Atto costitutivo Definizione ed esempio

Cosa sono gli statuti?

L'atto costitutivo costituisce un documento che specifica le regole di funzionamento di una società e ne definisce l'oggetto sociale. Il documento definisce le modalità di svolgimento dei compiti all'interno dell'organizzazione, compreso il processo di nomina degli amministratori e la gestione dei documenti finanziari.

Capire lo Statuto

Lo statuto spesso identifica il modo in cui una società emetterà azioni, pagherà dividendi, controllare i registri finanziari e fornire

diritti di voto. Questo insieme di regole può essere considerato un manuale dell'utente per l'azienda perché delinea la metodologia per svolgere le attività quotidiane che devono essere completate.

Mentre il contenuto dello statuto e i termini esatti utilizzati variano da giurisdizione a giurisdizione, il documento è abbastanza simile in tutto il mondo e generalmente contiene disposizioni sul nome della società, sui scopo, il capitale sociale, l'organizzazione della società e le disposizioni in materia di assemblea degli azionisti.

Negli Stati Uniti e in Canada, gli statuti sono spesso indicati come "articoli" in breve.

Nome della ditta

In quanto persona giuridica, la società deve avere un nome che può essere trovato nello statuto. Tutte le giurisdizioni avranno regole relative ai nomi delle società. Di solito, un suffisso come "Inc." o "Srl." deve essere utilizzato per dimostrare che l'entità è una società. Inoltre, alcune parole che potrebbero confondere il pubblico, come "governo" o "chiesa", non possono essere utilizzate o devono essere utilizzate solo per specifici tipi di entità. Di solito sono proibite anche le parole offensive o atroci.

Scopo della Società

Il motivo della costituzione della società deve essere indicato anche nell'atto costitutivo. Alcune giurisdizioni accettano scopi molto ampi - "gestione" - mentre altri richiedono maggiori dettagli - "l'operazione di una panetteria all'ingrosso", per esempio.

Capitale Sociale

Il numero e il tipo di azioni che compongono il capitale di una società sono elencati nell'atto costitutivo. Ci sarà sempre almeno una forma di condivisione comune che costituisce il capitale di una società. Inoltre, ci possono essere diversi tipi di condivisioni preferite. La società può o non può emettere le azioni, ma se si trovano nell'atto costitutivo, possono essere emessi se e quando se ne presenti la necessità.

Organizzazione della Società

L'organizzazione legale della società, compreso il suo indirizzo, il numero di amministratori e funzionari e l'identità dei fondatori e degli azionisti originari, si trovano in questa sezione. A seconda della giurisdizione e del tipo di attività, in questa sezione possono essere presenti anche i revisori dei conti e i consulenti legali della società.

Assemblee degli azionisti

Le disposizioni per la prima assemblea generale degli azionisti e le regole che disciplineranno le successive assemblee annuali degli azionisti—come avvisi, delibere e voti—sono descritti in dettaglio in questa sezione.

Esempio di statuto delle piccole imprese

Una persona, o un gruppo di persone, che avvia un'impresa si riferirà in genere a un avvocato, contabile, o entrambi per un consiglio durante la creazione di una società.

L'azienda sceglierà un nome e ne definirà lo scopo. La società viene quindi registrata a livello statale/provinciale o federale. Nota che marchio di fabbrica un nome è un processo diverso.

Una società può emettere azioni per dividere la società se lo desidera, ma non è necessario. Gli articoli illustreranno come questo può essere fatto. L'avvocato o il commercialista in genere lavorerà con i direttori della società, ponendo loro domande per aiutare a capire come desiderano crescere e come l'azienda può finire per essere strutturata nel futuro.

Sono elencati gli amministratori della società, insieme alle loro informazioni personali. Viene fornito anche un indirizzo commerciale.

Le modifiche allo statuto possono essere apportate con l'approvazione degli amministratori.