Responsabilità maturata: cos'è e come funziona

Che cos'è la responsabilità maturata?

Il termine rateo passivo si riferisce ad un spese sostenuti ma non ancora pagati da un'impresa. Si tratta di costi per beni e servizi già consegnati a un'azienda che dovrà pagare in futuro. Una società può accumulare passività per qualsiasi numero di obbligazioni. Possono essere registrati come brevi o passività a lungo termine sulla società bilancio. Normalmente sono iscritti in bilancio come spese correnti e sono rettificati alla fine di un periodo contabile.

Comprensione della responsabilità maturata

Un maturato responsabilità è una finanziaria obbligo che una società sostiene durante un determinato periodo contabile. Sebbene i beni e i servizi possano essere già stati consegnati, la società non li ha ancora pagati in quel periodo. Inoltre non sono registrati nella società libro mastro generale. Sebbene il flusso di cassa non si sia ancora verificato, l'azienda deve comunque pagare per il beneficio ricevuto.

I ratei passivi, chiamati anche ratei passivi, esistono solo quando si utilizza un metodo di contabilizzazione per competenza. Il concetto di rateo passivo è legato alla tempistica e al principio di competenza. Nella contabilità per competenza, tutte le spese devono essere rilevate in bilancio nel periodo in cui sono sostenute, che può differire da quello in cui sono pagate.

Le spese sono registrate nello stesso periodo in cui sono riportati i relativi ricavi per fornire rendiconto finanziario utenti con informazioni accurate sui costi necessari per generare fatturato.

Il base di cassa o il metodo in contanti è un modo alternativo per registrare le spese. Ma non accumula passività. Le passività maturate sono registrate nei registri finanziari durante un periodo e sono generalmente stornate nel successivo quando vengono pagate. Ciò consente di registrare la spesa effettiva con l'importo esatto in dollari quando pagamento è realizzato per intero.

Tipi di passività maturate

Esistono due tipi di ratei passivi di cui le aziende devono tenere conto, inclusi quelli ordinari e ricorrenti. Di seguito abbiamo elencato alcuni dei dettagli più importanti su ciascuno di essi.

Passività maturate di routine

Questo tipo di passività maturata viene anche definita passività ricorrente. Pertanto, queste spese normalmente si verificano nell'ambito delle operazioni quotidiane di un'azienda. Ad esempio, gli interessi maturati pagabili a a creditore per un'obbligazione finanziaria, come un prestito, è considerata una passività ordinaria o ricorrente. Alla società potrebbero essere addebitati gli interessi, ma non li pagherà fino al prossimo periodo contabile.

Passività maturate non di routine

I ratei passivi straordinari sono spese che non si verificano regolarmente. Questo è il motivo per cui sono anche chiamati ratei passivi non frequenti. Non fanno parte della normalità di un'azienda attività operative. Una passività non ordinaria può, quindi, essere una spesa imprevista che potrebbe essere addebitata a un'azienda ma che non dovrà pagare fino al prossimo periodo contabile.

Registrazione nel diario per una passività maturata

La contabilizzazione di una passività maturata richiede una registrazione prima nota. Un contabile di solito segna a addebito e un credito rispettivamente sui conti di cassa o spese e sui conti passivi maturati. Ciò si verifica quando viene ricevuta una fattura da un creditore.

Questo viene quindi stornato quando inizia il periodo contabile successivo e viene effettuato il pagamento. Il reparto contabilità addebita il conto del passivo maturato e accredita il conto di cassa o spese, che annulla l'originale transazione.

Quando si verificano le passività maturate?

I ratei passivi sorgono per una serie di motivi o quando si verificano eventi nel corso del normale svolgimento dell'attività. Ad esempio:

• Una società che acquista beni o servizi su un piano di pagamento differito maturano passività perché esiste l'obbligo di pagare in futuro.
• I dipendenti possono svolgere lavori per i quali non hanno ricevuto salari.
• Interesse sui prestiti possono essere maturati se sono stati sostenuti interessi passivi dal precedente pagamento del prestito.
• Tasse dovute ai governi possono essere maturati perché non sono dovuti fino al prossimo periodo di rendicontazione fiscale.

Alla fine di un anno solare, il dipendente stipendi e i benefici devono essere registrati nell'anno appropriato, indipendentemente da quando termina il periodo di paga e quando vengono distribuiti gli stipendi. Ad esempio, un periodo di paga di due settimane può estendersi dal 25 dicembre al 7 gennaio.

Sebbene non vengano distribuiti fino a gennaio, c'è ancora una settimana intera di spese per dicembre. Gli stipendi, i benefici e le tasse sostenuti dal 25 dicembre al 31 dicembre sono considerati ratei passivi. Queste spese sono addebitate per riflettere un aumento delle spese. Nel frattempo, verranno accreditate diverse passività per segnalare l'aumento degli impegni a fine anno.

Responsabilità maturata vs. Contabilità fornitori (PA)

Passività maturate e è possibile pagare per questi account (AP) sono entrambi i tipi di spese che le aziende devono pagare. Ma c'è una differenza tra i due. Mentre i ratei passivi si riferiscono a beni e servizi il cui pagamento è dovuto in futuro, i conti da pagare rappresentano spese che sono dovute immediatamente o entro lo stesso anno in cui sono state sostenute. Questo di solito è entro un intervallo di tempo di 90 giorni.

Come tale, è possibile pagare per questi account (o debiti) sono generalmente obbligazioni a breve termine e devono essere pagate entro un certo lasso di tempo. I creditori inviano fatture o effetti, che vengono documentati dal dipartimento AP dell'azienda ricevente. Il dipartimento emette quindi il pagamento dell'importo totale entro la data di scadenza. Pagare queste spese durante il tempo specificato aiuta le aziende a evitare l'insolvenza.

Esempi di responsabilità maturata

Come notato sopra, le aziende possono accumulare passività per molte ragioni diverse. Pertanto, ci sono molti diversi tipi di spese che rientrano in questa categoria. Di seguito sono riportati alcuni degli esempi più comuni:

• Spese salariali: Questo è per il lavoro già svolto dai dipendenti. Il lavoro viene pagato nel periodo contabile successivo. Questo è comune con liberi professionisti e appaltatori che fatturano ai loro datori di lavoro i servizi prestati.
• Beni e servizi: Alcune aziende effettuano ordini e ricevono beni e servizi dai loro fornitori senza pagarli immediatamente. Come rateo passivo, la società ricevente paga questi beni e servizi in un secondo momento.
• Interesse: Un'azienda può avere un eccezionale prestito per i quali non sono ancora dovuti gli interessi. Il creditore può richiedere questa spesa