Definizione finita e breve

Cos'è finito e corto?

Over and short - spesso chiamato "cash over short" - è un termine contabile che segnala una discrepanza tra i dati riportati da un'azienda (dai suoi registri di vendita o ricevute) e i suoi dati controllati. Il termine è anche il nome di un account in una società libro mastro generale—il conto cassa allo scoperto.

Questo termine si riferisce principalmente alle attività ad alta intensità di liquidità nei settori al dettaglio e bancario, nonché a quelle che devono gestire piccola cassa. Se un cassiere o un cassiere di banca sbaglia dando troppo o troppo poco resto, ad esempio, l'azienda avrà una posizione "cash short" o "cash over" alla fine della giornata.

Un esempio di sopra e corto

Supponiamo che io lavori come cassiera in un negozio di articoli sportivi. Ho chiamato correttamente un paio di pantaloni da yoga da $ 95 per $ 95, ma ho contato male i soldi che ho ricevuto per i pantaloni. Il cliente inconsapevolmente mi ha dato $ 96 per l'acquisto, un errore che entrambi non siamo riusciti a rilevare. Il sistema di contabilità mostrerà $ 95 di vendite registrate ma $ 96 di contanti raccolti. La differenza di un dollaro va al conto cash over short. La voce del diario per questa vendita addebiterebbe contanti per $ 96, accrediti vendite per $ 95 e accrediti contanti in eccesso per $ 1.

È vero il contrario per le transazioni che producono contanti carenze. Supponiamo la stessa situazione, tranne per il fatto che ricevo $ 94 invece di $ 96 per la vendita. Ora il denaro viene addebitato per $ 94, il conto di vendita viene accreditato per $ 95 e il denaro in eccesso e lo short vengono addebitati per $ 1.

Quali sono le cause degli incidenti con cassa troppo breve?

La manomissione interna potrebbe causare la chiusura e l'interruzione della contabilità di un'azienda. Di solito, tuttavia, la causa deriva da un semplice errore umano. Un dipendente che annuncia una vendita in modo errato o commette un altro errore, come il conteggio errato dei contanti, può generare una disparità tra il prezzo di vendita della merce, l'importo incassato e l'importo registrato nel sistema contabile.

La funzione di un conto di cassa a breve

Un'impresa dovrebbe annotare i casi di variazioni di cassa in un unico conto facilmente accessibile. Questo conto di cassa dovrebbe essere classificato come un conto del conto economico, non un conto spese perché gli errori registrati possono aumentare o diminuire i profitti di una società sul suo conto economico.

Una società può utilizzare i dati nel conto cash-over-short per determinare perché i livelli di cassa sono in disaccordo e provare ridurre il numero di occorrenze di cassa utilizzando procedure, controlli e dipendenti migliori addestramento. Pertanto, questo account serve principalmente come controllo investigativo, un termine contabile per un tipo di controllo interno che mira a trovare problemi, inclusi eventuali casi di frode, all'interno dei processi di un'azienda.