di aumento dei costi del contraente.

Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di contratti Cost-Plus

I pro e i contro dell'utilizzo di questi tipi di contratti includono quanto segue:

Professionisti
  • Eliminano alcuni rischi per l'appaltatore.

  • Consentono di spostare l'attenzione dal costo complessivo alla qualità del lavoro svolto.

  • Coprono tutte le spese relative al progetto, quindi non ci sono sorprese.

Contro
  • Potrebbero lasciare in sospeso il costo finale poiché non possono essere predeterminati.

  • Possono portare a tempistiche più lunghe per il progetto.

  • Potrebbe portare a controversie quando si cerca di recuperare le spese relative alla costruzione

  • Richiede risorse aggiuntive per riprodurre e giustificare tutti i relativi costi

Esempio di come funziona un contratto Cost-Plus

Supponiamo che ABC Construction Corp. ha un contratto per la costruzione di un edificio per uffici da 20 milioni di dollari e l'accordo stabilisce che i costi non possono superare i 22 milioni di dollari. Il profitto di ABC è concordato al 15% del prezzo pieno del contratto di $ 3 milioni. Inoltre, ABC Construction può beneficiare di un tassa di incentivo se il progetto è completato entro nove mesi.

ABC deve presentare ricevute datate per tutte le spese e il cliente ispezionerà il sito di lavoro per verificarne la qualità verificare che i componenti specifici siano completati secondo le specifiche come l'impianto idraulico, elettrico, infissi, eccetera. Il contratto consente ad ABC di sostenere costi diretti come materiali, manodopera e costi sostenuti per assumere subappaltatori. ABC può anche fatturare costi indiretti o generali, che includono assicurazione, sicurezza e protezione. Il contratto stabilisce che i costi generali sono fatturati a $ 50 per ora di lavoro.

Considerazione speciale: percentuale di completamento in un contratto Cost-Plus

Il progetto di cui sopra utilizza la percentuale del processo di completamento per contabilizzare il profitto e inviare le fatture al cliente e il contratto fornisce percentuali specifiche per la fatturazione.

Supponiamo, ad esempio, che ABC possa fatturare il 20% del prezzo totale del contratto una volta acquistato il 20% dei materiali e il cliente verifica che le fondamenta in calcestruzzo siano a posto. A quel punto, ABC invia una fattura per il 20% del contratto da $ 20 milioni a $ 4 milioni e registra il 20% del profitto dell'azienda, o $ 600.000, nei rendiconti finanziari.

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